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L'artwork farmaceutico è un processo altamente regolamentato, che prevede normative diverse per più portafogli di prodotti. Nonostante le severe normative che circondano il packaging farmaceutico, esistono ancora errori legati all'artwork e il potenziale di questi errori è relativamente alto quando l'azienda si affida esclusivamente a processi manuali. Per questo motivo, le aziende farmaceutiche stanno adottando strumenti di automazione della grafica per ridurre al minimo gli errori, immettere più rapidamente i prodotti sul mercato e rimanere conformi ai requisiti normativi.
Il processo di creazione della grafica sembra un processo semplice e lineare, in quanto le informazioni passano dai dipartimenti normativi e dalle schede tecniche di base ai progettisti, ai layout e infine ai fornitori di stampa. Tuttavia, comporta innumerevoli revisioni e cicli di approvazione da parte di più reparti a causa di nuovi feedback normativi, requisiti regionali, aggiornamenti normativi, ecc. I lunghi cicli di sviluppo e di revisione creano un ulteriore collo di bottiglia nel flusso di lavoro dell'artwork. Ogni volta che viene introdotta una nuova versione dell'artwork, la revisione completa e il confronto tra la versione attuale e quella precedentemente approvata possono richiedere ore o addirittura giorni se eseguiti manualmente.
L'integrazione dell'automazione con il software di gestione delle opere d'arte è di grande aiuto:
- Per gestire e pianificare il processo di lavorazione dell'arte in modo più efficiente ed efficace attraverso flussi di lavoro standard e personalizzati. L'utente può eseguire automaticamente attività attraverso flussi di lavoro standardizzati basati su processi ripetibili eseguiti regolarmente nella vostra azienda.
- Creare un archivio gestito centralmente di tutti i marchi, che offra maggiore visibilità sull'intero portafoglio prodotti e un maggiore controllo sulla sua esecuzione.
- Creare, modificare, approvare e reperire i contenuti direttamente dall'etichetta, in modo che le modifiche apportate ai contenuti possano essere applicate automaticamente a più artwork dello stesso prodotto attraverso modelli di artwork standardizzati. Inoltre, il software PLM consente di ottimizzare i processi di modifica e supporta la tracciabilità completa per la cronologia e il monitoraggio degli audit.
- Per confrontare rapidamente la versione precedente dell'opera d'arte con quella recente, evidenziando le modifiche da una versione all'altra e riducendo il time to market.
- Correggere elettronicamente l'intero documento illustrativo, riducendo al minimo le possibilità di errore umano e semplificando il processo di revisione e approvazione dell'opera.
- Traduzioni regionali attraverso sistemi di certificazione delle copie, un flusso di lavoro automatizzato combinato con frasi comuni memorizzate. Questi strumenti aiutano a ridurre i tempi di sviluppo delle copie associate alle traduzioni.
Vantaggi del lancio dell'automazione nel processo di lavorazione dell'arte:
Sfruttando la tecnologia, le aziende possono ridurre drasticamente i costi e i tempi di consegna, aumentando al contempo la qualità del prodotto finito. Inoltre, con la pandemia che ha colpito i settori industriali di tutto il mondo, l'esigenza di automazione ha subito un'impennata grazie alla maggiore attenzione alla flessibilità operativa e alla trasparenza.
Digitalizzazione e automazione si sono rivelate le parole d'ordine più calde del 2020-2021, e a ragione. Anche quando si tratta di opere d'arte farmaceutiche, vediamo che la digitalizzazione e l'automazione stanno prendendo il sopravvento, ogni giorno che passa, dalla gestione dei contenuti all'approvazione finale delle opere d'arte.
Poiché tutte le parti interessate si aspettano di avere un contatto minimo con il prodotto e di immetterlo più rapidamente sul mercato con soluzioni personalizzate, la digitalizzazione del processo di lavorazione può aiutare le aziende farmaceutiche a migliorare l'esperienza del cliente e a mantenere la conformità.
Le aziende che si mantengono in contatto e in linea con i nuovi sviluppi, vedranno così enormi benefici in termini di costi, oltre a eliminare i licenziamenti.
L'automazione è il futuro. State automatizzando i processi di creazione delle grafiche? Reach un partner esperto in materia di normative per trasformare con facilità i vostri processi di creazione delle grafiche per il packaging.
