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NAPAMS (NAFDAC Automated Product Administration and Monitoring System) ist ein e-Registrierungs- und Datenerfassungssystem in Nigeria. Es bietet ein elektronisches Online-Medium für die Beantragung der Registrierung kosmetischer Produkte bei der NAFDAC und die Datenerfassung aller bestehenden und aktuellen von der NAFDAC zugelassenen Produkte. Das NAPAMS-Portal kann über die offizielle Website der NAFDAC aufgerufen werden. In diesem Artikel werden wir die große Bedeutung von NAPAMS auf dem nigerianischen Kosmetikmarkt untersuchen und seine Hauptfunktionen im Registrierungsprozess für Kosmetika näher beleuchten.

Die Registrierung und Datenerfassung ist notwendig, um die folgenden Ziele zu erreichen

  • Sicherstellung, dass die im Rahmen des neuen Registrierungs- und Datenerfassungsprozesses erfassten Informationen die Grundlage für künftige Produkterneuerungen aller bestehenden, bei der NAFDAC registrierten Kunden/Unternehmen bilden.
  • Aufnahme der Details bestehender NAFDAC-zugelassener Produkte und Unternehmen in die NAPAMS-Datenbank, um ein authentisches und zuverlässiges Verzeichnis aller NAFDAC-zugelassenen Produkte in Nigeria zu schaffen.

Die im Rahmen dieses Prozesses erfassten Informationen werden in die folgenden zwei (02) Kategorien unterteilt

  • Informationen zum Kunden/Unternehmen.
  • Informationen zum Produkt.

Wie registriert man sich auf der NAPAMS-Website?

  • Klicken Sie auf der Startseite auf den Link "Anmelden".
  • Wählen Sie "Anmeldung als Kunde".
  • Klicken Sie auf "Registrieren", wenn Sie noch kein Konto haben.
  • Melden Sie sich als Kunde an, indem Sie die Seite "Firmenregistrierungsprofil" ausfüllen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um zum Dashboard zu gelangen.

Wie können Produktmeldungen über NAPAMS eingereicht werden?

  • Ein Konto erstellen: Um ein Produkt über die NAPAMS anzumelden, müssen Sie ein Konto auf der Website haben.
  • Zugriff auf die Anwendung: Sie müssen Genehmigungsanträge für Online-Meldungen über Ihr Konto stellen, indem Sie durch das Dashboard navigieren. Die Anwendung unterstützt Sie bei der Durchführung der Benachrichtigung und der Beantragung des Zugangs.
  • Benachrichtigung: Sie müssen alle erforderlichen Informationen gemäß den von der NAFDAC festgelegten Standards ordnungsgemäß in das System eingeben.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Dokumente, die für die Registrierung kosmetischer Mittel durch die NAPAMS erforderlich sind

  • Ein Bewerbungsschreiben an den Generaldirektor, NAFDAC.
  • Nachweis der Unternehmensgründung durch die Kommission für Unternehmensangelegenheiten.
  • Notarielle Erklärung (Anhang 1), die mit der Schreibmaschine ausgefüllt, vom Erklärenden unterzeichnet und von einem nigerianischen Notar beglaubigt werden muss.
  • Bevollmächtigung.
  • Der Antragsteller, der Inhaber des Markennamens/des Warenzeichens ist, sollte einen Antrag ausfüllen und einen Vertrag über die Auftragsherstellung vorlegen, der dann vom Antragsteller/Hersteller ordnungsgemäß unterzeichnet werden muss.
  • Nachweis über die Eintragung des Markennamens beim Markenregister des Bundesministeriums für Industrie, Handel und Investitionen. Dies sollte auf den Namen des Inhabers des Markennamens/der Marke erfolgen.
  • Bescheinigung über die Herstellung und den freien Verkauf.
  • Beglaubigung durch die nigerianische Botschaft oder Hochkommission im Herstellungsland. In Ländern, in denen es keine nigerianische Botschaft gibt, kann jedes Land des Commonwealth oder der Wirtschaftsgemeinschaft der westafrikanischen Staaten (ECOWAS) das Dokument beglaubigen.
  • Produktverpackungsgrafiken in englischer Sprache.
  • Einladungsschreiben für die Gute Herstellungspraxis (GMP).
  • Umfassendes Analysezertifikat (CoA).

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Zweck von Online-Portalen wie NAPAMS darin besteht, sicherzustellen, dass die Gesundheitsbehörden problemlos auf alle erforderlichen Informationen über kosmetische Mittel zugreifen können. Wenn Sie mehr über NAPAMS und andere ähnliche Online-Systeme zur Erleichterung der Produktregistrierung wissen möchten, wenden Sie sich an einen erfahrenen Dienstleister wie Freyr und erhalten Sie Unterstützung bei der Regulierung!