Soluzioni e servizi Freyr
- Freyr un team di 4 risorse per la conformità.
- Ha collaborato con il team di analisi della qualità del cliente.
- Le SOP da redigere sono state classificate in linea di massima come SOP a livello di organizzazione (governance) e a livello di reparto (SOP normative).
- Razionalizzare le SOP di governance per allinearle alla casa madre e garantire coerenza, conformità ed efficienza.
- Convalida delle SOP normative per un processo stabilizzato che riduca al minimo il rischio di non conformità e le relative conseguenze.
- Presentazione iniziale di bozze di SOP.
- Presentazione delle SOP definitive per il servizio di sistema di gestione integrato.
- Comprensione dei requisiti: È stata condotta un'analisi approfondita dei requisiti di ciascun sistema di gestione da integrare nell'IMS.
- Risultati dell'audit: Il responsabile dell'audit ha risposto ai rilievi e ha chiarito tutte le discrepanze.
- Preparare il rapporto di audit: I risultati dell'audit, comprese le osservazioni, le non conformità e le aree di miglioramento, sono stati documentati in un rapporto di audit completo.
- Documentazione: Sviluppo della documentazione per l'IMS, comprese politiche, procedure, manuali e moduli.
- Valutazione e gestione dei rischi: Ha condotto una valutazione dei rischi per identificare i potenziali rischi e opportunità associati al sistema di gestione integrato.
- Revisione e aggiornamento: l'IMS ha garantito l'efficacia e la pertinenza alle esigenze dell'organizzazione.
- Sono state preparate delle SOP di base in grado di resistere all'audit normativo.
- Processi pronti per l'audit.
È stato possibile semplificare i processi di revisione e migliorare l'efficienza proponendo revisioni in loco per più prodotti in vari siti e località geografiche, avvalendosi di un unico revisore proveniente dal pool globale Freyr.