Gestion du contenu médical et scientifique

Pour l'image de marque, un large éventail de contenus scientifiques est créé, couvrant à la fois les documents pharmaceutiques promotionnels et non promotionnels, impliquant différentes parties prenantes de plusieurs départements (tels que les affaires réglementaires, les affaires médicales et les équipes de marketing et de lancement commercial). La forte demande et les exigences omnicanales mettent les parties prenantes sous pression pour organiser, gérer et distribuer le contenu promotionnel d'une manière qui adhère aux exigences réglementaires et maintient des normes élevées de précision, de qualité et de conformité pour des lancements de produits réussis. Pour gérer ces exigences, le Centre d'excellence en communication médicale et scientifique (CoE) de Freyr apparaît comme un partenaire crucial et fournit un soutien à la gestion du contenu promotionnel par le biais d'une série de services.

Conscient des multiples facettes de la création de contenu numérique, le département Communication médicale et scientifique de Freyr reste attentif aux nuances inhérentes au développement de ressources numériques. Notre approche globale englobe l'ensemble du processus de gestion du contenu, de la création à la diffusion, en veillant à ce que chaque actif réponde aux normes requises en matière d'exactitude, de pertinence et de conformité. En tirant parti de notre expertise et de notre compréhension des cadres réglementaires, nous permettons aux entreprises de naviguer dans les complexités de la gestion du matériel promotionnel avec confiance et précision.

Nos consultants en gestion de contenu travaillent avec votre organisation pour gérer correctement les actifs numériques, la bibliothèque des demandes d'indemnisation et les références dans votre LCM/plateformes d'examen du contenu. Nous veillons à ce que les métadonnées restent conformes aux directives de l'organisation, à ce que les conventions de dénomination soient respectées et à ce que les actifs soient étiquetés, modifiés, renouvelés et rendus redondants conformément aux procédures opérationnelles normalisées. Nos services et processus favorisent l'efficacité et la conformité et offrent une meilleure expérience à l'utilisateur tout en assurant le suivi des diverses activités.

Services

• GESTION DES ACTIFS NUMÉRIQUES

• GESTION DE LA BIBLIOTHÈQUE DES RÉCLAMATIONS

• GESTION D'UNE BIBLIOTHÈQUE DE RÉFÉRENCE

• CONTENU MODULAIRE

Gestion des actifs numériques

Chez Freyr, nous soutenons la création d'un outil efficace de gestion des actifs numériques (DAM) pour gérer efficacement les supports marketing promotionnels et non promotionnels et d'autres actifs. Avec la création de flux de travail automatisés pour l'examen et l'approbation pour le suivi de la conformité réglementaire, y compris la collaboration pour fournir des commentaires et un système de contrôle de version qui suit toutes les modifications apportées à l'actif, Freyr s'assure que la bonne version est utilisée.

• S'engager avec les équipes de marque et les soutenir dans la saisie des actifs numériques
• Gestion des droits et du consentement
• Gestion des métadonnées
• Approbation et expiration des actifs tout au long de leur cycle de vie
• Gestion exceptionnelle des actifs périmés pour des marques spécifiques

Gestion de la bibliothèque des réclamations

Chez Freyr, nous soutenons la création d'une bibliothèque intégrée d'allégations accessibles afin de simplifier le processus d'examen et d'approbation du contenu. Nous créons un référentiel centralisé des allégations utilisées dans le matériel promotionnel, en veillant à ce qu'elles soient exactes, conformes à la réglementation et étayées par des preuves appropriées.

• Établir et maintenir une bibliothèque de revendications pour chaque marque
• Gestion des dossiers de réclamations individuelles liés à des ancres de référence justificatives
• Permettre l'établissement automatisé d'un lien entre les revendications et les matériaux composites
• Création de balises de document, modification ou suppression de balises de document
• Gestion et entretien de la bibliothèque de balises de documents, y compris l'expiration des balises

Gestion des bibliothèques de référence

Chez Freyr, nous soutenons la création d'une bibliothèque de référence intégrée et accessible afin de simplifier l'étiquetage des documents justificatifs pour chaque allégation. Nous soutenons l'organisation des documents de référence en catégories basées sur des facteurs tels que le domaine thérapeutique, l'indication du produit et le type de référence (par exemple, les articles de journaux et les rapports d'essais cliniques). Nous avons utilisé le marquage des métadonnées pour faciliter la recherche et l'extraction des documents.

• Collecte et mise à jour de divers documents sources connexes
• Gestion et examen de l'expiration des références en veillant à ce qu'elles soient saisies en temps voulu
• Maintenir la qualité et la disponibilité de la référence pour la visualisation avec l'association des revendications et des actifs numériques
• S'assurer que les références ancrées ont été correctement liées aux revendications et à la version la plus récente de l'actif.

Contenu modulaire

Chez Freyr, nous aidons les entreprises à créer un contenu modulaire pour les documents promotionnels et non promotionnels. Nous veillons à ce que chaque ensemble de matériel soit médicalement exact, conforme à la réglementation et approuvé. Nous créons des contenus sous forme de composants standardisés (ou modules) qui peuvent être combinés et réutilisés sur différents supports et canaux promotionnels.

• Fournir un soutien et une formation à la création et à l'utilisation du contenu modulaire
• Élaborer des rapports et des tableaux de bord relatifs à l'utilisation des services et aux mesures d'optimisation de la technologie (par exemple, réutilisation du contenu, création de contenu modulaire, etc.)
• Décomposer des informations médicales complexes en modules faciles à comprendre et à réutiliser

Si vous cherchez à gérer le cycle de vie du matériel promotionnel et non promotionnel, l'expertise de Freyr peut rationaliser ces activités et garantir la conformité avec les directives réglementaires.