La governance sulla carta è progettata intorno al tempo ed è in continua evoluzione. Nascono nuove leggi, si evolvono gli standard e l'allineamento con il panorama in continua evoluzione dà la sensazione di non essere al passo. Tuttavia, è possibile una situazione opposta: prevedere questi cambiamenti, agire invece di aspettare che si verifichino; essere un passo avanti rispetto a tutti i concorrenti.
È qui che il SaaS per gli affari normativi guidato dall'AI può aiutarvi a risolvere il problema. I processi basati sull'AI, che sono un tipo di innovazioni di questo tipo, stanno cambiando il modo in cui le aziende operano per conformarsi alle normative in modo molto più efficace. Ecco come:
Sistema di allerta precoce per i cambiamenti normativi
Il problema: i metodi convenzionali si basano principalmente su attività pratiche di monitoraggio e non su aggiornamenti normativi tempestivi, un processo che richiede molto tempo e reattività.
Il vantaggio dell'AI: I SaaS guidati dall'AI non solo possono analizzare l'enorme quantità di dati provenienti da agenzie di regolamentazione, pubblicazioni industriali e articoli scientifici, ma possono anche aiutare a raggiungere obiettivi più grandi. Questa procedura della tecnica diventa possibile per l'identificazione di tendenze e desideri prima che diventino regole riconosciute da seguire.
La proposta di valore: Simulare la notifica del ricevimento di una decisione in merito a una normativa che non è favorevole alla vostra linea di prodotti. L'anteprima di un evento in corso nelle prime fasi della vostra attività vi aiuta a essere pronti e a mettere a punto la vostra strategia di sviluppo o di conformità, facendovi risparmiare tempo e denaro.
Secondo uno studio condotto di recente, un'azienda che applica l'IA per il monitoraggio normativo ha goduto di una riduzione del 25% del tempo normalmente necessario per riconoscere e reagire alle imminenti modifiche normative, che in breve è stato di un quarto.
Revisione e analisi semplificata dei documenti normativi
Il problema: inoltre, esaminare i file normativi pagina per pagina è un'operazione piuttosto laboriosa e che richiede molto tempo.
Il vantaggio dell'intelligenza artificiale: L'IA può automatizzare i lavori che richiedono la classificazione dei documenti, l'estrazione dei dati e l'analisi delle lacune. Inoltre, può suggerire informazioni mancanti o esagerate da parte di alcuni laureati.
La proposta di valore: Versione umanizzata: L'intelligenza artificiale è uno strumento in grado di ridurre notevolmente il lavoro e i costi di revisione dei documenti. Ciò significa che il vostro management sarà in grado di far svolgere una parte maggiore del lavoro normativo alla persona regolata stessa, ad esempio avendo il tempo di sviluppare piani di conformità e strategie di mitigazione del rischio.
Secondo il rapporto di McKinsey & Company, l'automazione alimentata dall'AI consente di risparmiare dal 70% al 100% anche per le attività di routine di revisione dei documenti, riducendo l'onere per i team di regolamentazione che possono concentrarsi su attività di maggior valore.
Analisi predittiva per la gestione del rischio
Il problema: è necessario comprendere che la gestione del rischio nell'ambito della conformità normativa comporta la gestione di una rete di rischi dalle molteplici sfaccettature.
Il vantaggio dell'intelligenza artificiale: L'intelligenza artificiale (AI) può, sulla base dei dati storici che analizzerà, rilevare le tendenze che potrebbero mostrare ostacoli imprevisti legati alle normative o alla sicurezza dei prodotti.
La proposta di valore: Prevenire le situazioni di rischio assicurandovi di disporre di tutte le procedure necessarie per prevenire i problemi prima che si verifichino. Questo può salvarvi da tempi di inattività catastrofici, richiami di prodotti o addirittura sanzioni normative. Esempio di risposta: Uno dei principali vantaggi della prevenzione delle frodi online è che consente di identificare e accelerare le attività fraudolente prima ancora che possano causare danni.
Deloitte Institute for Regulatory Affairs ha condotto un'indagine che ha rivelato che le aziende che utilizzano l'IA per gestire i rischi negli affari normativi registrano una riduzione del 30% del numero di incidenti di non conformità normativa.
AI: il segreto per distruggere i vantaggi anticoncorrenziali con il SaaS
È fondamentale essere proattivi nell'attuale ambiente normativo altamente volatile. L'AI Regulatory Affairs SaaS offre una soluzione potente, consentendo alle aziende di:
- Prepararsi ai cambiamenti normativi e tenerne presenti le sfumature, adattando le proprie strategie di conseguenza.
- Semplificare i processi di revisione dei documenti utilizzando l'automazione o riducendo il tempo necessario per la revisione dei documenti.
- Identificare e affrontare i pro max prima che siano coinvolti in problemi significativi.
È necessario accogliere con favore l'IA e rendere dinamica la funzione normativa, poiché essa aggiunge valore alla vostra attività. Rimanere al passo con la conformità normativa grazie al SaaS basato sull'IA porterà sicuramente vantaggi alla vostra azienda. Potrete sicuramente rimanere un passo avanti in questo mondo degli affari in continua evoluzione. Che si tratti di un sistema di allerta precoce per i cambiamenti normativi, di una revisione e analisi semplificata dei documenti normativi o di analisi predittive per la gestione dei rischi, Freyr ha tutto ciò che vi serve. Reach hello@freyrdigital.comper scoprire le nostre innovazioniML che semplificano le operazioni normative nel settore medico. us oggi stesso.