Dichiarazione di lavoro (SOW) per la presentazione di dispositivi medici attivi e dispositivi medici non attivi 510(K)

Noi di Freyr, il nostro team di esperti raccoglie e sintetizza con cura le informazioni più recenti e fondamentali per le vostre richieste 510(K), che riguardano sia i dispositivi medici attivi che quelli non attivi. In questo modo avrete tutte le conoscenze necessarie per orientarvi con sicurezza nel quadro normativo.

Dichiarazione di lavoro (SOW) per la presentazione di dispositivi medici attivi e non attivi 510(K) Panoramica della presentazione

Noi di Freyr disponiamo di un team di esperti che raccoglie e sintetizza con cura le informazioni più recenti e indispensabili per le vostre richieste 510(K), sia per dispositivi medici attivi che non attivi. In questo modo avrete tutte le conoscenze necessarie per orientarvi con sicurezza nel quadro normativo. Dal chiarimento delle differenze tra dispositivi attivi e non attivi all'approfondimento delle complessità della presentazione 510(K), abbiamo creato un ampio archivio di risorse che potrete utilizzare come riferimento principale. Intraprendete un percorso per padroneggiare la presentazione 510(K) dei dispositivi medici attivi e la presentazione 510(K) dei dispositivi medici non attivi con la nostra guida completa.

Fase -1 Dettagli iniziali

Requisiti

Ambito del richiedente 510(k)

Ambito di applicazione di Freyr

Uso previsto
  • Fornire una destinazione d'uso chiara e accettabile per la presentazione del dispositivo medico 510(K) attivo e non attivo.
  • Valutare il codice prodotto.
  • Inviare la richiesta per l'uso previsto.
  • Identificazione del codice prodotto.
Dichiarazione sulle indicazioni d'uso (Modulo3881)
  • Fornire indicazioni appropriate per l'utilizzo del dispositivo in conformità con l'uso previsto.
  • Fornire il nome del dispositivo.
  • Confermare se il dispositivo è destinato all'uso su prescrizione o da banco.
  • Inviare la richiesta di indicazioni per l'uso.
  • Compilare il modulo in base ai dettagli forniti dal richiedente 510(k).
  • Assistere il richiedente nella stesura dell'appropriata dichiarazione sulle indicazioni d'uso in base all'uso previsto e al codice del prodotto, se necessario.
Descrizione del dispositivo
  • Fornire i dettagli consigliati del dispositivo, tra cui:
    1. o Panoramica del dispositivo
    2. o Le sue funzioni e modalità, gli schemi a blocchi
    3. o Immagini, rappresentazione schematica e accessori rilevanti, dati sulla sicurezza dei materiali,
    4. o Software/Firmware
    5. o Interoperabilità dei dispositivi.
    6. o Descrizione dell'alimentazione, ecc.
  • Inviare il requisito relativo alla descrizione del dispositivo al richiedente tramite e-mail.
  • Esaminare i dettagli della descrizione del dispositivo condivisi dal richiedente.
  • Redazione della descrizione del dispositivo in linea con le linee guida per la presentazione pre-commercializzazione con riferimento al contenuto eSTAR della FDA
Standard e linee guida
  • Fornire indicazioni specifiche per il dispositivo e gli standard applicabili con il numero FDA (se presente) per gli standard di consenso.
  • Esaminare gli standard applicabili e FDA , comprese le linee guida specifiche per il dispositivo/di controllo speciale per il dispositivo proposto.
Dispositivo predicato
  • Riconoscimento e revisione del dispositivo di base appropriato.

 

  • Identificare un dispositivo di riferimento adeguato con riferimento allo stesso codice prodotto e numero/nome di regolamento del dispositivo in questione.
  • Analisi di equivalenza sostanziale del confronto tra il dispositivo predicato e il dispositivo soggetto in base a somiglianze/differenze nell'indicazione d'uso, nelle caratteristiche tecnologiche, nelle funzioni del dispositivo, nelle specifiche, ecc,
Riassunto 510(K)
  • Fornire informazioni complete sul produttore, tra cui il nome, l'indirizzo, la persona di contatto designata all'interno dell'azienda e i dettagli di contatto rilevanti, come il numero di telefono.
  • Presentare dettagli completi sui dispositivi medici, comprese le indicazioni d'uso, i materiali di costruzione ed eventuali indicazioni o specifiche associate.
  • Creare un modello standardizzato.
  • Inserire nel modello i dati accurati del produttore e del dispositivo.
  • Completare il modello inserendo le informazioni necessarie sul dispositivo predicato.

 

Fase 2: Documentazione di supporto basata sulle indicazioni d'uso

Requisiti del documento

Ambito del richiedente 510(k)

Ambito di applicazione di Freyr

2.1Disegno del dispositivoPresentare il file di disegno del dispositivo per garantire una rappresentazione accurata del progetto del dispositivo.

Avviare una richiesta formale di disegno del dispositivo di un dispositivo attivo.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente le informazioni necessarie per la presentazione della 510(k).

2.2Progettazione e sviluppo del dispositivoPresentare il file di progettazione e sviluppo del dispositivo attivo, comprendente tutte le informazioni e la documentazione pertinenti.

Presentate una richiesta per la progettazione e lo sviluppo di un dispositivo attivo.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

2.3Scheda di sicurezza del materialeFornire le schede di sicurezza dei materiali (MSDS) per i componenti essenziali del dispositivo attivo, garantendo informazioni complete sulla loro sicurezza e composizione.

Inviare una richiesta di scheda di sicurezza dei componenti fondamentali del dispositivo attivo.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

2.4Diagramma di flusso della produzioneFornire un diagramma di flusso di produzione che descriva in dettaglio il processo di produzione del dispositivo attivo, fornendo una rappresentazione visiva delle fasi di produzione e della loro sequenza.

Inviare una richiesta per la scheda di sicurezza dei materiali (MSDS) dei componenti essenziali del dispositivo Active.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

2.5Descrizione del dispositivo

Fornire dettagli completi, tra cui:

o Una panoramica del dispositivo

o Funzioni e modalità operative

o Schemi a blocchi

o Fotografie, cavi e accessori rilevanti

o Interoperabilità dei dispositivi.

o Descrizione dell'alimentazione elettricaParte superiore del modulo

Inviate una richiesta di informazioni dettagliate sul dispositivo.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

2.6Etichettatura propostaFornire le Instructions for Use (IFU), il manuale utente e qualsiasi materiale promozionale associato al dispositivo attivo.

Invia una richiesta per le Instructions for Use (IFU), il manuale utente e qualsiasi materiale promozionale, se disponibile.

Esaminare l'IFU, il manuale d'uso e il materiale promozionale fornito dal richiedente.

Documentare l'IFU, il manuale d'uso e il materiale promozionale ai fini della presentazione 510(k).

2.7Imballaggio e trasportoFornire i piani di studio e i rapporti per la convalida dell'imballaggio e del trasporto.

Presentare una richiesta per il piano di studio e i rapporti relativi alla convalida dell'imballaggio e del trasporto.

Esaminare i piani di studio e i rapporti per la convalida dell'imballaggio e del trasporto e fornire le correzioni o i feedback necessari.

2.8Sterilizzazione (se la sterilità è applicabile)Fornire i piani di studio e i rapporti per la convalida della sterilizzazione.

Presentare una richiesta per il piano di studio di convalida della sterilizzazione e i rapporti.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

2.9Test delle prestazioni _ BenchAvviare una richiesta formale per i piani e i rapporti del Bench Study di test delle prestazioni, delineando i requisiti e gli obiettivi specifici da affrontare.

Presentare una richiesta per i piani di studio al banco e i rapporti del dispositivo attivo per il test delle prestazioni.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

Compatibilità elettromagnetica e sicurezza elettrica Documentazione di supporto

2.10Caratteristiche dei dispositivi correlati alla compatibilità elettromagnetica e ambienti d'uso previsti

Fornire dettagli sulle caratteristiche dei dispositivi relativi alla compatibilità elettromagnetica e sugli ambienti di utilizzo previsti, tra cui:

o Una panoramica del dispositivo.

o Funzioni e modalità operative.

o Schemi a blocchi.

o Fotografie, cavi e accessori pertinenti.

o Interoperabilità dei dispositivi.

o Descrizione dell'alimentazione, compresa la possibilità di utilizzare il dispositivo medico alimentato internamente durante la ricarica.

o Ambienti in cui il dispositivo medico è destinato a essere utilizzato.

o Descrizione di qualsiasi tecnologia wireless (se applicabile) per ulteriori considerazioni sui dispositivi medici abilitati al wireless.

o Descrizione di eventuali emettitori RF interni al dispositivo medico che potrebbero potenzialmente causare disturbi elettromagnetici.

o Affrontare le comuni emittenti elettromagnetiche (EM) e le emittenti mediche uniche.

 

Presentare una richiesta di informazioni sulle caratteristiche dei dispositivi EMC e sugli ambienti di utilizzo previsti.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

2.11Valutazione del rischio

Fornire un piano di gestione del rischio che includa una valutazione del rischio che mostri un'efficace mitigazione del rischio, insieme a un rapporto completo sulla gestione del rischio che comprenda tutti gli elementi di rischio.

Fornire il documento rivisto con le correzioni e i miglioramenti suggeriti.

Presentare una richiesta per il fascicolo di gestione del rischio e richiedere la documentazione del piano e del rapporto di gestione del rischio, compresa l'identificazione dei pericoli di rischio, la valutazione del rischio e la dimostrazione dell'adeguata riduzione del rischio. La relazione sulla gestione del rischio deve coprire tutti gli elementi di rischio, preferibilmente con sezioni separate per maggiore chiarezza.

Su richiesta del richiedente, fornire un modello di piano di gestione del rischio e di relazione sulla gestione del rischio che comprenda tutti i rischi legati al dispositivo.

Esaminare i dati contenuti nel fascicolo di gestione del rischio, compresi il piano e la relazione condivisi dal richiedente, e fornire suggerimenti per le correzioni necessarie a garantire una documentazione completa per la presentazione della 510(k).

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

2.12Standard di consensoFornire conferma degli standard di consenso pertinenti e una spiegazione di eventuali deviazioni dagli standard FDA.

Presentare una richiesta per gli standard di consenso applicabili relativi alla CEM e alla sicurezza elettrica per il dispositivo attivo.

Documentare gli standard di consenso confermati per il dispositivo attivo ai fini della presentazione della 510(k).

2.13Prestazioni essenziali e criteri di immunità Pass/FailPresentare il piano di studio e le relazioni relative ai test di prestazione essenziale e immunità condotti sul dispositivo attivo, in conformità con gli standard FDA.

Inviare una richiesta per il piano di studio e le relazioni sui test di prestazione essenziale e immunità condotti sul dispositivo attivo, in conformità con gli standard FDA.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

2.14Configurazione del dispositivo medico e funzioni testate

Fornire la configurazione del dispositivo medico e le funzioni testate per il dispositivo attivo, con i seguenti dettagli:

o Fornire una descrizione completa del dispositivo medico in prova, comprese informazioni dettagliate sulla configurazione, le funzioni, le modalità e le impostazioni specifiche testate.

o La descrizione del dispositivo in esame deve comprendere il nome del dispositivo medico, il numero di modello e indicare se si tratta del dispositivo medico definitivo pronto per la produzione attualmente in esame.

Presentare una richiesta per le funzioni di configurazione e test del dispositivo medico attivo.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

2.15Risultati dei test EMCFornire il piano di studio e il rapporto relativi ai test EMC (compatibilità elettromagnetica) in conformità con lo standard consensuale FDA raccomandato per il dispositivo attivo.

Avviare una richiesta formale per il piano di studio e la relazione sui test EMC, in linea con lo standard consensuale FDA raccomandato per i dispositivi attivi.

Esaminare accuratamente e documentare meticolosamente tutte le informazioni necessarie per preparare la presentazione della 510(k).

 

Fase 3 - Documenti iniziali e documenti di equivalenza sostanziale

Requisiti del documento

Ambito del richiedente 510(k)

Ambito di applicazione di Freyr

3.1Copertina per la presentazione della revisione pre-commercializzazione CDRH (FDA 3514)-Compilare il FDA 3514 utilizzando i dati forniti dal richiedente.
3.2Sintesi e certificazione di Classe III-Questa fase non è necessaria se non sono richiesti studi clinici.
3.3Certificazione finanziaria o dichiarazione di trasparenza-Questa fase non è necessaria se non sono richiesti studi clinici.
3.4Sintesi-

Sviluppare un modello e preparare meticolosamente il documento.

Fornire le motivazioni di eventuali discrepanze osservate tra il dispositivo proposto e il dispositivo di riferimento.

Si sceglie uno studio comparativo tra il dispositivo proposto e il dispositivo predicato, si crea un modello e si prepara il documento corrispondente.

3.5Discussione sull'equivalenza sostanziale-

Sviluppare un modello e preparare meticolosamente il documento.

Si sceglie uno studio comparativo tra il dispositivo proposto e il dispositivo predicato, si crea un modello e si prepara il documento corrispondente.

Fase 4 - Documenti amministrativi

Requisiti del documento

Ambito del richiedente 510(k)

Ambito di applicazione di Freyr

4.1Lettera di accompagnamento 510(k)

Firma il documento stampato su carta intestata dell'azienda e provvedi a inviare una copia cartacea tramite corriere US .

Fornire una copia digitale della lettera di accompagnamento 510(k) firmata da includere nella documentazione 510(k).

Preparare un modello completo di tutti i dettagli necessari per la lettera di presentazione e fornirlo al richiedente. Chiedere al richiedente di utilizzare la propria carta intestata ufficiale e assicurarsi che la lettera di presentazione sia firmata da una persona autorizzata.
4.2Dichiarazione di veridicità e accuratezzaAssicurarsi che il documento sia firmato dal referente designato dello studio e che venga fornito di conseguenza.Sviluppare un modello completo con tutti i contenuti necessari da includere nel documento di presentazione.
4.3Dichiarazioni di conformità e relazione di sintesiAssicurarsi che il documento sia firmato dal referente designato dello studio e che venga fornito di conseguenza.Sviluppare un modello completo per elencare e preparare sistematicamente i documenti richiesti.
4.4MDFUSC (FDA 3601)Effettuare il pagamento richiesto alla FDA della presentazione formale del fascicolo 510(k).Generare un foglio di copertura per la tassa d'uso e un numero unico di identificazione personale (PIN) specifico per la presentazione del dispositivo medico.

 

Fase 5 - Lista di controllo e copia elettronica dell'RTA

Requisiti del documento

Ambito del richiedente 510(k)

Ambito di applicazione di Freyr

5.1Lista di controllo RTAApprovazione della lista di controllo per la verifica dell'RTA (Ready to Accept), che indica che tutti i requisiti sono stati soddisfatti con successo.

Sviluppare un modello di lista di controllo RTA personalizzato in base al tipo specifico di presentazione.

Completa la checklist compilando meticolosamente tutti i campi richiesti e assicurandoti che i documenti indicati siano debitamente presentati alla FDA condivisi con il richiedente.

5.2Copia elettronicaApprovazione della documentazione contenuta nella Cartella di presentazione finale, che ne attesta la conformità a tutti i requisiti e gli standard necessari.

Organizzare le sezioni della cartella di presentazione in conformità con FDA e condividerle tempestivamente con il richiedente.

Trasformare la cartella di presentazione in una copia elettronica per agevolare l'accesso e la revisione.

Inviare la copia elettronica della domanda all US designato.

 

Registrazione dei dispositivi medici

  • Strategia normativa completaFDA US
  • Identificazione del dispositivo predicato
  • Stabilire l'equivalenza sostanziale con il dispositivo predicato
  • Analisi delle lacune per la conformità allaFDA US
  • Compilazione di 21 sezioni del fascicolo tecnico 510(k)
  • Pubblicazione e creazione di eCopy
  • Convalida e invio dell'eCopy
  • Servizi di collegamento per l'approvazione dei dispositivi
  • Risposta e carenze dell'ACR
  • Servizi di consulenza per risolvere le carenze
  • Elenco dei dispositivi e manutenzione del database FURLS
  • Hanno gestito molte registrazioni 510(k) di dispositivi di categorie diverse.
  • Team di esperti per la compilazione di 510(k) secondo i requisiti dellaFDA US per la notifica di pre-commercializzazione (510(k))
  • Supporto aggiuntivo per la gestione delle domande 510(k)
  • Consulenza per il tipo di 510(k) adatto ai requisiti di presentazione del dispositivo da parteFDA US . 
  • Presentazione puntuale dei risultati
  • Aggiornamento sulle nuove modifiche dellaFDA US