Zarządzanie treścią medyczną i naukową

W przypadku brandingu tworzony jest zróżnicowany wachlarz treści naukowych, obejmujący zarówno promocyjne, jak i niepromocyjne materiały farmaceutyczne, angażujący różnych interesariuszy z wielu działów (takich jak działy ds. regulacyjnych, ds. medycznych i zespoły ds. marketingu / wprowadzania na rynek). Wysoki popyt i wymagania wielokanałowe stawiają interesariuszy pod presją organizowania, zarządzania i dystrybucji treści promocyjnych w sposób zgodny z wymogami regulacyjnymi i utrzymujący wysokie standardy dokładności, jakości i zgodności w celu udanego wprowadzenia produktu na rynek. Aby sprostać tym wymaganiom, Centrum Doskonalenia Komunikacji Medycznej i Naukowej (CoE) firmy Freyr staje się kluczowym partnerem i zapewnia wsparcie w zakresie zarządzania treściami promocyjnymi za pośrednictwem pakietu usług.

Uznając wieloaspektowy charakter tworzenia treści cyfrowych, dział komunikacji medycznej i naukowej firmy Freyr pozostaje dostosowany do niuansów związanych z tworzeniem zasobów cyfrowych. Nasze kompleksowe podejście obejmuje cały proces zarządzania treścią, od powstania do rozpowszechnienia, zapewniając, że każdy zasób spełnia wymagane standardy dokładności, trafności i zgodności. Wykorzystując naszą wiedzę i zrozumienie ram regulacyjnych, umożliwiamy firmom poruszanie się po zawiłościach zarządzania materiałami promocyjnymi z pewnością i precyzją.

Nasi konsultanci ds. zarządzania treścią współpracują z Twoją organizacją w celu właściwego zarządzania zasobami cyfrowymi, biblioteką roszczeń i referencjami na platformach LCM / przeglądu treści. Zapewniamy, że metadane pozostają spójne z wytycznymi organizacyjnymi, przestrzegane są konwencje nazewnictwa, a zasoby są oznaczane, modyfikowane, odnawiane i zwalniane zgodnie z SOP. Nasze usługi i procesy zwiększają wydajność i zgodność oraz zapewniają lepsze wrażenia użytkownika przy jednoczesnym śledzeniu różnych działań.

Usługi

• ZARZĄDZANIE ZASOBAMI CYFROWYMI

• ZARZĄDZANIE BIBLIOTEKĄ ROSZCZEŃ

• ZARZĄDZANIE BIBLIOTEKĄ REFERENCYJNĄ

• ZAWARTOŚĆ MODUŁOWA

Zarządzanie zasobami cyfrowymi

We Freyr wspieramy tworzenie skutecznego narzędzia do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) w celu efektywnego zarządzania promocyjnymi i niepromocyjnymi materiałami marketingowymi i innymi zasobami. Dzięki tworzeniu zautomatyzowanych przepływów pracy do przeglądu i zatwierdzania w celu śledzenia zgodności z przepisami, w tym współpracy w celu dostarczania komentarzy i systemu kontroli wersji, który śledzi wszystkie zmiany wprowadzone w zasobach, Freyr zapewnia, że używana jest właściwa wersja.

• Współpraca z zespołami marki i wspieranie ich przy wprowadzaniu zasobów cyfrowych
• Zarządzanie prawami i zgodami
• Zarządzanie metadanymi
• Zatwierdzanie i wygasanie zasobów w całym cyklu życia.
• Zarządzanie wyjątkami wygasłych aktywów dla określonych marek

Zarządzanie biblioteką roszczeń

We Freyr wspieramy tworzenie zintegrowanej, dostępnej biblioteki oświadczeń, aby uprościć proces przeglądu i zatwierdzania treści. Tworzymy scentralizowane repozytorium oświadczeń wykorzystywanych w materiałach promocyjnych, zapewniając, że są one dokładne, zgodne z przepisami i poparte odpowiednimi dowodami.

• Ustanowienie i utrzymywanie biblioteki reklamacji dla każdej marki
• Utrzymywanie rekordów poszczególnych roszczeń, które są powiązane z pomocniczymi kotwicami referencyjnymi.
• Umożliwienie automatycznego łączenia oświadczeń z materiałami kompozytowymi
• Tworzenie znaczników dokumentów, edytowanie lub usuwanie znaczników dokumentów
• Zarządzanie i utrzymywanie biblioteki tagów dokumentów, w tym wygaśnięcie tagów

Zarządzanie biblioteką referencyjną

We Freyr wspieramy tworzenie zintegrowanej, dostępnej biblioteki referencyjnej w celu uproszczenia oznaczania dokumentów pomocniczych dla każdego oświadczenia. Wspieramy organizowanie materiałów referencyjnych w kategorie oparte na czynnikach takich jak obszar terapeutyczny, wskazanie produktu i typ odniesienia (np. artykuły w czasopismach i raporty z badań klinicznych). Zastosowane tagowanie metadanych ułatwia wyszukiwanie i pobieranie dokumentów.

• Gromadzenie i przechowywanie różnych powiązanych dokumentów źródłowych
• Zarządzanie i przegląd wygaśnięcia referencji przy jednoczesnym zapewnieniu ich terminowego wprowadzania.
• Utrzymanie jakości i dostępności referencji do przeglądania wraz z powiązaniem roszczeń i zasobów cyfrowych.
• Upewnij się, że zakotwiczone odniesienia zostały poprawnie powiązane z oświadczeniami i najbardziej aktualną wersją zasobu.

Zawartość modułowa

We Freyr wspieramy firmy w tworzeniu modułowych treści dla materiałów promocyjnych i niepromocyjnych. Upewniamy się, że każdy zestaw materiałów jest dokładny pod względem medycznym, zgodny z przepisami i zatwierdzony. Tworzymy treści w standardowych komponentach (lub modułach), które można łączyć i ponownie wykorzystywać w różnych materiałach promocyjnych i kanałach.

• Zapewnienie wsparcia i szkoleń w zakresie tworzenia i korzystania z zawartości modułowej.
• Tworzenie raportów i pulpitów nawigacyjnych związanych ze wskaźnikami wykorzystania usług i optymalizacji technologii (np. ponowne wykorzystanie treści, modułowe tworzenie treści itp.)
• Podział złożonych informacji medycznych na łatwe do zrozumienia i wielokrotnego użytku moduły

Jeśli potrzebujesz zarządzania cyklem życia materiałów promocyjnych i niepromocyjnych, doświadczenie Freyr może usprawnić te działania i zapewnić zgodność z wytycznymi regulacyjnymi.