Verwaltung medizinischer und wissenschaftlicher Inhalte

Für das Branding wird eine Vielzahl wissenschaftlicher Inhalte erstellt, die sowohl werbliche als auch nicht werbliche pharmazeutische Materialien umfassen und an denen verschiedene Akteure aus mehreren Abteilungen beteiligt sind (z. B. Regulatory Affairs, Medical Affairs und Marketing/Commercial Launch Teams). Die hohe Nachfrage und die Omnichannel-Anforderungen setzen die Beteiligten unter Druck, die Werbeinhalte so zu organisieren, zu verwalten und zu verteilen, dass sie den regulatorischen Anforderungen entsprechen und hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit, Qualität und Compliance für eine erfolgreiche Produkteinführung aufrechterhalten werden. Bei der Bewältigung dieser Anforderungen erweist sich das Medical and Scientific Communication Center of Excellence (CoE) von Freyr als entscheidender Partner, der das Management von Werbeinhalten durch eine Reihe von Dienstleistungen unterstützt.

Der CoE für medizinische und wissenschaftliche Kommunikation von Freyr ist sich der Vielschichtigkeit der Erstellung digitaler Inhalte bewusst und kennt die Nuancen, die mit der Entwicklung digitaler Inhalte verbunden sind. Unser umfassender Ansatz umfasst den gesamten Content-Management-Prozess, von der Erstellung bis zur Verbreitung, und stellt sicher, dass jedes Asset die erforderlichen Standards für Genauigkeit, Relevanz und Compliance erfüllt. Durch den Einsatz unseres Fachwissens und unseres Verständnisses der gesetzlichen Rahmenbedingungen können Unternehmen die Komplexität der Verwaltung von Werbematerialien mit Vertrauen und Präzision bewältigen.

Unsere Content-Management-Berater arbeiten mit Ihrer Organisation zusammen, um die digitalen Bestände, die Schadenbibliothek und die Referenzen in Ihren LCM-/Content-Review-Plattformen ordnungsgemäß zu verwalten. Wir stellen sicher, dass die Metadaten mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen, dass die Namenskonventionen eingehalten werden und dass die Bestände gemäß den SOPs gekennzeichnet, geändert, erneuert und redundant gemacht werden. Unsere Dienstleistungen und Prozesse fördern die Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften und bieten eine bessere Benutzererfahrung, während sie den Überblick über verschiedene Aktivitäten behalten.

Dienstleistungen

• DIGITAL ASSET MANAGEMENT

• VERWALTUNG DER SCHADENSBIBLIOTHEK

• VERWALTUNG DER PRÄSENZBIBLIOTHEK

• MODULARER INHALT

Verwaltung digitaler Bestände

Wir von Freyr unterstützen Sie bei der Erstellung eines effektiven Digital Asset Management (DAM)-Tools zur effektiven Verwaltung von werblichen und nicht werblichen Marketingmaterialien und anderen Assets. Mit der Erstellung automatisierter Workflows für die Überprüfung und Genehmigung zur Verfolgung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich der Zusammenarbeit zur Bereitstellung von Kommentaren und einem Versionskontrollsystem, das alle an den Assets vorgenommenen Änderungen verfolgt, stellt Freyr sicher, dass die richtige Version verwendet wird.

• Zusammenarbeit mit Markenteams und Unterstützung bei der Erfassung digitaler Inhalte
• Verwaltung von Rechten und Zustimmungen
• Verwaltung von Metadaten
• Genehmigung und Verfall von Vermögenswerten über den gesamten Lebenszyklus hinweg
• Verwaltung von Ausnahmen für abgelaufene Vermögenswerte für bestimmte Marken

Verwaltung der Schadensfallbibliothek

Wir bei Freyr unterstützen die Erstellung einer integrierten, zugänglichen Claims-Bibliothek, um den Prozess der Überprüfung und Genehmigung von Inhalten zu vereinfachen. Wir erstellen einen zentralen Speicher für die in Werbematerialien verwendeten Angaben und stellen sicher, dass sie korrekt sind, den Vorschriften entsprechen und durch entsprechende Nachweise belegt sind.

• Aufbau und Pflege eines Schadenarchivs für jede Marke
• Pflege einzelner Datensätze zu Schadensfällen, die mit unterstützenden Referenzankern verknüpft sind
• Ermöglicht die automatische Verknüpfung von Ansprüchen mit Verbundwerkstoffen
• Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Dokument-Tags
• Verwaltung und Pflege der Bibliothek von Dokumentenkennzeichnungen, einschließlich des Ablaufs von Kennzeichnungen

Verwaltung der Präsenzbibliothek

Wir bei Freyr unterstützen die Erstellung einer integrierten, zugänglichen Referenzbibliothek, um die Kennzeichnung von unterstützenden Dokumenten für jeden Anspruch zu vereinfachen. Wir unterstützen die Organisation von Referenzmaterialien in Kategorien auf der Grundlage von Faktoren wie Therapiegebiet, Produktindikation und Referenztyp (z. B. Zeitschriftenartikel und Berichte über klinische Studien). Die Verwendung von Metadaten-Tagging erleichtert die Suche und das Auffinden von Dokumenten.

• Sammeln und Verwalten verschiedener Quellendokumente
• Verwaltung und Überprüfung des Ablaufs von Referenzen bei gleichzeitiger Sicherstellung der rechtzeitigen Eingabe
• Aufrechterhaltung der Qualität und Verfügbarkeit der Referenz für die Betrachtung mit der Assoziation von Forderungen und digitalen Assets
• Sicherstellen, dass verankerte Referenzen korrekt mit den Ansprüchen und der aktuellsten Version des Assets verknüpft sind

Modularer Inhalt

Wir von Freyr unterstützen Unternehmen bei der Erstellung modularer Inhalte für Werbe- und Nicht-Werbematerialien. Wir stellen sicher, dass jeder Satz von Materialien medizinisch korrekt, gesetzeskonform und genehmigt ist. Wir erstellen Inhalte in standardisierten Komponenten (oder Modulen), die kombiniert und über verschiedene Werbematerialien und Kanäle wiederverwendet werden können.

• Unterstützung und Schulung bei der Erstellung und Nutzung von modularen Inhalten
• Erstellung von Berichten und Dashboards über die Nutzung von Diensten und die Optimierung von Technologien (z. B. Wiederverwendung von Inhalten, modulare Erstellung von Inhalten usw.)
• Aufschlüsselung komplexer medizinischer Informationen in leicht verständliche und wiederverwendbare Module

Wenn Sie auf der Suche nach einem Lebenszyklus-Management für Werbe- und Nicht-Werbematerial sind, kann das Fachwissen von Freyr diese Aktivitäten rationalisieren und die Einhaltung gesetzlicher Richtlinien gewährleisten.