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Il sistema di notifica dei cosmetici in Malesia è attivo da tempo. Ha dato alle aziende produttrici di cosmetici di tutto il mondo la possibilità di distribuire i loro prodotti nel mercato emergente della Malesia. Detto questo, la nostra domanda è: avete notificato i vostri prodotti sul mercato? In caso contrario, vi suggeriamo di decodificare subito l'intero processo e le normative.
Per poter commercializzare i propri prodotti in Malesia, un'azienda deve notificare il Director of Pharmaceutical Services (DPS) attraverso il National Pharmaceutical Control Bureau (NPCB). È obbligatorio che l'azienda sia prima registrata presso il Syarikat Suruhanjaya Malaysia (SSM) o il Registrar of Business malese (ROB). Va notato che le aziende registrate presso il registro delle società e delle imprese possono presentare una notifica di prodotto al Ministero della Salute (MOH). L'agenzia ha reso più facile per le aziende implementare la notifica del prodotto attraverso il sito web online.
Il processo
Per iniziare il processo, le aziende devono presentare una richiesta per ottenere l'accesso alla piattaforma online, quindi inviare il modulo di notifica completamente compilato e infine effettuare il pagamento per il processo. Dopo l'avvenuto pagamento, entro un periodo di 1-3 giorni, viene generato un numero di notifica sotto forma di nota di notifica che rappresenta la bandiera verde per le aziende che possono distribuire, importare, vendere all'ingrosso e produrre prodotti cosmetici in Malesia. Per i grossisti che possono produrre, vendere all'ingrosso e importare indirettamente i prodotti cosmetici è necessaria un'approvazione separata. Questa notifica è valida per 2 anni e può essere rinnovata con una tassa di elaborazione, un mese prima della data di scadenza.
Le aziende che producono prodotti cosmetici non destinati al mercato locale sono esentate dall'obbligo di notifica, poiché non influenzano le misure di sicurezza per i consumatori locali. In questi casi, è obbligatorio per le aziende ottenere le autorizzazioni precedenti dal Director of Pharmaceutical Services (DPS). Per poter distribuire la propria linea di prodotti in Malesia, un'azienda cosmetica straniera deve nominare un agente locale sotto forma di un'altra società già registrata in Malesia. Con effetto immediato, l'agente nominato si occuperà di tutte le procedure relative al processo di notifica.
Se un singolo prodotto cosmetico viene fabbricato da più aziende, deve essere notificato alle autorità con un'unica richiesta. In caso di ulteriori modifiche al prodotto, il produttore corrispondente è tenuto a segnalarle attraverso una nuova richiesta di notifica. Per quanto riguarda la tassa di elaborazione, le aziende sono tenute a versare un importo di RM50 per ogni prodotto e la relativa variante (se presente).
La Malesia sembra essere uno dei mercati emergenti più promettenti, soprattutto per i produttori di prodotti cosmetici. Perdere l'opportunità di registrare il proprio prodotto attraverso il sistema di notifica cosmetica può comportare la perdita di grandi opportunità. D'altra parte, il sistema di notifica cosmetica comprende un proprio ciclo di vita che richiede una conoscenza approfondita e un'esperienza nelle procedure coinvolte. È consigliabile rivolgersi a un fornitore di servizi di notifica cosmetica che conosca bene le normative malesi.
