Software como Dispositivo Médico (SaMD) – Conformidade Regulamentar

No mundo em rápida evolução da saúde digital e do « SaMD », a conformidade é fundamental. Com a nossa vasta experiência, a Freyr oferece serviços regulamentares para o «Software as a Medical Device» (SaMD) e o «Software in a Medical Device» (SiMD), ajudando os fabricantes a orientarem-se nos requisitos globais de conformidade regulamentar, a manterem os padrões de qualidade, a simplificarem os processos de submissão, a alcançarem uma entrada mais rápida no mercado e a manterem-se sempre em conformidade.

  • 150

    +

    aprovações bem-sucedidas no âmbito do programa « SaMD » a nível mundial
  • 30

    +

    Registos na UE
  • 20

    +

    US inscrições
  • 10

    +

    aprovações de « SaMD » de alto risco

Fale com os nossos especialistas em regulamentação da SaMD/ SiMD

O que é o « SaMD » e em que difere de outro software relacionado com dispositivos médicos?

O «Software as a Medical Device» (SaMD) é um subconjunto da saúde digital, referindo-se a software autónomo concebido para fins médicos, como o diagnóstico, a monitorização ou o tratamento de doenças, independentemente de dispositivos de hardware. A saúde digital abrange, em termos gerais, tecnologias como aplicações, dispositivos vestíveis, telemedicina e análise de dados, com o objetivo de melhorar a prestação de cuidados de saúde, a eficiência e os resultados para os doentes, sendo que o « SaMD » representa as ferramentas de software regulamentadas neste ecossistema.

Existem três tipos de software relacionados com dispositivos médicos:

  • Software como Dispositivos Médicos (SaMD)
  • Software num Dispositivo Médico (SiMD)
  • Software utilizado no fabrico de um dispositivo médico

Por que é que isto é importante?

A procura global está a acelerar. Prevê-se que o mercado de « SaMD » cresça rapidamente, tornando a conformidade proativa uma alavanca de crescimento, bem como uma necessidade em termos de gestão de riscos.

Panorama Regulamentar Global

 

Estados Unidos (FDA)

  • FDA adotou a abordagem de avaliação clínica da IMDRF para o « SaMD » e publica orientações sobre temas como a cibersegurança e as evidências clínicas.
  • Implicações práticas: alinhar a avaliação clínica e a categorização de risco com os documentos da IMDRF referenciados em FDA , a fim de agilizar os processos de submissão.
 

União Europeia (MDR/MDCG)

  • EU MDR regula a qualificação/classificação; os documentos do MDCG esclarecem as regras que afetam a « SaMD » (por exemplo, as orientações do MDCG sobre novas tecnologias, como a Lei da Inteligência Artificial, o Software para Dispositivos Médicos (MDSW) e a Cibersegurança).
 

Outros mercados altamente regulamentados

  • A Health Canada e a TGA da Austrália fornecem orientações específicas sobre a « SaMD » e regras atualizadas para dispositivos médicos baseados em software.
 

Mercados não regulados e semi-regulados

  • Nos casos em que a legislação relativa aos dispositivos médicos ( SaMD ) ainda se encontra numa fase inicial, as entidades reguladoras recorrem frequentemente às definições, ao quadro de risco e aos requisitos relativos ao sistema de gestão da qualidade (QMS) da IMDRF. Passos típicos: confirmar a qualificação de um dispositivo médico ( SaMD ), classificar o risco, identificar as normas aplicáveis, compilar a documentação técnica e responder às questões das autoridades.
  • A IMDRF continua a desenvolver orientações (por exemplo, considerações sobre a caracterização do software de dispositivos médicos para 2025).

Os nossos serviços de regulamentação « SaMD »

  • Relatórios de due diligence regulamentar e de estratégia
  • Qualificação e classificação de SaMD
  • Identificação das normas aplicáveis
  • Análise das discrepâncias dos documentos de origem
  • Plano de ação para a expansão no mercado de US, na UE e a nível mundial 
  • Avaliação e implementação de sistemas de gestão da qualidade (ISO 13485, IEC 62304)
  • Elaboração de manuais de qualidade, políticas e procedimentos operacionais normalizados (SOP)
  • SDLC documentação e execução de processos
  • Apoio à auditoria externa (Certificação/Verificações de conformidade)
  • Melhoria contínua e atualizações de documentos 
  • SaMD vias de registo para os mercados d US, da UE e globais
  • Compilação e apresentação do dossiê técnico
  • Consulta sobre estudos de avaliação clínica
  • Compilação de CERs/PERs
  • Testes e conformidade em matéria de cibersegurança (ISO 27001)
  • Gestão de consultas junto das autoridades de saúde até à aprovação 
  • Gestão de alterações pós-aprovação
  • Monitorização contínua da conformidade
  • Estratégia de expansão no mercado global e apoio 
  • Informação e Estratégia Regulamentar
  • Implementação e conformidade do Sistema de Gestão da Qualidade
  • SaMD Registo e Aprovação de Comercialização
  • Gestão pós-aprovação e do ciclo de vida

Os nossos serviços de regulamentação « SaMD »

Informação e Estratégia Regulamentar

  • Relatórios de due diligence regulamentar e de estratégia
  • Qualificação e classificação de SaMD
  • Identificação das normas aplicáveis
  • Análise das discrepâncias dos documentos de origem
  • Plano de ação para a expansão no mercado de US, na UE e a nível mundial 

Implementação e conformidade do Sistema de Gestão da Qualidade

  • Avaliação e implementação de sistemas de gestão da qualidade (ISO 13485, IEC 62304)
  • Elaboração de manuais de qualidade, políticas e procedimentos operacionais normalizados (SOP)
  • SDLC documentação e execução de processos
  • Apoio à auditoria externa (Certificação/Verificações de conformidade)
  • Melhoria contínua e atualizações de documentos 

SaMD Registo e Aprovação de Comercialização

  • SaMD vias de registo para os mercados d US, da UE e globais
  • Compilação e apresentação do dossiê técnico
  • Consulta sobre estudos de avaliação clínica
  • Compilação de CERs/PERs
  • Testes e conformidade em matéria de cibersegurança (ISO 27001)
  • Gestão de consultas junto das autoridades de saúde até à aprovação 

Gestão pós-aprovação e do ciclo de vida

  • Gestão de alterações pós-aprovação
  • Monitorização contínua da conformidade
  • Estratégia de expansão no mercado global e apoio 

Serviços de conformidade regulamentar para software considerado dispositivo médico (SaMD)

 

Porquê colaborar com a Freyr?

  • Rendimento comprovado com mais de 150 aprovações globais da SaMD , incluindo soluções de software de alto risco e baseadas em IA.
  • Experiência abrangente que inclui a avaliação clínica em conformidade com as normas da IMDRF e da «FDA », o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da norma IEC 62304 e a conformidade em matéria de cibersegurança.
  • Um manual regulatório global que permite uma entrada harmoniosa no mercado na região do « US », na UE, no Canadá, na Austrália e nos mercados emergentes.
  • Ciclos de submissão acelerados através de estruturas de documentação que privilegiam o formato digital e de informações regulamentares integradas.
  • Contamos com a confiança dos principais inovadores nas áreas da tecnologia médica e da saúde digital para soluções regulamentares escaláveis e preparadas para auditorias em todo o mundo.

Perguntas Frequentes

01. O que distingue o software considerado um dispositivo médico (SaMD) do software incorporado em dispositivos?

SaMD é um software autónomo destinado a utilização médica, como o diagnóstico ou a monitorização, sem fazer parte de um dispositivo de hardware. Em contrapartida, o software incorporado (SiMD) funciona no interior de um dispositivo físico. A identificação correta de um « SaMD » garante a seleção adequada do percurso regulamentar, a documentação e os controlos do ciclo de vida, em conformidade com a norma IEC 62304 e as orientações da IMDRF.

02. Em que medida as vias regulamentares globais SaMD diferem de região para região?

A Agência de Alimentos e Medicamentos dos EUA ( FDA ) regula o Regulamento sobre Dispositivos Médicos ( SaMD ) ao abrigo das suas orientações sobre saúde digital e software, enquanto a UE aplica as regras do Regulamento sobre Dispositivos Médicos (MDR), apoiadas pelos documentos do Grupo Consultivo sobre Dispositivos Médicos (MDCG). O Canadá e a Austrália seguem quadros regulamentares semelhantes, baseando-se nos princípios da IMDRF. Os fabricantes devem priorizar os mercados de acordo com a utilização prevista, a classificação e os requisitos de evidência, de modo a alinhar os pedidos de registo a nível global e reduzir o trabalho repetido.

03. Quais são os principais desafios em matéria de conformidade para os programadores d SaMD ?

Entre as armadilhas mais comuns contam-se a fraca rastreabilidade do software, a evidência clínica insuficiente, um planeamento pós-comercialização deficiente e a negligência em matéria de cibersegurança. Abordar estas questões através de um Sistema de Gestão da Qualidade integrado (ISO 13485), da conformidade ao longo do ciclo de vida do software (IEC 62304) e de uma gestão proativa das alterações garante a preparação para o cumprimento dos requisitos regulamentares e a conformidade sustentada ao longo de todo o ciclo de vida do produto.

04. De que forma a Lei da Inteligência Artificial da UE irá afetar o SaMD, que se baseia na IA?

A Lei da IA da UE classifica a maioria dos dispositivos médicos ( SaMD ) equipados com IA como sistemas de «alto risco», exigindo a conformidade com regras rigorosas em matéria de governação de dados, transparência, supervisão humana e robustez, a par das obrigações decorrentes do MDR. Os fabricantes devem integrar a validação dos modelos de IA, a explicabilidade e a monitorização contínua no seu Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) para garantir a conformidade com ambos os quadros regulamentares.

05. Qual é a abordagem da « US » (Avaliação de Risco) na regulamentação do software médico baseado em IA?

A « US » (FDA ) aplica a sua abordagem centrada no ciclo de vida total do produto através de orientações sobre modificações de software de IA/ML e ferramentas de apoio à decisão clínica. Embora seja menos prescritiva do que a Lei da IA da UE, esta norma enfatiza a transparência, a segurança e a monitorização pós-comercialização. Uma abordagem harmonizada em matéria de documentação ajuda a satisfazer tanto as expectativas da « FDA » como a conformidade com a Lei da IA da UE.

06. Como devem ser geridas a cibersegurança e as atualizações no âmbito da conformidade com a norma « SaMD »?

As entidades reguladoras consideram a cibersegurança e as atualizações como elementos essenciais de conformidade. Os fabricantes devem documentar o controlo de versões, a gestão de vulnerabilidades e a reavaliação de riscos para cada alteração. A integração dos procedimentos de atualização no Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) e a monitorização do desempenho na prática reforçam tanto a conformidade regulamentar como a confiança dos utilizadores no software de saúde digital em constante evolução.

07. Quem são os principais prestadores de serviços a nível mundial no âmbito da conformidade regulamentar da « SaMD » e dos pedidos de autorização no domínio da saúde digital?

A Freyr é reconhecida como um dos principais parceiros globais em matéria de conformidade regulamentar para o «Software como Dispositivo Médico» (SaMD), oferecendo conhecimentos especializados em « end-to-end », desde a estratégia regulamentar e a implementação de sistemas de gestão da qualidade até à apresentação de documentação técnica e à gestão do ciclo de vida. Com mais de 150 aprovações « SaMD » e experiência em vários mercados, a Freyr ajuda os fabricantes a concretizar lançamentos de produtos mais rápidos, preparados para auditorias e em conformidade com as normas globais.