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Le catene di fornitura farmaceutiche sono molto complesse, con molteplici soggetti interessati come produttori, fornitori, fornitori di tecnologia, partner di confezionamento e rivenditori obbligati a mantenere gli standard normativi di qualità, sicurezza e accuratezza procedurale durante l'intero ciclo di vita del prodotto. Man mano che ogni prodotto si muove lungo la catena di fornitura, gli stakeholder coinvolti a ogni livello del ciclo di vita del prodotto devono garantire l'integrità della catena di fornitura, per assicurare ai consumatori l'accesso a prodotti sicuri e autentici; altrimenti si verificano contraffazioni, ritiri e ritardi che possono mettere a rischio la sicurezza dei pazienti.
Pertanto, è necessario tracciare, verificare e registrare gli eventi a ogni livello per consentire la generazione di dati accurati e in tempo reale per scopi normativi come l'etichettatura. Se si verificano discrepanze durante il processo di etichettatura, diventa difficile isolare i prodotti incriminati dalla catena di fornitura. Inoltre, quando la visibilità nelle catene di fornitura frammentate è offuscata da frequenti modifiche delle etichette dovute a cambiamenti dei requisiti dei clienti, delle regioni, delle normative e dei prodotti, le etichette diventano imprecise, false o fuorvianti, il che potrebbe portare i pazienti a ricevere prodotti sbagliati.
Le organizzazioni devono adottare misure per aggiornare le etichette in modo rapido ed efficiente e garantire l'implementazione tempestiva di tali modifiche. L'unico modo in cui le organizzazioni possono garantire questo è avere una migliore visibilità del movimento dei prodotti attraverso un sistema di etichettatura gestito centralmente con una tracciabilità accurata, un buon controllo del flusso di informazioni e un'armonizzazione dei contenuti end-to-end.
Tracciabilità:
Nel corso del ciclo di vita del prodotto, è fondamentale stabilire un collegamento tra le registrazioni del prodotto, i set di confezioni, i componenti della grafica commerciale e gli elementi della catena di fornitura. Questo perché la tracciabilità end-to-end delle informazioni, dal "contenuto" dell'etichetta al "cartone", consente alle parti interessate di rintracciare il prodotto in tutte le divisioni funzionali: subito dopo la spedizione dal magazzino, la distribuzione ai Paesi di destinazione e fino al raggiungimento degli scaffali delle farmacie.
Controllo del flusso di informazioni:
Le informazioni sull'etichettatura che confermano la sicurezza e l'efficacia del prodotto vengono trasportate lungo tutta la catena di fornitura. Poiché nella catena di fornitura sono coinvolte più funzioni di linea, le informazioni devono essere condivise in modo più efficiente in tutti i punti della catena di fornitura. Il controllo del flusso di queste informazioni, come il controllo regolare e la conservazione di registri dettagliati della qualità e la ricezione tempestiva di queste informazioni, aiutano a evitare rischi operativi e commerciali.
Armonizzazione dei contenuti:
Le aziende devono garantire che le loro etichette siano aggiornate con le modifiche dei dati di sicurezza ed efficacia. Per farlo, devono avere una visione olistica dei loro prodotti ed essere in grado di confrontare le etichette in tempo reale. Solo così potranno garantire che le etichette siano aggiornate con i più recenti sviluppi in materia di sicurezza ed efficacia, che le opere d'arte siano aggiornate con le modifiche apportate alle informazioni sul prodotto e che le etichette regionali siano in armonia tra loro.
Un processo di etichettatura ben gestito e conforme garantisce un flusso regolare della catena di fornitura, mantiene la coerenza del marchio, migliora l'efficienza operativa e sostiene la crescita aziendale. Tuttavia, la gestione manuale del processo di etichettatura sarebbe macchinosa e richiede l'automazione del processo. Uno strumento di etichettatura guidato dalla tecnologia e gestito a livello centrale riduce i rischi della supply chain, ne aumenta l'efficienza e garantisce la conformità. Considerate l'integrazione di uno strumento completo che gestisca il ciclo di vita dell'etichetta, dal contenuto al cartone, in tempo reale.
