Gestión de contenidos médicos y científicos

Para la creación de marcas, se crea una gran variedad de contenidos científicos, que abarcan materiales farmacéuticos promocionales y no promocionales, en los que participan diferentes partes interesadas de varios departamentos (como los equipos de Asuntos Regulatorios, Asuntos Médicos y Marketing/Lanzamiento Comercial). La alta demanda y los requisitos omnicanal ponen a las partes interesadas bajo presión para organizar, gestionar y distribuir contenido promocional de una manera que se adhiera a los requisitos reglamentarios y mantenga altos estándares de precisión, calidad y cumplimiento para el éxito de los lanzamientos de productos. Para gestionar estos requisitos, el Centro de Excelencia de Comunicación Médica y Científica (CoE) de Freyr surge como un socio crucial y proporciona apoyo en la gestión de contenidos promocionales a través de un conjunto de servicios.

En reconocimiento de la naturaleza polifacética de la creación de contenidos digitales, el CoE de Comunicación Médica y Científica de Freyr permanece atento a los matices inherentes al desarrollo de activos digitales. Nuestro enfoque integral abarca todo el proceso de gestión de contenidos, desde el inicio hasta la difusión, garantizando que cada activo cumpla con los estándares necesarios de precisión, relevancia y cumplimiento. Aprovechando nuestra experiencia y conocimiento de los marcos normativos, capacitamos a las empresas para navegar por las complejidades de la gestión de material promocional con confianza y precisión.

Nuestros consultores de gestión de contenidos trabajan con su organización para gestionar adecuadamente los activos digitales, la biblioteca de reclamaciones y las referencias en sus plataformas LCM/de revisión de contenidos. Nos aseguramos de que los metadatos sean coherentes con las directrices de la organización, de que se sigan las convenciones de nomenclatura y de que los activos se etiqueten, modifiquen, renueven y eliminen de acuerdo con los procedimientos normalizados de trabajo. Nuestros servicios y procesos impulsan la eficiencia y el cumplimiento, y proporcionan una mejor experiencia de usuario al tiempo que realizan un seguimiento de las distintas actividades.

Servicios

• GESTIÓN DE ACTIVOS DIGITALES

• GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA DE RECLAMACIONES

• GESTIÓN DE BIBLIOTECAS DE REFERENCIA

• CONTENIDO MODULAR

Gestión de activos digitales

En Freyr, apoyamos la creación de una herramienta eficaz de Gestión de Activos Digitales (DAM) para gestionar eficazmente los materiales de marketing promocionales y no promocionales y otros activos. Con la creación de flujos de trabajo automatizados para la revisión y aprobación para el seguimiento del cumplimiento normativo, incluida la colaboración para proporcionar comentarios y un sistema de control de versiones que rastrea todos los cambios realizados en el activo, Freyr garantiza que se está utilizando la versión correcta.

• Colaboración y apoyo a los equipos de marca en la introducción de activos digitales
• Gestión de derechos y consentimientos
• Gestión de metadatos
• Aprobación y caducidad de activos a lo largo de todo el ciclo de vida
• Gestión excepcional de activos caducados para marcas específicas

Gestión de la biblioteca de reclamaciones

En Freyr, apoyamos la creación de una biblioteca de alegaciones accesible e integrada para simplificar el proceso de revisión y aprobación de contenidos. Creamos un repositorio centralizado de las alegaciones utilizadas en los materiales promocionales, garantizando que son precisas, cumplen la normativa y están respaldadas por las pruebas adecuadas.

• Creación y mantenimiento de una biblioteca de reclamaciones para cada marca
• Mantenimiento de registros de siniestros individuales vinculados a anclajes de referencia de apoyo
• Permitir la vinculación automática de las reclamaciones a los materiales compuestos
• Crear etiquetas de documentos, editarlas o eliminarlas
• Gestión y mantenimiento de la biblioteca de etiquetas de documentos, incluida la caducidad de las etiquetas

Gestión de bibliotecas de referencia

En Freyr, apoyamos la creación de una biblioteca de referencias integrada y accesible para simplificar el etiquetado de documentos de apoyo para cada solicitud. Apoyamos la organización de los materiales de referencia en categorías basadas en factores como el área terapéutica, la indicación del producto y el tipo de referencia (por ejemplo, artículos de revistas e informes de ensayos clínicos). Utilizamos el etiquetado de metadatos para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.

• Recopilación y mantenimiento de diversos documentos fuente relacionados
• Gestión y revisión de la caducidad de las referencias garantizando que se introducen a tiempo
• Mantenimiento de la calidad y disponibilidad de la referencia para su visualización con la asociación de reclamaciones y activos digitales
• Asegurarse de que las referencias ancladas se han vinculado correctamente a las reivindicaciones y a la versión más actual del activo.

Contenido modular

En Freyr ayudamos a las empresas a crear contenidos modulares para materiales promocionales y no promocionales. Nos aseguramos de que cada conjunto de materiales sea médicamente preciso, cumpla la normativa y esté aprobado. Creamos contenidos en componentes estandarizados (o módulos) que pueden combinarse y reutilizarse en diversos materiales y canales promocionales.

• Apoyo y formación para la creación y utilización de contenidos modulares
• Creación de informes y cuadros de mando relacionados con la utilización de los servicios y las métricas de optimización tecnológica (por ejemplo, reutilización de contenidos, creación de contenidos modulares, etc.).
• Descomposición de información médica compleja en módulos fáciles de entender y reutilizar

Si busca una gestión del ciclo de vida del material promocional y no promocional, la experiencia de Freyr puede agilizar estas actividades y garantizar el cumplimiento de las directrices normativas.