Software als Medizinprodukt (SaMD) – Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

In der sich rasant entwickelnden Welt der digitalen Gesundheit und der „ SaMD “ ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von entscheidender Bedeutung. Mit unserem fundierten Fachwissen bietet Freyr regulatorische Dienstleistungen für „Software as a Medical Device“ (SaMD) und „Software in a Medical Device“ (SiMD) an und unterstützt Hersteller dabei, die weltweiten regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, Qualitätsstandards einzuhalten, Zulassungsanträge zu optimieren, eine schnellere Markteinführung zu erreichen und stets die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

  • 150

    +

    Erfolgreiche Zulassungen im Rahmen des Global- SaMD -Programms
  • 30

    +

    EU-Registrierungen
  • 20

    +

    US Anmeldungen
  • 10

    +

    Zulassungen für Hochrisiko- SaMD en

Sprechen Sie mit unseren Experten für die Regulierung von „ SaMD “ und SiMD

Was ist „ SaMD “ und worin unterscheidet es sich von anderer Software im Bereich Medizinprodukte?

„Software as a Medical Device“ (SaMD) ist ein Teilbereich der digitalen Gesundheit und bezeichnet eigenständige Software, die für medizinische Zwecke wie die Diagnose, Überwachung oder Behandlung von Krankheiten entwickelt wurde und unabhängig von Hardwaregeräten funktioniert. Die digitale Gesundheit umfasst im weiteren Sinne Technologien wie Apps, Wearables, Telemedizin und Datenanalyse, um die Gesundheitsversorgung, die Effizienz und die Behandlungsergebnisse für Patienten zu verbessern, wobei „ SaMD “ regulierte Softwaretools innerhalb dieses Ökosystems darstellt.

Es gibt drei Arten von Software im Zusammenhang mit Medizinprodukten:

  • Software als Medizinprodukte (SaMD)
  • Software in einem Medizinprodukt (SiMD)
  • Software, die bei der Herstellung eines Medizinprodukts zum Einsatz kommt

Warum ist das wichtig?

Die weltweite Nachfrage nimmt zu. Für den Markt für „ SaMD “ wird ein rasantes Wachstum prognostiziert, wodurch proaktive Compliance sowohl zu einem Wachstumsmotor als auch zu einer Notwendigkeit für das Risikomanagement wird.

Globales regulatorisches Umfeld

 

Vereinigte Staaten (FDA)

  • FDA hat den Ansatz der IMDRF zur klinischen Bewertung für „ SaMD “ übernommen und veröffentlicht Leitlinien zu Themen wie Cybersicherheit und klinische Nachweise.
  • Praktische Konsequenz: Die klinische Bewertung und die Risikokategorisierung sollten an die von FDA referenzierten IMDRF-Dokumente angepasst werden, um die Einreichung von Anträgen zu vereinfachen.
 

Europäische Union (MDR/MDCG)

  • EU MDR regelt die Qualifizierung/Klassifizierung; MDCG-Dokumente erläutern die Vorschriften, die sich auf „ SaMD “ auswirken (z. B. die MDCG-Leitlinien zu neuen Technologien wie dem Gesetz über künstliche Intelligenz, Medizinproduktesoftware (MDSW) und Cybersicherheit).
 

Andere stark regulierte Märkte

  • Health Canada und die australische TGA stellen spezifische Leitlinien für „ SaMD “ sowie aktualisierte Vorschriften für softwarebasierte Medizinprodukte bereit.
 

Unregulierte und teilregulierte Märkte

  • Da die Rechtsvorschriften im Bereich „ SaMD “ noch in den Kinderschuhen stecken, stützen sich die Aufsichtsbehörden häufig auf die Definitionen, das Risikorahmenwerk und die Anforderungen an Qualitätsmanagementsysteme (QMS) der IMDRF. Typische Schritte: Bestätigung der Qualifikation als „ SaMD “, Risikoeinstufung, Zuordnung der geltenden Normen, Erstellung der technischen Dokumentation, Beantwortung von Anfragen der Behörden.
  • Die IMDRF entwickelt ihre Leitlinien kontinuierlich weiter (z. B. Überlegungen zur Charakterisierung von Medizinproduktesoftware für das Jahr 2025).

Unsere Dienstleistungen im Bereich der Regulierung von „ SaMD “

  • Berichte zur regulatorischen Sorgfaltspflicht und zur Strategie
  • Qualifikation und Einstufung von SaMD
  • Ermittlung der geltenden Normen
  • Lückenanalyse der Quelldokumente
  • Strategieplan für die Expansion auf dem Markt von „ US “, in der EU und weltweit 
  • Bewertung und Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen (ISO 13485, IEC 62304)
  • Erstellung von Qualitätshandbüchern, Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
  • SDLC Dokumentation und Prozessabwicklung
  • Unterstützung bei externen Prüfungen (Zertifizierung/Compliance-Prüfungen)
  • Kontinuierliche Verbesserung und Aktualisierung der Dokumente 
  • SaMD Zulassungsverfahren für den britischen („ US “), den EU- und den globalen Markt
  • Erstellung und Einreichung der technischen Unterlagen
  • Konsultation zu klinischen Bewertungsstudien
  • Zusammenstellung von CERs/PERs
  • Cybersicherheitstests und Compliance (ISO 27001)
  • Bearbeitung von Anfragen der Gesundheitsbehörde bis zur Genehmigung 
  • Management von Änderungen nach der Zulassung
  • Laufende Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
  • Strategie zur globalen Marktexpansion und entsprechende Unterstützung 
  • Regulierungsinformationen und -strategie
  • Einführung und Einhaltung des Qualitätsmanagementsystems
  • SaMD Zulassung und Marktgenehmigung
  • Zulassungsnachbetreuung und Lebenszyklusmanagement

Unsere Dienstleistungen im Bereich der Regulierung von „ SaMD “

Regulierungsinformationen und -strategie

  • Berichte zur regulatorischen Sorgfaltspflicht und zur Strategie
  • Qualifikation und Einstufung von SaMD
  • Ermittlung der geltenden Normen
  • Lückenanalyse der Quelldokumente
  • Strategieplan für die Expansion auf dem Markt von „ US “, in der EU und weltweit 

Einführung und Einhaltung des Qualitätsmanagementsystems

  • Bewertung und Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen (ISO 13485, IEC 62304)
  • Erstellung von Qualitätshandbüchern, Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
  • SDLC Dokumentation und Prozessabwicklung
  • Unterstützung bei externen Prüfungen (Zertifizierung/Compliance-Prüfungen)
  • Kontinuierliche Verbesserung und Aktualisierung der Dokumente 

SaMD Zulassung und Marktgenehmigung

  • SaMD Zulassungsverfahren für den britischen („ US “), den EU- und den globalen Markt
  • Erstellung und Einreichung der technischen Unterlagen
  • Konsultation zu klinischen Bewertungsstudien
  • Zusammenstellung von CERs/PERs
  • Cybersicherheitstests und Compliance (ISO 27001)
  • Bearbeitung von Anfragen der Gesundheitsbehörde bis zur Genehmigung 

Zulassungsnachbetreuung und Lebenszyklusmanagement

  • Management von Änderungen nach der Zulassung
  • Laufende Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
  • Strategie zur globalen Marktexpansion und entsprechende Unterstützung 

Software als Medizinprodukt (SaMD) – Dienstleistungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

 

Warum mit Freyr zusammenarbeiten?

  • Bewährte Leistungsfähigkeit mit über 150 weltweiten Zulassungen von „ SaMD “, darunter auch risikoreiche und KI-gestützte Softwarelösungen.
  • Umfassende Fachkompetenz in den Bereichen klinische Bewertung gemäß den Vorgaben der IMDRF und der „FDA “, QMS nach IEC 62304 sowie Einhaltung der Cybersicherheitsvorschriften.
  • Ein globales Leitfaden für regulatorische Anforderungen, der einen nahtlosen Markteintritt in den Vereinigten Staaten ( US), der EU, Kanada, Australien und den Schwellenländern ermöglicht.
  • Beschleunigte Einreichungszyklen durch „Digital-First“-Dokumentationskonzepte und integrierte regulatorische Informationen.
  • Führende Innovatoren aus den Bereichen Medizintechnik und digitale Gesundheit vertrauen weltweit auf unsere skalierbaren, auditfähigen Lösungen für regulatorische Anforderungen.

Häufig gestellte Fragen

01. Was unterscheidet Software als Medizinprodukt (SaMD) von eingebetteter Gerätesoftware?

SaMD ist eigenständige Software, die für medizinische Zwecke wie Diagnose oder Überwachung bestimmt ist, ohne Bestandteil eines Hardwaregeräts zu sein. Im Gegensatz dazu wird eingebettete Software (SiMD) innerhalb eines physischen Geräts ausgeführt. Die korrekte Einstufung von „ SaMD “ gewährleistet die richtige Wahl des Zulassungsverfahrens, die ordnungsgemäße Dokumentation sowie Lebenszykluskontrollen im Einklang mit der Norm IEC 62304 und den IMDRF-Leitlinien.

02. Inwiefern unterscheiden sich die Zulassungsverfahren für „ SaMD “ weltweit je nach Region?

Die US-amerikanische Gesundheitsbehörde ( FDA ) regelt die „ SaMD “ im Rahmen ihrer Leitlinien für digitale Gesundheitsdienste und Software, während die EU die MDR-Vorschriften anwendet, die durch MDCG-Dokumente untermauert werden. Kanada und Australien folgen ähnlichen Rahmenwerken und stützen sich dabei auf die IMDRF-Grundsätze. Hersteller sollten ihre Märkte nach Verwendungszweck, Klassifizierung und Nachweisanforderungen priorisieren, um ihre weltweiten Zulassungsanträge aufeinander abzustimmen und Nacharbeiten zu reduzieren.

03. Was sind die wichtigsten Herausforderungen im Bereich Compliance für Entwickler von „ SaMD “?

Zu den häufigsten Fallstricken zählen eine unzureichende Rückverfolgbarkeit der Software, mangelnde klinische Nachweise, eine unzureichende Planung für die Zeit nach der Markteinführung sowie die Vernachlässigung der Cybersicherheit. Die Bewältigung dieser Herausforderungen durch ein integriertes Qualitätsmanagementsystem (ISO 13485), die Einhaltung der Vorschriften für den Software-Lebenszyklus (IEC 62304) und ein proaktives Änderungsmanagement gewährleistet die regulatorische Bereitschaft und die nachhaltige Einhaltung der Vorschriften über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg.

04. Wie wird sich das EU-Gesetz zur künstlichen Intelligenz auf KI-basierte SaMD auswirken?

Das EU-KI-Gesetz stuft die meisten KI-gestützten „ SaMD “ als „risikoreiche“ Systeme ein, für die neben den Verpflichtungen aus der MDR auch die Einhaltung strenger Vorschriften in Bezug auf Datenverwaltung, Transparenz, menschliche Aufsicht und Robustheit erforderlich ist. Hersteller sollten die Validierung von KI-Modellen, deren Erklärbarkeit und die kontinuierliche Überwachung in ihr Qualitätsmanagementsystem integrieren, um die Einhaltung beider Rechtsrahmen sicherzustellen.

05. Wie sieht der Ansatz der „ US “ bei der Regulierung von KI-gestützter medizinischer Software aus?

Die „ US “ (FDA ) wendet ihren Ansatz des gesamten Produktlebenszyklus an, indem sie Leitlinien für Änderungen an KI- und „ML “-Software sowie für Tools zur Unterstützung klinischer Entscheidungen bereitstellt. Obwohl sie weniger verbindlich ist als das EU-KI-Gesetz, legt sie den Schwerpunkt auf Transparenz, Sicherheit und die Überwachung nach dem Inverkehrbringen. Ein harmonisierter Dokumentationsansatz trägt dazu bei, sowohl die Erwartungen der „ FDA “ als auch die Anforderungen des EU-KI-Gesetzes zu erfüllen.

06. Wie sollten Cybersicherheit und Updates im Rahmen der Einhaltung der „ SaMD “-Vorschriften gehandhabt werden?

Die Aufsichtsbehörden betrachten Cybersicherheit und Updates als zentrale Elemente der Compliance. Hersteller müssen bei jeder Änderung die Versionskontrolle, das Schwachstellenmanagement und die Neubewertung der Risiken dokumentieren. Die Einbindung von Update-Verfahren in das Qualitätsmanagementsystem (QMS) und die kontinuierliche Überwachung der tatsächlichen Leistung stärken sowohl die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen als auch das Vertrauen der Nutzer in sich ständig weiterentwickelnde digitale Gesundheitssoftware.

07. Wer sind die weltweit führenden Dienstleister für die Einhaltung der Vorschriften der „ SaMD “ und für Einreichungen im Bereich digitale Gesundheit?

Freyr zählt zu den weltweit führenden Partnern im Bereich der regulatorischen Compliance für „Software as a Medical Device“ (SaMD) und bietet umfassendes Fachwissen im Bereich „ end-to-end “ – von der Regulierungsstrategie über die Einführung von Qualitätsmanagementsystemen bis hin zu technischen Einreichungen und dem Lebenszyklusmanagement. Mit mehr als 150 Zulassungen nach „ SaMD “ und Erfahrung in zahlreichen Märkten unterstützt Freyr Hersteller dabei, Produktmarkteinführungen schneller, auditfähig und unter Einhaltung globaler Vorschriften durchzuführen.