Conformité réglementaire des logiciels considérés comme des dispositifs médicaux (SaMD)

Dans le monde en constante évolution de la santé numérique et de l'SaMD, la conformité est essentielle. Fort de son expertise approfondie, Freyr propose des services réglementaires pour les logiciels considérés comme des dispositifs médicaux (SaMD) et les logiciels intégrés à un dispositif médical (SiMD), aidant ainsi les fabricants à s'y retrouver parmi les exigences réglementaires mondiales, à respecter les normes de qualité, à rationaliser leurs demandes d'autorisation, à accélérer leur mise sur le marché et à garantir une conformité permanente.

  • 150

    +

    autorisations d'SaMD s accordées à l'échelle mondiale
  • 30

    +

    Immatriculations dans l'UE
  • 20

    +

    US inscriptions
  • 10

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    autorisations d'SaMD s à haut risque

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Qu'est-ce que « SaMD » et en quoi se distingue-t-il des autres logiciels liés aux dispositifs médicaux ?

Les logiciels considérés comme des dispositifs médicaux (SaMD) constituent un sous-ensemble de la santé numérique ; il s'agit de logiciels autonomes conçus à des fins médicales, telles que le diagnostic, la surveillance ou le traitement de maladies, indépendamment de tout matériel physique. La santé numérique englobe au sens large des technologies telles que les applications, les appareils portables, la télémédecine et l'analyse de données, visant à améliorer la prestation des soins, l'efficacité et les résultats pour les patients ; les « SaMD » représentent les outils logiciels soumis à une réglementation au sein de cet écosystème.

Il existe trois types de logiciels liés aux dispositifs médicaux :

  • Logiciels en tant que dispositifs médicaux (SaMD)
  • Logiciel intégré à un dispositif médical (SiMD)
  • Logiciel utilisé dans la fabrication d'un dispositif médical

Pourquoi est-ce important ?

La demande mondiale s'accélère. Le marché de la « SaMD » devrait connaître une expansion rapide, faisant de la conformité proactive à la fois un levier de croissance et une nécessité en matière de gestion des risques.

Paysage réglementaire mondial

 

États-Unis (FDA)

  • FDA a adopté l'approche d'évaluation clinique de l'IMDRF pour les dispositifs médicaux ( SaMD ) et publie des recommandations sur des sujets tels que la cybersécurité et les données cliniques.
  • Implication pratique : aligner l'évaluation clinique et la classification des risques sur les documents de l'IMDRF référencés par FDA afin de simplifier les procédures de dépôt de dossier.
 

Union européenne (MDR/MDCG)

  • EU MDR régit la qualification/classification ; les documents du MDCG précisent les règles applicables à l’ SaMD (par exemple, les lignes directrices du MDCG sur les nouvelles technologies telles que l’intelligence artificielle, les logiciels pour dispositifs médicaux (MDSW) et la cybersécurité).
 

Autres marchés fortement réglementés

  • Santé Canada et la TGA australienne fournissent des recommandations spécifiques à l'SaMD e ainsi que des règles actualisées concernant les dispositifs médicaux basés sur des logiciels.
 

Marchés non réglementés et semi-réglementés

  • Lorsque la législation relative à l’ SaMD e en est encore à ses débuts, les autorités de régulation s’appuient souvent sur les définitions, le cadre de gestion des risques et les exigences en matière de système de gestion de la qualité (SGQ) de l’IMDRF. Étapes types : vérifier la qualification de l’ SaMD , classer les risques, recenser les normes applicables, constituer la documentation technique, répondre aux demandes des autorités.
  • L'IMDRF continue de faire évoluer ses recommandations (par exemple, les considérations relatives à la caractérisation des logiciels destinés aux dispositifs médicaux à l'horizon 2025).

Nos services de réglementation « SaMD »

  • Rapports de diligence raisonnable réglementaire et de stratégie
  • Qualification et classification de SaMD
  • Identification des normes applicables
  • Analyse des écarts par rapport aux documents sources
  • Feuille de route pour l'expansion d'US, de l'UE et du marché mondial 
  • Évaluation et mise en œuvre d'un système de gestion de la qualité (ISO 13485, CEI 62304)
  • Élaboration de manuels qualité, de politiques et de procédures opérationnelles standard (SOP)
  • SDLC documentation et exécution des processus
  • Accompagnement en matière d'audit externe (certification / contrôles de conformité)
  • Amélioration continue et mises à jour des documents 
  • SaMD procédures d'enregistrement pour les marchés de l'US, de l'UE et mondiaux
  • Constitution et dépôt du dossier technique
  • Consultation sur les études d'évaluation clinique
  • Récapitulatif des CER et des PER
  • Tests de cybersécurité et conformité (ISO 27001)
  • Gestion des demandes auprès des autorités sanitaires jusqu'à leur validation 
  • Gestion des changements post-approbation
  • Suivi continu de la conformité
  • Stratégie d'expansion sur les marchés mondiaux et accompagnement 
  • Veille réglementaire et stratégie
  • Mise en œuvre et conformité du système de gestion de la qualité (SGQ)
  • SaMD Enregistrement et autorisation de mise sur le marché
  • Gestion post-autorisation et gestion du cycle de vie

Nos services de réglementation « SaMD »

Veille réglementaire et stratégie

  • Rapports de diligence raisonnable réglementaire et de stratégie
  • Qualification et classification de SaMD
  • Identification des normes applicables
  • Analyse des écarts par rapport aux documents sources
  • Feuille de route pour l'expansion d'US, de l'UE et du marché mondial 

Mise en œuvre et conformité du système de gestion de la qualité (SGQ)

  • Évaluation et mise en œuvre d'un système de gestion de la qualité (ISO 13485, CEI 62304)
  • Élaboration de manuels qualité, de politiques et de procédures opérationnelles standard (SOP)
  • SDLC documentation et exécution des processus
  • Accompagnement en matière d'audit externe (certification / contrôles de conformité)
  • Amélioration continue et mises à jour des documents 

SaMD Enregistrement et autorisation de mise sur le marché

  • SaMD procédures d'enregistrement pour les marchés de l'US, de l'UE et mondiaux
  • Constitution et dépôt du dossier technique
  • Consultation sur les études d'évaluation clinique
  • Récapitulatif des CER et des PER
  • Tests de cybersécurité et conformité (ISO 27001)
  • Gestion des demandes auprès des autorités sanitaires jusqu'à leur validation 

Gestion post-autorisation et gestion du cycle de vie

  • Gestion des changements post-approbation
  • Suivi continu de la conformité
  • Stratégie d'expansion sur les marchés mondiaux et accompagnement 

Services de conformité réglementaire pour les logiciels considérés comme des dispositifs médicaux (SaMD)

 

Pourquoi collaborer avec Freyr ?

  • Un rendement éprouvé, attesté par plus de 150 homologations d'SaMD s à l'échelle mondiale, y compris pour des solutions logicielles à haut risque et basées sur l'IA.
  • Une expertise complète couvrant l'évaluation clinique conforme aux normes de l'IMDRF et de l'FDA, le système de gestion de la qualité (SGQ) selon la norme CEI 62304 et la conformité en matière de cybersécurité.
  • Un guide réglementaire mondial permettant une entrée sur le marché sans heurts aux États-Unis ( US), dans l'Union européenne, au Canada, en Australie et sur les marchés émergents.
  • Accélération des cycles de soumission grâce à des cadres de documentation axés sur le numérique et à des informations réglementaires intégrées.
  • Les principaux innovateurs du secteur des technologies médicales et de la santé numérique nous font confiance pour leurs solutions réglementaires évolutives et prêtes pour les audits, partout dans le monde.

Foire aux questions

01. En quoi le logiciel considéré comme un dispositif médical (SaMD) se distingue-t-il d'un logiciel embarqué destiné à un dispositif médical ?

SaMD Il s'agit d'un logiciel autonome destiné à un usage médical, tel que le diagnostic ou la surveillance, sans faire partie d'un dispositif matériel. À l'inverse, un logiciel embarqué (SiMD) fonctionne au sein d'un dispositif physique. Une identification correcte de l'SaMD e permet de choisir la voie réglementaire appropriée, d'assurer la documentation nécessaire et de mettre en place des contrôles tout au long du cycle de vie, conformément à la norme CEI 62304 et aux recommandations de l'IMDRF.

02. En quoi les procédures réglementaires relatives à l'SaMD e à l'échelle mondiale diffèrent-elles d'une région à l'autre ?

L’ FDA réglemente les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro ( SaMD ) dans le cadre de ses lignes directrices sur la santé numérique et les logiciels, tandis que l’Union européenne applique les règles du règlement MDR, étayées par les documents du MDCG. Le Canada et l’Australie suivent des cadres similaires, en se référant aux principes de l’IMDRF. Les fabricants doivent hiérarchiser les marchés en fonction de l’usage prévu, de la classification et des exigences en matière de données probantes afin d’harmoniser les demandes d’autorisation à l’échelle mondiale et de réduire les retouches.

03. Quels sont les principaux défis en matière de conformité auxquels sont confrontés les développeurs d'SaMD s ?

Parmi les écueils courants, on peut citer une traçabilité insuffisante des logiciels, des données cliniques insuffisantes, une planification post-commercialisation déficiente et une négligence en matière de cybersécurité. Y remédier grâce à un système intégré de gestion de la qualité (ISO 13485), à la conformité tout au long du cycle de vie des logiciels (IEC 62304) et à une gestion proactive des changements permet de garantir la conformité réglementaire et son maintien tout au long du cycle de vie du produit.

04. Quel sera l'impact de la loi européenne sur l'intelligence artificielle sur les services basés sur l'IA ( SaMD) ?

La loi européenne sur l’IA classe la plupart des dispositifs médicaux ( SaMD ) intégrant l’IA comme des systèmes « à haut risque », ce qui impose le respect de règles strictes en matière de gouvernance des données, de transparence, de contrôle humain et de robustesse, en plus des obligations prévues par le règlement MDR. Les fabricants doivent intégrer la validation des modèles d’IA, leur explicabilité et leur surveillance continue dans leur système de gestion de la qualité (SGQ) afin de garantir leur conformité aux deux cadres réglementaires.

05. Quelle est l'approche adoptée par l'US e en matière de réglementation des logiciels médicaux basés sur l'IA ?

L’ US FDA applique son approche axée sur l’ensemble du cycle de vie des produits en fournissant des recommandations concernant les modifications apportées aux logiciels d’IA/ML s et aux outils d’aide à la décision clinique. Bien que moins contraignante que la loi européenne sur l’IA, cette approche met l’accent sur la transparence, la sécurité et la surveillance post-commercialisation. Une approche harmonisée en matière de documentation permet de répondre à la fois aux attentes de l’ FDA et aux exigences de conformité à la loi européenne sur l’IA.

06. Comment faut-il gérer la cybersécurité et les mises à jour dans le cadre de la conformité à la norme « SaMD » ?

Les autorités de régulation considèrent la cybersécurité et les mises à jour comme des éléments essentiels de la conformité. Les fabricants doivent documenter le contrôle des versions, la gestion des vulnérabilités et la réévaluation des risques pour chaque modification. L'intégration des procédures de mise à jour dans le système de gestion de la qualité (SGQ) et le suivi continu des performances en conditions réelles renforcent à la fois la conformité réglementaire et la confiance des utilisateurs dans les logiciels de santé numériques en constante évolution.

07. Quels sont les principaux prestataires mondiaux de services en matière de conformité réglementaire à la norme « SaMD » et de dépôt de dossiers relatifs à la santé numérique ?

Freyr figure parmi les principaux partenaires mondiaux en matière de conformité réglementaire pour les logiciels considérés comme des dispositifs médicaux (SaMD), offrant une expertise end-to-end allant de la stratégie réglementaire et de la mise en œuvre de systèmes de gestion de la qualité (SGQ) aux dossiers techniques et à la gestion du cycle de vie des produits. Fort de plus de 150 autorisations de mise sur le marché ( SaMD ) et d’une expérience sur plusieurs marchés, Freyr aide les fabricants à lancer leurs produits plus rapidement, en toute conformité avec les exigences réglementaires mondiales et prêts pour les audits.