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Sebbene il formato eCTD (Electronic Common Technical Document) esista da quasi dieci anni, ora è diventato un punto focale per i produttori di farmaci farmaceutici, biologici e generici a causa del mandatoFDA Food & Drug Authority) US che stabilisce che tutte le NDA (New Drug Application), BLA (Biologics License Applications) e ANDA (Abbreviated New Drug Applications) devono essere convertite e presentate in formato eCTD a partire dal 5 maggio 2017. Allo stesso modo, anche i Drug Master Files (DMF), i Biological Product Files (BPF) e altri master file devono rispettare la scadenza di maggio per la presentazione in formato eCTD. Tutti gli IND (Investigational New Drugs) commerciali, tuttavia, hanno un anno in più per la transizione.
I requisiti generali di eCTD
I requisiti eCTD sono un insieme di specifiche internazionali per l'organizzazione, la strutturazione e la presentazione dei dossier alle autorità sanitarie regolatorie in formato elettronico. Bisogna capire che l'eCTD non è solo una versione elettronica di un dossier cartaceo, ma un sistema completamente diverso per quanto riguarda l'organizzazione e la presentazione delle informazioni.
Nel formato eCTD, i quattro principali tipi di contenuti del dossier - informazioni cliniche, informazioni non cliniche, informazioni chimiche e di produzione e informazioni amministrative e di etichettatura - devono essere organizzati in modo molto specifico, come richiesto dalle rispettive autorità sanitarie. Ciò richiede accuratezza e precisione nella pianificazione e nella preparazione dei dati da includere nel dossier. Un'altra differenza fondamentale è che il formato eCTD consente allo Sponsor di presentare i dettagli in modo più sintetico grazie all'uso di collegamenti ipertestuali e segnalibri.
L'eCTD e i vantaggi
L'adeguamento al formato eCTD FDA entro il 5 maggio 2017 comporta numerosi vantaggi per i produttori:
- Ridurre i costi associati alla produzione e all'archiviazione dei fascicoli cartacei.
- Aumentare il valore dell'implementazione di un sistema di gestione elettronica dei documenti
- Semplificare i flussi di lavoro nei reparti di sviluppo, regolamentazione e marketing.
- Facilitare la collaborazione tra autori di documenti, revisori, editori e partner esterni.
- Riutilizzare in modo efficiente documenti e componenti di presentazione per progetti che prevedono la presentazione di domande ad agenzie regolatorie globali.
- Consentire modi efficaci per rispondere alle domande delle autorità sanitarie
- Supportare una gestione efficiente ed efficace del ciclo di vita delle richieste.
- Fornire un comodo meccanismo per la condivisione delle informazioni durante le operazioni di licenza, marketing e altre partnership commerciali.
Il giusto approccio per affrontare internamente l'ostacolo della presentazione di eCTD
Durante le scadenze, lo sponsor potrebbe trovarsi ad affrontare sfide per far fronte a requisiti che possono essere gestiti efficacemente se questi tre componenti chiave sono gestiti internamente.
- Tecnologia:oltre all'identificazione e all'acquisto di hardware e software di pubblicazione con la capacità richiesta, è necessario considerare anche una corretta pianificazione dei tempi e dei costi associati alla selezione dei fornitori, all'installazione e FDA . Che sia integrato o esterno, lo strumento deve essere aggiornato tempestivamente e convalidato per essere pronto per la presentazione.
- Talento:la gestione di migliaia/centinaia di migliaia di documenti da presentare richiede, a volte, nuove competenze per utilizzare il sistema e produrre risultati adeguatamente convalidati secondo FDA . Oltre alle nuove assunzioni, le risorse esistenti (autori, scienziati, esperti non clinici, chimici e produttori) devono essere formate sui nuovi formati e sul funzionamento dell'eCTD ed essere informate sulle migliori pratiche del settore per la redazione di documenti nel formato richiesto.
- Processi: Infine, per allinearsi all'automazione prevista con il formato elettronico, i produttori dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di modificare i processi interni di creazione e preparazione dei documenti per una gestione efficace del tempo e una riduzione dei costi.
Con la scadenza fiss FDA ormai alle porte, le aziende che non hanno ancora adottato procedure di transizione interne hanno tutto l'interesse a cercare un partner esperto nella presentazione di documenti eCTD.
Cosa bisogna considerare nella scelta del partner?
Quando si sceglie un partner esterno a cui affidarsi, i fattori più importanti da considerare sono l'esperienza, la qualità e la reattività. Nel caso delle aziende farmaceutiche, ad esempio, si dovrebbe valutare il numero di domande regolatorie che il partner esterno ha pubblicato e presentato con successo e la misura in cui i dossier eCTD che ha presentato sono stati accettati senza errori o problemi tecnici. Si deve anche considerare se il partner dispone di un'adeguata larghezza di banda per supportare non solo la domanda iniziale dello sponsor, ma anche l'innumerevole numero di emendamenti e di invii di mantenimento post-approvazione che potrebbero seguire. Poiché la partnership con un fornitore di servizi di pubblicazione normativa è in genere un rapporto a lungo termine, in particolare se lo sponsor sta sviluppando più di un prodotto, è necessario fare ricerche approfondite prima di prendere un impegno.
