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Pour les entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques internationales qui soumettent des dossiers au Japon, le passage à la norme eCTD 4.0 marque une transformation majeure, non seulement en termes de format, mais aussi dans la manière dont les données réglementaires sont créées, soumises et gérées tout au long du cycle de vie du produit. L’adoption de la norme eCTD 4.0 par PMDAvise à renforcer la clarté des dossiers soumis, à améliorer la traçabilité tout au long du cycle de vie et à permettre une communication bidirectionnelle plus efficace avec les promoteurs.

Mais s'adapter à ce changement ne se limite pas à une simple mise à niveau des outils. Les entreprises doivent repenser de fond en comble la planification des soumissions, la gestion de l'metadata s et les stratégies relatives au cycle de vie des documents.

L'un des aspects les plus critiques de cette transition réside dans la gestion structurée du contenu. Contrairement à la version 3.2.2 de l'eCTD, la version 4.0 exige un balisage des données très détaillé et une architecture modulaire du dossier. Cela concerne non seulement les autorisations initiales, mais également les modifications, les amendements et les nouvelles soumissions postérieures à l'autorisation.

C’est là que Freyr fait preuve de clairvoyance. Nos équipes éditoriales internationales ont déjà été formées aux normes eCTD 4.0 et nos outils propriétaires sont entièrement configurés pour prendre en charge les formats 3.2.2 et 4.0. Nous suivons de près les calendriers de mise en œuvre de l’ PMDAet adaptons les stratégies de nos clients en vue d’une adoption précoce.

Les experts en réglementation japonaise de Freyr accompagnent les promoteurs tout au long du processus eCTD, depuis la mise en correspondance des contenus existants et la préparation des documents « metadata » jusqu’à la gestion de dossiers conformes et prêts pour l’avenir dans le cadre du nouveau référentiel. Avec l’eCTD 4.0, la réussite réglementaire ne se limite plus au simple dépôt d’un dossier : elle passe désormais par la maîtrise de l’ensemble du cycle de vie.