Che cos'è il NAPAMS?

NAPAMS (NAFDAC Automated Product Administration and Monitoring System) è un sistema di registrazione elettronica e di acquisizione dei dati in Nigeria. Fornisce un mezzo elettronico online per la richiesta di registrazione dei prodotti cosmetici presso la NAFDAC e per l'acquisizione dei dati di tutti i prodotti esistenti e attuali approvati dalla NAFDAC. Il portale NAPAMS è accessibile attraverso il sito ufficiale della NAFDAC. In questo articolo esploreremo la profonda importanza del NAPAMS nel mercato cosmetico nigeriano, approfondendo le sue funzioni chiave nel processo di registrazione dei cosmetici.

La registrazione e l'acquisizione dei dati sono necessarie per raggiungere i seguenti obiettivi

• Garantire che le informazioni acquisite nell'ambito del nuovo processo di registrazione e acquisizione dei dati costituiscano la base per i futuri rinnovi dei prodotti di tutti i clienti/società esistenti registrati presso la NAFDAC.
• Incorporare i dettagli dei prodotti e delle aziende già approvati dalla NAFDAC nel database NAPAMS per creare un archivio autentico e affidabile di tutti i prodotti registrati dalla NAFDAC in Nigeria.

Le informazioni acquisite nell'ambito di questo processo sono suddivise in due (02) categorie, che sono le seguenti

• Informazioni sul cliente/azienda.
• Informazioni sul prodotto.

Come registrarsi sul sito web di NAPAMS?

• Nella homepage, fare clic sul link "Accedi".
• Selezionare "Accesso come cliente".
• Fare clic su "Registrazione" se non si dispone di un account esistente.
• Registrarsi come cliente compilando la pagina "Profilo di registrazione della società".
• Fare clic sul pulsante "Salva" per passare alla dashboard.

Come inviare le notifiche di prodotto tramite NAPAMS?

• Creare un account: Per notificare un prodotto tramite NAPAMS, è necessario disporre di un account sul sito web.
• Accesso all'applicazione: È necessario effettuare le richieste di autorizzazione per la notifica online attraverso il proprio account, navigando nel dashboard. L'applicazione aiuta a effettuare la notifica e a richiedere l'accesso.
• Notifica: È necessario compilare debitamente tutte le informazioni richieste nel sistema, secondo gli standard stabiliti dal NAFDAC.

Ecco un elenco dei documenti necessari per effettuare la registrazione dei prodotti cosmetici attraverso il NAPAMS

• Una lettera di candidatura indirizzata al Direttore generale del NAFDAC.
• Prova della costituzione dell'azienda da parte della Commissione Affari Societari.
• Dichiarazione notarile (Appendice 1) da compilare (a macchina), firmare dal dichiarante e autenticare da un notaio in Nigeria.
• Procura.
• Il richiedente, che è il proprietario del marchio, deve compilare una domanda e fornire un Contratto di fabbricazione a contratto, che deve essere debitamente firmato dal richiedente/produttore.
• Prova della registrazione del nome del marchio presso il Registro dei marchi del Ministero federale dell'Industria, del Commercio e degli Investimenti. La registrazione deve essere effettuata a nome del proprietario del marchio.
• Certificato di fabbricazione e libera vendita.
• Autenticazione da parte dell'Ambasciata o dell'Alta Commissione nigeriana nel Paese di produzione. Nei Paesi in cui non esiste un'ambasciata nigeriana, qualsiasi Paese del Commonwealth o della Comunità economica degli Stati dell'Africa occidentale (ECOWAS) può autenticare il documento.
• Opere d'arte per l'imballaggio dei prodotti in lingua inglese.
• Lettera di invito per le buone pratiche di fabbricazione (GMP).
• Certificato di analisi completo (CoA).

In sintesi, lo scopo di portali online come NAPAMS è quello di garantire che le autorità sanitarie (HA) possano accedere facilmente a tutte le informazioni necessarie sui prodotti cosmetici. Per saperne di più su NAPAMS e su altri sistemi online simili che facilitano la registrazione dei prodotti, consultate un fornitore di servizi esperto come Freyr e ottenete assistenza normativa!