2 minuti di lettura
Il confezionamento, l'etichettatura e l'artwork sono fasi cruciali del ciclo di vita di un farmaco, in quanto rappresentano le principali fonti di informazioni sulla sicurezza per l'utente finale. Qualsiasi errore in questi processi può portare al ritiro del prodotto. Per questo motivo, è molto importante che un produttore prenda in considerazione tutti i possibili approcci per implementarli con successo, sia internamente che optando per i servizi gestiti, cioè appaltando il lavoro. Mentre alcune aziende appaltano l'intero processo di lavorazione, altre preferiscono mantenerlo all'interno dell'azienda per motivi di riservatezza. Ma è davvero necessario che le aziende optino per i servizi gestiti o appaltino i loro processi artistici? Ecco alcune domande che un'azienda dovrebbe porsi:
- Aiuterà a ottenere un vantaggio competitivo?
- L'azienda di outsourcing ha esperienza con le migliori pratiche comprovate?
- L'azienda deve esternalizzare l'intero progetto o solo una parte di esso?
- L'organizzazione è in grado di sostenere il costo degli strumenti e delle tecnologie necessarie per il lavoro artistico?
Se le risposte sono positive, la maggior parte dei "servizi gestiti" sono i migliori da scegliere. Ma prima di optare, ci sono alcuni punti che dovrebbero essere esaminati a fondo.
Valutazione dei partner
Con i servizi gestiti, potreste dover fornire agli stakeholder informazioni vitali sul vostro prodotto. Per questo motivo, è estremamente importante conoscere il partner contrattuale in anticipo. Dovete assicurarvi che il partner abbia l'esperienza necessaria per affrontare il progetto e che abbia avuto successo in precedenza.
Qualità del servizio
Il punto cruciale dell'assegnazione di opere d'arte a contratto è che il lavoro venga consegnato nei tempi previsti, rispettando gli standard qualitativi di conformità. Se la qualità del lavoro artistico non è all'altezza, non ha senso. Pertanto, l'organizzazione deve essere vigile in ogni fase del processo per verificare la qualità non solo in termini di output consegnati, ma anche di pratiche attuate dal partner. Dall'artwork all'etichettatura al confezionamento, ogni processo deve essere privo di errori e in linea con le SOP stabilite.
Dopo aver esaminato a fondo i suddetti aspetti, la cosa più importante per il produttore è valutare quanto siano vantaggiosi i servizi gestiti per la propria organizzazione. Il produttore dovrebbe considerare:
Significativi risparmi sui costi
Come già detto, il motivo principale per cui si opta per i servizi gestiti è la riduzione dei costi complessivi. Può trattarsi dei costi sostenuti per la manutenzione di strumenti e tecnologie o per la sistemazione delle risorse umane esistenti. Il produttore deve valutare se il contratto è in grado di fornire tecnologie avanzate per snellire le procedure o se offre le stesse cose che già possiede. Se si tratta della stessa cosa, allora non ha senso stipulare il contratto, che rappresenterebbe un ulteriore onere.
Concentrarsi sulle funzioni aziendali principali
A volte, a causa del pesante carico di lavoro dell'organizzazione, le competenze principali vengono ignorate. Ma dato che i processi per i servizi gestiti possono far risparmiare tempo e manodopera, l'organizzazione può concentrarsi sul funzionamento del core business, cioè sull'innovazione che può essere un vantaggio aggiunto per differenziare competitivamente il prodotto sul mercato.
Processi futuri semplificati
Appaltare alcuni processi a fornitori di servizi esperti può semplificare l'intero ciclo di vita del prodotto. Ad esempio, se la grafica viene affidata a un fornitore esperto di servizi gestiti, l'output può essere allineato meglio per la stampa e il confezionamento futuri, con alette perfette e altri aspetti della produzione. In questo modo, è possibile aumentare la produttività complessiva durante l'intero ciclo di vita del prodotto per garantire la conformità.
Inoltre, con le recenti tendenze, circa l'80% dei produttori è disposto a optare per i servizi gestiti per i propri processi artistici, tra cui il 43% sta già raccogliendo i benefici collaborando con un'organizzazione di ricerca a contratto (CRO) con uno studio di progettazione di livello mondiale. Capirlo in anticipo può far risparmiare molto tempo e denaro. Siate informati. Siate conformi.
