Gestione dei contenuti medici e scientifici

Per il branding, viene creata una vasta gamma di contenuti scientifici, che comprende materiali farmaceutici promozionali e non, coinvolgendo diversi stakeholder di più dipartimenti (come gli Affari Regolatori, gli Affari Medici e i team di Marketing/Lancio Commerciale). L'elevata domanda e i requisiti di omnicanalità mettono gli stakeholder sotto pressione per organizzare, gestire e distribuire i contenuti promozionali in modo da aderire ai requisiti normativi e mantenere elevati standard di accuratezza, qualità e conformità per il successo del lancio dei prodotti. Per gestire questi requisiti, il Centro di Eccellenza per la Comunicazione Medico-Scientifica (CoE) di Freyr emerge come partner cruciale e fornisce un supporto alla gestione dei contenuti promozionali attraverso una suite di servizi.

Riconoscendo la natura multiforme della creazione di contenuti digitali, il CoE di Freyr per la Comunicazione Medica e Scientifica rimane attento alle sfumature inerenti allo sviluppo di asset digitali. Il nostro approccio completo comprende l'intero processo di gestione dei contenuti, dall'inizio alla diffusione, garantendo che ogni risorsa soddisfi gli standard richiesti di accuratezza, rilevanza e conformità. Sfruttando la nostra esperienza e la nostra comprensione dei quadri normativi, mettiamo le aziende in condizione di affrontare la complessità della gestione dei materiali promozionali con sicurezza e precisione.

I nostri consulenti per la gestione dei contenuti collaborano con la vostra organizzazione per gestire correttamente gli asset digitali, la libreria dei sinistri e i riferimenti nelle vostre piattaforme LCM/content review. Assicuriamo che i metadati siano coerenti con le linee guida dell'organizzazione, che le convenzioni di denominazione siano rispettate e che gli asset siano etichettati, modificati, rinnovati e resi superflui secondo le SOP. I nostri servizi e processi favoriscono l'efficienza e la conformità e forniscono una migliore esperienza all'utente tenendo traccia delle varie attività.

Servizi

• GESTIONE DEGLI ASSET DIGITALI

• GESTIONE DELLA BIBLIOTECA DEI SINISTRI

• GESTIONE DELLA BIBLIOTECA DI RIFERIMENTO

• CONTENUTO MODULARE

Gestione delle risorse digitali

Freyr supporta la creazione di un efficace strumento di Digital Asset Management (DAM) per gestire efficacemente i materiali di marketing promozionali e non e altri asset. Con la creazione di flussi di lavoro automatizzati per la revisione e l'approvazione per il monitoraggio della conformità normativa, compresa la collaborazione per fornire commenti e un sistema di controllo delle versioni che tiene traccia di tutte le modifiche apportate all'asset, Freyr assicura che venga utilizzata la versione corretta.

• Collaborare con i team del marchio e supportarli nell'inserimento di risorse digitali
• Gestione dei diritti e del consenso
• Gestione dei metadati
• Approvazione e scadenza degli asset per tutto il ciclo di vita end-to-end
• Gestione delle eccezioni di asset scaduti per marchi specifici

Gestione della biblioteca sinistri

Freyr sostiene la creazione di una libreria di indicazioni accessibili e integrate per semplificare il processo di revisione e approvazione dei contenuti. Creiamo un archivio centralizzato delle affermazioni utilizzate nei materiali promozionali, garantendo che siano accurate, conformi alle normative e supportate da prove adeguate.

• Creazione e mantenimento di una libreria di reclami per ogni marchio.
• Mantenere le registrazioni dei singoli sinistri collegate ad ancore di riferimento di supporto.
• Consente di collegare automaticamente le richieste di risarcimento ai materiali compositi.
• Creare tag di documenti, modificare o eliminare tag di documenti.
• Gestione e manutenzione della libreria di tag dei documenti, compresa la scadenza dei tag.

Gestione della biblioteca di riferimento

Freyr sostiene la creazione di una biblioteca di riferimento integrata e accessibile per semplificare l'etichettatura dei documenti di supporto per ogni richiesta. Siamo favorevoli all'organizzazione dei materiali di riferimento in categorie basate su fattori quali l'area terapeutica, l'indicazione del prodotto e il tipo di riferimento (ad esempio, articoli di riviste e rapporti di studi clinici). Utilizziamo l'etichettatura dei metadati per facilitare la ricerca e il recupero dei documenti.

• Raccolta e manutenzione di vari documenti di origine correlati
• Gestione e revisione della scadenza delle referenze, assicurando l'inserimento tempestivo.
• Mantenere la qualità e la disponibilità delle referenze per la visualizzazione con l'associazione dei sinistri e degli asset digitali.
• Assicurarsi che i riferimenti ancorati siano stati correttamente collegati alle richieste di risarcimento e alla versione più aggiornata dell'asset.

Contenuto modulare

Freyr supporta le aziende nella creazione di contenuti modulari per materiali promozionali e non. Ci assicuriamo che ogni serie di materiali sia accurata dal punto di vista medico, conforme alle normative e approvata. Creiamo contenuti in componenti standardizzati (o moduli) che possono essere combinati e riutilizzati in diversi materiali e canali promozionali.

• Fornire supporto e formazione per la creazione e l'utilizzo di contenuti modulari.
• Creazione di report e dashboard relativi all'utilizzo dei servizi e alle metriche di ottimizzazione della tecnologia (ad esempio, riutilizzo dei contenuti, creazione di contenuti modulari, ecc.)
• Suddivisione di informazioni mediche complesse in moduli facilmente comprensibili e riutilizzabili.

Se siete alla ricerca di una gestione del ciclo di vita del materiale promozionale e non, l'esperienza di Freyr è in grado di semplificare queste attività e di garantire la conformità alle linee guida normative.