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Per le aziende farmaceutiche e produttrici di dispositivi medici, una riunione del Comitato FDA (AdCom) può rappresentare un momento decisivo. Poiché la FDA le raccomandazioni dell'AdCom in circa l'80% dei casi, una preparazione accurata non è solo utile, ma fondamentale. Esaminiamo i passaggi essenziali e fondamentali per assicurarci di essere pronti per questo evento cruciale.
1. Iniziare presto e mettere insieme il team
Quando si sospetta che una riunione dell'AdCom sia all'orizzonte, è il momento di agire. L'ideale sarebbe iniziare i preparativi con 6-12 mesi di anticipo. Riunire un team dedicato che comprenda:
- Un presentatore principale (in genere un clinico con una profonda conoscenza del trial)
- Esperti di supporto (statistici, tossicologi)
- Un referente per la difesa dei pazienti
- Un facilitatore neutrale per gestire il tempo e stemperare la tensione
2. Conoscere a fondo il proprio pubblico
Capire il pubblico di AdCom è fondamentale. Ecco come farlo:
- Analizzare i modelli di voto passati utilizzando FDA
- Esaminare le pubblicazioni e i pareri dei membri del comitato
- Mappare i potenziali conflitti di interesse
- La creazione di una "matrice degli elettori" per prevedere le preferenze può essere di grande aiuto.
3. Creare un documento di briefing convincente
Il documento di briefing è spesso la prima esposizione dei vostri dati da parte della commissione. Fate in modo che sia importante:
- Puntare a 100-150 pagine, secondo FDA
- Includere una sintesi (5 pagine)
- Presentare una chiara argomentazione dei benefici e dei rischi (20 pagine).
- Utilizzare immagini come i diagrammi a foresta per illustrare le risposte dei sottogruppi.
- Preparare un allegato con domande e risposte che affronti FDA potenziali FDA
4. Padroneggiare l'arte della presentazione
La presentazione deve essere chiara, concisa e convincente. Ecco alcuni suggerimenti chiave:
- Raccontate una storia coerente del vostro prodotto, affrontando sia i vantaggi che i rischi.
- Utilizzate immagini chiare per guidare la commissione attraverso le vostre argomentazioni.
- Preparare diapositive di backup per risposte complesse (ad esempio, curve di Kaplan-Meier per dati di sopravvivenza a lungo termine).
5. Anticipare ogni possibile domanda
- Sviluppare almeno 50 potenziali domande e risposte
- Categorizzare le domande (ad esempio, sicurezza, statistica, impatto sul paziente).
- Preparare strategie di risposta per ogni categoria
6. Svolgimento di simulazioni di panel
Simulare l'ambiente AdCom è fondamentale. Ecco come rendere efficaci i vostri finti panel:
- Rispecchiare l'intensità e il formato della riunione vera e propria
- Includere domande e scenari potenziali
- Identificare le lacune nella presentazione dei dati o nelle argomentazioni
- Affinare l'approccio in base al feedback
- Considerate la possibilità di assumere un ex presidente di AdCom come finto panelist per aggiungere realismo.
7. Padroneggiare il conto alla rovescia di 72 ore
Gli ultimi giorni prima della riunione sono fondamentali:
- 48 ore prima: Esaminare i nomi definitivi dei comitati e fare un controllo incrociato con la matrice degli elettori.
- 24 ore prima: Informare gli oratori sul linguaggio del corpo e sui limiti di tempo
- Il giorno: Assegnare un "pompiere" per gestire i problemi a sorpresa
- Fate attenzione alle domande a sorpresa durante le pause.
Conclusione
FDA non sono solo ostacoli, ma anche opportunità per mettere in mostra le vostre competenze scientifiche. Combinando una preparazione strategica con un rigore tattico, potrete trasformare anche i comitati più scettici in alleati. Ricordate: la chiave è iniziare presto, conoscere il vostro pubblico, creare una narrazione avvincente ed essere preparati a tutto.
