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Dopo aver dedicato anni all'innovazione di nuovi farmaci, le organizzazioni che operano nel settore delle scienze della vita talvolta trascurano di dedicare tempo sufficiente ai processi artwork , con il risultato di un marketing dei prodotti impreciso e non conforme, seguito da richiami di prodotti che incidono sui costi complessivi. Con artwork normativi definiti, le organizzazioni possono sostenere situazioni critiche come queste, soprattutto in caso di pressioni legate a scadenze temporali.
Cosa sono esattamente artwork di definizione artwork ?
I processi di Artwork definiti sono procedure standardizzate per la gestione della creazione dell'Artwork secondo file sorgente predefiniti, fustelle, linee guida del marchio e requisiti del fornitore di stampa da una piattaforma aziendale centralizzata basata sul web – il sistema di gestione del design dell'Artwork e del packaging. Dalla raccolta del contenuto richiesto alla consegna e distribuzione di un dato prodotto, il sistema definisce i passaggi necessari per rilasciare Artwork privi di errori in modo coerente e con il minimo sforzo. Ad esempio:
- Raccolta dei contenuti: Tutte le informazioni relative al progetto sono solitamente sparse in più luoghi. Il requisito principale è quello di raccogliere tutti i file di origine, i file delle specifiche, le linee chiave e i brief di riferimento.
- Creazione dell'Artwork: Innanzitutto, il team di progettazione principale richiede principalmente competenze in Illustrator, InDesign, QuarkXPress e altri software di progettazione specializzati. In secondo luogo, il team deve avere una comprensione di base dei requisiti del mercato, del sito e dei fornitori di stampa.
- Controllo delle versioni: Il controllo delle versioni tiene traccia di tutte le bozze e le versioni create di un file Artwork. Regola inoltre tutte le approvazioni e le autorizzazioni di nuovi Artwork, insieme a un controllo sistematico per identificare l'Artwork più recente per le modifiche.
- Approvazioni dell'Artwork: Il solido sistema di gestione dell'Artwork basato sul web elimina la necessità di scartoffie. Tutte le approvazioni funzionali durante il processo di artwork vengono eseguite tramite firme elettroniche su originali archiviati elettronicamente.
- Gestione delle risorse digitali: Nell'industria regolamentata, le autorità e gli standard di qualità definiscono requisiti elevati sulle modalità di archiviazione e conservazione di documenti come file e informazioni in archivi elettronici. Il sistema di archiviazione deve soddisfare i requisiti di audit trail, firme elettroniche e controllo delle versioni.
- Consegna e Distribuzione: Una volta completate le approvazioni degli Artwork e dei Print-Proof, l'ordine viene rilasciato per la produzione, la consegna e la distribuzione.
Quelli che sembrano semplici tipi di confezioni, ovvero etichette, cartoni, foglietti illustrativi ecc., richiedono uno sforzo concertato da parte di diversi soggetti e sponsor che impiegano mesi per abbellirli e renderli presentabili con artwork pronta per la stampa. Non solo ridurre il rischio di non conformità, ma anche rendere il processo artwork economicamente vantaggioso rappresenta una sfida significativa per i produttori i marketer. Un fornitore di soluzioni e servizi normativi con un sistemadefinito artwork e gestione degli imballaggipotrebbe rivelarsi utile durante le produzioni su larga scala per le aziende biofarmaceutiche.
