Soluzioni UDI e GUDID per la conformità alla FDA

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Soluzioni UDI e GUDID per la panoramica sulla conformità alla FDA

La norma Unique Device Identification (UDI), emanata dalla US and Drug Administration (FDA) US e pubblicata nel Registro US il 24 settembre 2013, impone requisiti di identificazione univoca dei dispositivi (UDI) per i dispositivi medici. Questa normativa stabilisce un sistema uniforme per l'identificazione dei dispositivi e delle informazioni associate, al servizio di molteplici obiettivi di salute pubblica, in particolare a sostegno Post-market Surveillance (PMS) FDA. La conformità ai requisiti UDI è obbligatoria per produttori commercializzare i propri prodotti negli Stati Uniti.

L'identificatore univoco di dispositivo (UDI) è una serie di caratteri numerici o alfanumerici creati attraverso uno standard di identificazione e codifica dei dispositivi accettato a livello globale per l'identificazione univoca di uno specifico dispositivo medico sul mercato. L'UDI è composto da due (02) parti: l'identificatore del dispositivo (UDI-DI) e l'identificatore di produzione (UDI-PI). Il sistema UDI è stato progettato per migliorare la tracciabilità dei dispositivi medici, migliorare la sicurezza dei pazienti e garantire che i dispositivi siano identificati e utilizzati correttamente. Il fabbricante può ottenere l'UDI dalle agenzie di emissione di UDI accreditate FDA , GS1, HIBCC e ICCBBA.

GUDID (Global Unique Device Identification Database) è un archivio centrale di informazioni dettagliate sui dispositivi medici creato dalla FDA. Serve come requisito normativo chiave per i produttori di tecnologia medica che commercializzano diagnostici in vitro (IVD) o dispositivi medici negli Stati Uniti. GUDID contiene informazioni essenziali su ogni dispositivo. È progettato per aiutare a identificare e tracciare tutti i dispositivi medici venduti negli Stati Uniti, fornendo un hub digitale per le informazioni UDI (Unique Device Identification). Ai produttori viene richiesto di inviare elettronicamente tutte le informazioni UDI a GUDID, garantendo che dati accurati e aggiornati siano disponibili per le autorità di regolamentazione, gli operatori sanitari, le compagnie assicurative e il pubblico.

Freyr dispone di un ufficio interno negli Stati Uniti con esperti in materia di regolamentazione dei dispositivi medici e risorse per assistervi nella definizione di processi di conformità volti a soddisfare i requisitiFDA US . Per assistenza da parte di esperti, contattate gli specialisti di Freyr.

Che cos'è un numero DUNS? 

Per presentare le informazioni UDI al Gateway per le Presentazioni Elettroniche (ESG) della FDA, i produttori nazionali ed esteri devono avere il proprio numero D-U-N-S univoco. Il Numero DUNS (Data Universal Numbering System) è un identificatore distintivo di nove cifre utilizzato per tracciare le aziende. Ampiamente riconosciuto come lo standard globale per l'identificazione aziendale, il Numero DUNS consente a potenziali clienti e fornitori di accedere a informazioni aziendali complete raccolte da Dun & Bradstreet, un fornitore leader di dati commerciali e aziendali. La FDA impone che tutti i dettagli del numero DUNS siano precisi e aggiornati affinché le registrazioni dei dispositivi medici di un'azienda e le presentazioni UDI siano accettate. La mancata fornitura di un numero DUNS valido può comportare la revoca della registrazione di una struttura.

Competenze UDI e GUDID Freyr :

  •  
    Creazione di account con le agenzie di emissione UDI.
  •  
    Generazione di UDI/Barcode.
  •  
    Creazione di un account GUDID/Supporto per la creazione di un account GUDID.
  •  
    Supporto per la presentazione dei dati UDI con il database GUDID.

Domande frequenti (FAQ)

L'UDI-DI è una parte obbligatoria e fissa dell'UDI che identifica la versione o il modello specifico di un dispositivo e il suo etichettatore. Viene utilizzata come "chiave di accesso" alle informazioni memorizzate in un database UDI ed è il dato che consente di collegare le informazioni sul dispositivo in altri sistemi.

L'UDI-PI è una parte condizionale e variabile dell'UDI che identifica l'unità di produzione del dispositivo e può includere informazioni quali il numero di lotto o di partita, il numero di serie, la data di scadenza e la data di produzione, tra le altre.

Un etichettatore deve prima richiedere un account GUDID per inviare informazioni UDI per i dispositivi. La procedura per richiedere un account è disponibile sul sito web UDI della FDA.

L'UDI deve essere apposta sull'etichetta del dispositivo, sulle confezioni del dispositivo e, per i dispositivi destinati a essere utilizzati più di una volta e ritrattati tra un utilizzo e l'altro, sul dispositivo stesso.

Tutti i software stand-alone, sia confezionati che non confezionati (ad esempio, i software scaricati da un sito web), devono fornire l'UDI.

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