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Che cos'è l'aumento del personale?
L'aumento del personale èuna strategia di outsourcing in cui un'azienda assume personale aggiuntivo (di solito temporaneo o su base contrattuale) per integrare la forza lavoro esistente per un progetto o un periodo specifico. Il personale assunto fa capo all'azienda che appalta le posizioni a una società di consulenza e spesso è soggetto alle stesse regole, normative e politiche dei dipendenti fissi dell'azienda madre. Tuttavia, l'azienda non dovrà occuparsi delle attività amministrative e delle risorse umane (HR) durante il processo di assunzione.
Pertanto, l'aumento del personale può essere definito come l'utilizzo temporaneo di risorse esterne per supportare o aumentare la capacità dell'organizzazione. Questo modello accelera il processo di identificazione e impiego delle risorse.
Secondo diversi rapporti di analisi di mercato, il mercato globale dell'outsourcing degli affari regolatori (RA) dovrebbe crescere a un tasso di crescita annuale composto (CAGR) dell'11,50-13,00% tra il 2022 e il 2028. In effetti, una delle tendenze più significative dell'attuale settore dei dispositivi medici è il drammatico aumento dell'uso di lavoratori contingenti nelle organizzazioni di tutto il mondo.
Perché è necessario l'aumento del personale nel settore dei dispositivi medici?
I processi di ricerca e sviluppo (R&S), produzione, supply chain, farmacovigilanza, qualità e conformità normativa nel settore dei dispositivi medici richiedono conoscenze specialistiche e competenze specifiche. Ad esempio, con l'aumento della complessità e della richiesta di funzioni di Assicurazione Qualità (AQ) e RA, anche i requisiti delle piccole e grandi imprese per questi servizi iniziano a differire, a seconda del ciclo di vita dell'organizzazione. Le aziende, a loro volta, acquisiscono le competenze necessarie per svolgere questi compiti e poi esternalizzano il personale qualificato per gestire le operazioni.
In questo modo, le aziende di dispositivi medici traggono vantaggio dall'aumento del personale, ottenendo l'accesso a professionisti altamente qualificati a un ritmo molto più rapido e con minori oneri amministrativi e relativi alle risorse umane. Il personale può essere aumentato o diminuito in base alle esigenze, il che è molto conveniente.
Pro e contro dell'utilizzo dell'aumento del personale nell'industria dei dispositivi medici
L'aumento del personale, come qualsiasi altra strategia organizzativa, comporta una serie di vantaggi e svantaggi. In ultima analisi, i singoli responsabili delle assunzioni e dei progetti devono stabilire se il reclutamento di personale aumentato sia la soluzione migliore per le loro esigenze specifiche.
Pro:
- Il personale aumentato competente può comprendere e aggiungere rapidamente valore al progetto.
- L'aumento del personale offre la flessibilità necessaria per aumentare o diminuire rapidamente il numero di dipendenti, senza i costi e i ritardi associati all'assunzione e alla formazione di personale a tempo pieno.
- L'aumento del personale può essere più conveniente rispetto all'assunzione di personale a tempo pieno. Permette alle aziende di pagare solo i servizi richiesti, senza dover sostenere le spese generali di benefit, formazione e altri costi associati ai dipendenti a tempo pieno.
- Le organizzazioni possono ricorrere al personale in base alle competenze richieste, anziché assumere un nuovo dipendente. In questo modo si risparmia il tempo necessario per completare un progetto.
- Quando un nuovo dipendente a tempo indeterminato si unisce al team, i dipendenti esistenti possono sentirsi in difficoltà. Il problema del conflitto interno può essere ridotto attraverso l'aumento del personale, che aggiunge temporaneamente professionisti di talento senza alterare l'equilibrio interno di un team.
Un vantaggio fondamentale dell'aumento del personale è l'ottimizzazione delle risorse, in quanto consente alle aziende di utilizzare le risorse esistenti in modo più efficiente, adeguando le capacità e le competenze dei lavoratori disponibili ai requisiti precisi del progetto o dell'attività in corso. Ciò contribuisce a sua volta ad aumentare la produzione e a raggiungere gli obiettivi prefissati in modo efficace e tempestivo.
Contro:
- L'organizzazione deve dedicare tempo ed energie supplementari al processo di onboarding se vuole mantenere le competenze a un livello ottimale.
Può essere difficile integrare il personale esterno nei team esistenti. Sebbene vi siano alcuni potenziali svantaggi dell'aumento del personale, nel complesso si tratta di un approccio vantaggioso alla gestione dei requisiti di forza lavoro nel settore dei dispositivi medici, perché i benefici derivanti dalla possibilità di inserire in modo rapido e flessibile esperti per integrare i team esistenti spesso superano i rischi.
Funzionalità trasversale: Una strategia di aumento del personale
L'interfunzionalità si riferisce alla capacità di un membro del personale di lavorare efficacemente in più aree/funzioni all'interno di un'organizzazione. I dipendenti interfunzionali possono svolgere compiti e responsabilità al di fuori del loro ruolo primario o della loro area di competenza. Ciò consente loro di contribuire ad altre aree dell'organizzazione in cui le loro competenze possono essere richieste.
Ad esempio, il personale assunto potrebbe avere competenze sia in materia di RA che di assicurazione della qualità (AQ). Questo personale, con una doppia competenza, può essere considerato interfunzionale. Queste persone aggiungono valore all'organizzazione garantendo che il dispositivo medico progettato, sviluppato e prodotto sia conforme a tutte le normative e agli standard applicabili. Possono inoltre contribuire alla creazione e all'implementazione dei processi di controllo della qualità (CQ) per garantire che il prodotto finale soddisfi i necessari standard di sicurezza ed efficacia.
Oltre a garantire che tutti gli aspetti del processo di sviluppo del prodotto siano conformi alle normative e che il prodotto finale soddisfi tutti i requisiti di sicurezza e di regolamentazione, la funzionalità incrociata offre anche ulteriori vantaggi, come il risparmio sui costi e una maggiore efficienza.
In generale, l'interfunzionalità è un modo efficace per aumentare il personale nel settore dei dispositivi medici.
Quando l'aumento del personale è considerato una soluzione adeguata per le aziende?
L'aumento del personale è considerato adatto alle aziende nelle seguenti circostanze:
- Esigenze di personale temporaneo durante i picchi stagionali o i progetti speciali.
- Competenze interne insufficienti per completare il progetto.
- Quando il tempo è essenziale e un progetto deve essere completato in tempi brevi.
- Quando un'azienda vuole fornire un lavoro di alta qualità risparmiando sui costi.
Prima di prendere in considerazione l'aumento del personale, tuttavia, le aziende devono valutare le proprie esigenze di personale, scegliere la migliore società di consulenza e definire chiaramente le aspettative e gli obiettivi del progetto. In questo modo le aziende possono garantire il successo dell'aumento del personale e il raggiungimento dei loro obiettivi.
Conclusione
In sintesi, l'aumento del personale è una strategia preziosa per le aziende di dispositivi medici che vogliono risparmiare tempo e costi per lo sviluppo dei prodotti e i servizi di regolamentazione. Inoltre, può essere un'alternativa più conveniente rispetto al personale fisso, consentendo alle aziende di evitare i costi di assunzione, formazione e benefit. In generale, l'aumento del personale può aiutare le aziende di dispositivi medici a raggiungere i loro obiettivi e ad aumentare la loro competenza sul mercato.
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