Nel settore farmaceutico, altamente regolamentato e dinamico, le promozioni e le pubblicità relative ai prodotti farmaceutici mirano ad aumentare la consapevolezza del marchio, a generare vendite o a creare fedeltà al marchio. Un'elevata quantità di budget farmaceutico (quasi 9,3 milioni di dollari nel 2022 secondo le statistiche (Marketing budgets of U.S. healthcare companies 2019-2022; Published by J. G. Navarro, Jul 28, 2023)) viene spesa per queste promozioni e pubblicità. Questi materiali promozionali devono passare attraverso un rigoroso processo di revisione che potrebbe essere impegnativo in diversi momenti per soddisfare i vincoli normativi e gli obiettivi aziendali. Queste sfide possono essere superate con strategie definite.

In questo blog esploreremo le complessità che le aziende farmaceutiche devono generalmente affrontare durante la revisione pubblicitaria e promozionale di un medicinale. Comprendendo le sfide e implementando strategie efficaci, le aziende possono navigare in modo efficiente nel panorama normativo e raggiungere i propri obiettivi di marketing.

Strategie per superare le sfide della revisione.

1. Transizione da un mercato all'altro

Il lancio di prodotti medicinali a livello mondiale può essere un compito impegnativo, in quanto le aziende farmaceutiche possono talvolta non essere consapevoli delle linee guida promozionali e non promozionali a livello regionale. Per questo motivo possono facilmente imbattersi in requisiti contrastanti e deviare dalle linee guida promozionali richieste.

Come possiamo aiutarvi?

Freyr supporta i clienti nel lancio dei prodotti e li aiuta a raggiungere i loro obiettivi in termini di revisione dei materiali e di convalida dei medicinali a livello mondiale. I nostri servizi di revisione medica, legale e regolatoria (MLR) forniscono consulenze pertinenti e aggiornate, assicurandovi di rimanere competitivi in questo ambiente altamente complesso. Con la nostra AD-Promo Guide, forniamo linee guida per ogni Paese. Il nostro CoE per la comunicazione medico-scientifica (MSC) fornisce la creazione di materiale promozionale e non promozionale specifico per ogni regione, progettando dalla formazione alla gestione completa del progetto.

2. Rischio di processo e problemi di conformità.

In base alla complessità degli asset promozionali e non, il processo di revisione può durare da 30 giorni a 6 mesi. Ciò provoca un effetto collo di bottiglia per gli asset digitali vitali, che rimangono bloccati per settimane tra le parti interessate. Questi colli di bottiglia causano un ritardo nel lancio del prodotto e creano frustrazione tra le parti interessate. Un altro rischio è che le aziende cerchino di deviare dalle procedure di revisione abituali per accelerare il processo con revisioni apparentemente semplici e non tecniche. Ciò può causare problemi di non conformità e il rifiuto da parte delle autorità sanitarie (HA).

Come possiamo aiutarvi?

Per superare queste sfide, diamo priorità agli stakeholder complessi, identificando chiaramente i loro ruoli e le loro responsabilità. Li supportiamo con varie strategie di stratificazione del rischio, co-create da professionisti del settore medico e della compliance di Freyr. Tra queste, la revisione, la verifica, il fact-checking, la gestione dei contenuti e le riunioni con gli stakeholder, che riducono al 50% i tempi complessivi di realizzazione di ogni asset, migliorandone l'accuratezza e l'efficienza. La conformità alle normative è sempre al centro della nostra attenzione e aiutiamo le aziende a presentare senza problemi i materiali promozionali all'HA. Ci occupiamo anche di un processo di revisione rapido che aiuta le aziende a rispettare le scadenze più rigorose.

Viene creato un processo di escalation efficiente per categorizzare e gestire i rischi. È importante assegnare un project owner in grado di identificare i rischi del progetto e di mitigarli per il corretto lancio del contenuto.

3. Gestione del marchio

I processi di revisione MLR richiedono molto lavoro e sono estremamente dettagliati. Le aziende possono trovarsi a dover gestire enormi quantità di materiale promozionale e non per la gestione del marchio e la sua presentazione a livello mondiale.

Come possiamo aiutarvi?

Gli esperti di Freyr MLR controllano ogni documento per verificarne la conformità e la compatibilità con i sistemi di gestione dei contenuti esistenti. Utilizziamo strategie basate sui livelli per rivedere i vari asset in modo da velocizzare la revisione. Una solida metrica basata sui livelli ci dice quanto tempo ci vuole per rivedere e approvare i materiali di marketing e quali materiali di marca devono essere rivisti in via prioritaria. Utilizziamo uno "strumento di correzione dei documenti" che può rivedere i contenuti prima e dopo la revisione per confermare tutte le modifiche e ridurre la necessità di itinerari multipli.

Per superare le vostre sfide di revisione promozionale, contattateci!

Per superare le vostre sfide di revisione promozionale, contattateci!

4. Considerazioni sulle piattaforme digitali emergenti e sui materiali pronti per il futuro

Adattarsi ai requisiti di ogni piattaforma digitale, trovando un giusto equilibrio nel conteggio dei caratteri limitati e affrontando tutti i contenuti generati dagli utenti potrebbe essere una sfida.

Come possiamo aiutarvi?

Le aziende si stanno orientando verso contenuti omnichannel, più facili da usare, che consentono di iniziare su un canale e concludere su un altro in base alle proprie preferenze e condizioni. Per questo motivo, sono state apportate numerose modifiche al processo di revisione. Noi sosteniamo che ogni risorsa digitale omnichannel sia conforme ai nuovi e aggiornati requisiti normativi dell'HA e sia sottoposta a un processo di presentazione senza intoppi in tutto il mondo.

Per affrontare con successo le sfide della pubblicità e della revisione promozionale dei prodotti farmaceutici è necessario un approccio proattivo e collaborativo. Il coinvolgimento di esperti di MLR, la razionalizzazione dei processi interni con strategie efficaci, il monitoraggio delle campagne, l'aggiornamento e la risoluzione dei problemi di conformità alle normative aiuteranno le aziende a raggiungere i loro obiettivi di marketing mantenendo la conformità alle normative. L'adozione di queste strategie consentirà alle aziende di promuovere i propri prodotti in modo efficace e responsabile, a beneficio di operatori sanitari e pazienti.

Se cercate un supporto per la revisione del materiale pubblicitario e promozionale, rivolgetevi a un esperto di regolamentazione di comprovata esperienza. Freyr ha assistito aziende farmaceutiche globali nel realizzare strategie promozionali conformi e accurate. Contattateci per saperne di più sulla nostra esperienza!