Registrazione dei dispositivi medici in Nuova Zelanda

Classificazione dei dispositivi medici in Nuova Zelanda

I dispositivi medici in Nuova Zelanda sono classificati in base al rischio nelle classi I, IIa, IIb, III e AIMD, secondo i criteri dell'International Medical Device Regulators Forum (IMDRF). Questa classificazione influisce sulla quantità di controlli normativi necessari. La classificazione si basa su caratteristiche quali la destinazione d'uso del dispositivo, la durata del contatto con il corpo, l'invasività e il fatto che sia attivo o inattivo. I dispositivi di classe superiore sono soggetti a un controllo normativo più severo. Medsafe è l'ente normativo della Nuova Zelanda che supervisiona queste classificazioni e normative.

Classificazione dei dispositivi medici Medsafe diversi dagli IVD ClasseIl rischio
 Classe I BasicBasso rischio
Misurazione di Classe IBasso rischio
Classe I sterileBasso rischio
Classe IIaRischio medio-basso
Classe IIbRischio medio-alto
Classe III e dispositivo medico impiantabile attivo (AIMD)Alto rischio
Classificazione Medsafe IVDIl rischio
A partire da luglio 2014, Medsafe non riconosce alcun sistema di classificazione del rischio per gli IVD. Tutti gli IVD notificati a WAND devono utilizzare il codice di classificazione del rischio dell'IVD. Il Direttore Generale della Sanità ha autorizzato l'esenzione per gli IVD in base all'Allegato 1, paragrafo (i) del Regolamento 2003 sui Medicinali (Database dei Dispositivi Medici). Tuttavia, i fornitori di IVD possono notificare volontariamente i loro dispositivi alla banca dati.

Rappresentante autorizzato per i dispositivi medici/Sponsor 

Il rappresentante autorizzato è definito Sponsor e funge da intermediario tra il produttore e Medsafe. Gli sponsor fungono da rappresentanti regolatori per i prodotti commercializzati in Nuova Zelanda, presentando le domande WAND e fungendo da punto di contatto primario tra il produttore e Medsafe per tutte le questioni relative al prodotto. Inoltre, Medsafe ritiene lo Sponsor responsabile degli sforzi di vigilanza.

Registrazione dei dispositivi medici in Nuova Zelanda

La procedura di registrazione dei dispositivi medici in Nuova Zelanda e la procedura di inserimento nell'elenco WAND in Nuova Zelanda variano a seconda della classe del dispositivo.

Dispositivi di Classe I - Per i dispositivi non sterili e non misuratori di Classe I è necessaria una dichiarazione di conformità del produttore; tuttavia, raramente viene presentata a un ente normativo. Invece, lo sponsor (o il fornitore) deve inserire i dettagli del dispositivo nel database Web Assisted Notification of Devices (WAND) come parte del processo di notifica Medsafe.

Altri dispositivi di classe

In Nuova Zelanda, gli sponsor o i fornitori hanno il compito di garantire la conformità dei dispositivi medici a standard come la ISO 13485:2016. In genere non è richiesta la presentazione diretta a Medsafe di una dichiarazione di conformità, di una certificazione QMS o di prove di produzione. Tuttavia, la conservazione di questa documentazione è fondamentale per dimostrare la conformità su richiesta.

Medsafe dà priorità alla sorveglianza post-market rispetto all'approvazione dettagliata pre-market dei dispositivi medici. Sebbene gli audit non vengano condotti di routine durante la fase di notifica, Medsafe può avviarli per i dispositivi a rischio più elevato o a seguito di attività di vigilanza e di segnalazioni di eventi avversi, garantendo sicurezza e conformità costanti.

Una volta che un dispositivo è stato notificato tramite il database WAND, può essere commercializzato in Nuova Zelanda, a condizione che il fornitore soddisfi costantemente i regolamenti di Medsafe. Ciò richiede una conformità continua, in particolare con gli standard di monitoraggio post-market e di segnalazione degli incidenti. Gli esperti di dispositivi medici di Freyr supportano i servizi relativi alla gestione di questi requisiti normativi, assicurando che le aziende mantengano la conformità durante l'intero ciclo di vita del prodotto.

Flusso di processo

Gestione del ciclo di vita del dispositivo dopo l'approvazione 

Freyr supporta i produttori stranieri nella gestione end-to-end del ciclo di vita dei dispositivi medici, comprese le attività successive all'approvazione, notificando le autorità neozelandesi tramite WAND, come ad esempio...

  • Gestione delle modifiche successive all'approvazione - modifiche alle approvazioni dei dispositivi medici esistenti, come l'aggiunta di nuove varianti e accessori, l'aggiunta di nuove indicazioni d'uso, ecc.
  • Mantenimento delle approvazioni e della registrazione.

Dotata di un team di professionisti della regolamentazione, Freyr offre un supporto completo ai produttori per sostenere gli standard di qualità e sicurezza richiesti per l'approvazione del mercato. Gli specialisti di regulatory intelligence dell'azienda monitorano meticolosamente gli aggiornamenti normativi, assicurando che i clienti siano ben informati sulle azioni necessarie per mantenere i loro prodotti conformi agli standard attuali.

Sintesi

Il rischioClasse del dispositivoAudit del SGQPercorso normativoTempistiche MedsafeValidità della registrazione (anni)
Basso rischio Classe I Basic

Conformità alla norma ISO 13485:2016

Nota: Medsafe non richiede audit del SGQ, ma raccomanda vivamente di seguire la norma ISO 13485:2016 per la qualità e la sicurezza. Medsafe ha l'autorità di condurre audit del SGQ per qualsiasi classe di dispositivi se emergono problemi di sicurezza o di qualità.

Elenco WAND (notifica)1 settimana

 

 

 

 

 

 

 

Nessuna data di scadenza

Basso rischioMisurazione di Classe IElenco WAND (notifica)
Basso rischioClasse I sterileElenco WAND (notifica)
Rischio medio-bassoClasse IIaElenco WAND (notifica)
Rischio medio-altoClasse IIbElenco WAND (notifica)
Alto rischioClasse IIIElenco WAND (notifica)

Nota: in base alla legislazione vigente, gli elenchi dei dispositivi in Nuova Zelanda non hanno scadenza, ma i dispositivi che si ritiene rappresentino un rischio inaccettabile per il pubblico possono essere ritirati dal mercato. Tuttavia, l'attuale legislazione potrebbe essere rivista entro il 2026/2027.

Competenza di Freyr

  • Supporto alla registrazione dei dispositivi medici end-to-end.
  • Supporto LR
  • Elenco WAND
  • Supporto per l'etichettatura
  • Gestione delle modifiche successive all'approvazione
  • Trasferimento della licenza 
  • Presentazione e servizi di collegamento con WAND

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