Nadchodzące zmiany w brazylijskich standardach etykietowania i grafiki wyrobów medycznych: Aktualizacja RDC 751 na 2023 r.
4 min read

Brazylijska agencja regulacyjna ds. zdrowia, ANVISA, wydała rezolucję RDC 751, która niedawno określiła standardy i wytyczne dotyczące zgłaszania, rejestracji, modyfikacji po zatwierdzeniu i ponownej walidacji wyrobów medycznych w Brazylii. Uchwała Rady Dyrektorów ANVISA (RBD) nr 751/2022 została niedawno opublikowana i obowiązuje od 1 marca 2023 r.

Zgodnie z nowymi standardami, informacje na etykietach i w instrukcjach użytkowania (IFU) muszą spełniać następujące wymagania

  • Informacje na etykietach i IFU muszą być napisane w języku portugalskim.
  • Wszystkie urządzenia medyczne muszą zawierać IFU w opakowaniu lub podawać metodę dostępu do dokumentów.
  • IFU mogą być wyłączone dla wyrobów medycznych należących do klas I i II w scenariuszach, w których bezpieczeństwo ich użytkowania może być zapewnione bez takich instrukcji.
  • Wszystkie informacje niezbędne do bezpiecznego korzystania z wyrobu medycznego powinny być wydrukowane na wyrobie medycznym, indywidualnych etykietach opakowań lub opakowaniach handlowych. Jeśli umieszczenie każdej jednostki osobno nie jest możliwe, informacje te można zawrzeć w instrukcji użytkowania dołączonej do jednego lub większej liczby urządzeń medycznych.
  • Można używać symboli i kolorów zgodnych z przepisami; jeśli jednak nie ma konkretnych przepisów, należy opisać znaczenie tych symboli i kolorów.
  • Jeśli dodatkowe informacje są wymagane w przepisach technicznych ze względu na specyfikę produktu, można je zawrzeć na etykiecie lub w instrukcjach użytkowania.

Szablon etykiety musi zawierać następujące informacje

  • Prawna nazwa i adres firmy producenta, poprzedzone terminem "producent" lub jego odpowiednikiem.
  • Nazwa i adres firmy posiadacza powiadomienia lub rejestracji.
  • Informacje wymagane do identyfikacji wyrobu medycznego i jego opakowania przez użytkownika.
  • W stosownych przypadkach należy wspomnieć o słowie "sterylny" i metodzie sterylizacji.
  • Kod partii, po którym następuje słowo "partia" lub numer seryjny, w zależności od przypadku.
  • Data produkcji i wygaśnięcia lub ostatnia data, przed upływem której wyrób medyczny musi być używany.
  • Instrukcje obsługi i przechowywania produktu.
  • Specjalne instrukcje obsługi urządzeń medycznych.
  • Środki ostrożności i ostrzeżenia.
  • Imię i nazwisko osoby technicznej, która jest prawnie odpowiedzialna i posiada kwalifikacje do pełnienia tej funkcji.
  • Numer zgłoszenia lub rejestracji wyrobów medycznych, poprzedzony symbolem identyfikacyjnym ANVISA.

Instrukcje IFU muszą zawierać następujące informacje

  • IFU muszą zawierać wszystkie punkty zawarte w liście kontrolnej szablonu etykiety. Należy wykluczyć numer serii, daty produkcji i wygaśnięcia oraz numer powiadomienia lub rejestracji.
  • Uwzględnij zamierzone przez producenta zastosowanie i wszelkie potencjalne negatywne skutki uboczne.
  • Jeśli wyrób medyczny ma zostać zainstalowany lub podłączony do innego wyrobu medycznego, aby ten pierwszy mógł prawidłowo funkcjonować, należy podać szczegółowe informacje na temat jego właściwości. Jest to wymagane w celu zidentyfikowania wyrobu medycznego, który może być używany ze wspomnianym produktem, aby zapewnić bezpieczne połączenie obu urządzeń.
  • Należy podać wszystkie informacje dotyczące instalacji, użyteczności i częstotliwości konserwacji.
  • Wymień zagrożenia związane z implantacją urządzenia medycznego oraz zagrożenia związane z wzajemnymi zakłóceniami powstającymi podczas użytkowania.
  • Należy uwzględnić wszystkie niezbędne etapy sterylizacji i metody ponownej sterylizacji w przypadku naruszenia opakowania. W przypadku urządzeń wielokrotnego użytku należy wspomnieć o metodach i ilości ponownego użycia. Uwzględnienie informacji o dodatkowych czynnościach, które należy wykonać przed użyciem urządzenia.
  • Jeśli urządzenie medyczne emituje promieniowanie, należy opisać charakter, rodzaj, intensywność i rozkład promieniowania.
  • Obejmuje przeciwwskazania i środki ostrożności związane z emisją promieniowania, polami magnetycznymi, czynnikami środowiskowymi, wpływami elektrycznymi, wyładowaniami elektrostatycznymi, zmianami ciśnienia i zapłonem termicznym.
  • Należy dołączyć odpowiednie informacje na temat leku zawartego w wyrobie medycznym oraz ograniczeń dotyczących jego stosowania.
  • Zawiera informacje na temat dokładności działania medycznych urządzeń pomiarowych.

Urządzenia podlegające nadzorowi zdrowotnemu lub rejestrujące muszą być opatrzone nieusuwalną etykietą wskazującą, co następuje

  • Nazwa handlowa produktu, ze wskazaniem modelu, jeśli ma to zastosowanie.
  • Nazwa legalnego producenta lub marki.
  • Numer powiadomienia lub rejestracji w ANVISA.
  • Numer seryjny lub inne identyfikatory umożliwiające identyfikowalność sprzętu.

Wyjątki obejmują

  • Jeśli sprzęt do implantacji jest tak mały, że nie można go oznakować, należy uwzględnić rejestrację, identyfikację producenta lub marki oraz elementy identyfikowalności.
  • W przypadku systemów wszystkie ich komponenty muszą być identyfikowane jako elementy systemu, z którym są powiązane.
  • Nieimplantowalny sprzęt jednorazowego użytku jest zwolniony z przepisów ograniczenia.

IFU w formacie niezadrukowanym musi zawierać następujące informacje

  • Zapewnienie metody identyfikacji wersji IFU odpowiadającej danemu produktowi.
  • Podać dane działu obsługi klienta, w którym można zamówić drukowany format IFU bez dodatkowych kosztów (w tym kosztów wysyłki).
  • Upewnij się, że IFU jest dostępny przez cały okres dostępności urządzenia na rynku.
  • Należy określić zasoby wymagane przez użytkownika do zapoznania się z IFU. Jeśli wymiary zewnętrznej etykiety nie pozwalają na umieszczenie zasobów, informacje zawarte w artykule mogą być zawarte w dokumencie dołączonym do produktu.
  • Ostrzeżenie użytkowników, aby przestrzegali wersji IFU producenta wskazanej wraz z zakupionym produktem.

Oprócz informacji wymienionych powyżej, IFU dostępne w Internecie muszą zawierać następujące informacje

  • Dostarczenie jasnych instrukcji, jak znaleźć właściwą wersję i sposób korzystania z produktu pod adresem elektronicznym dostępnym w Internecie.
  • Plik IFU dostępny w adresie e-mail powinien być w nieedytowalnym formacie do odczytu. Należy zagwarantować podstawowe wymogi bezpieczeństwa adresu e-mail.
  • Zapewnienie bezpłatnego dostępu do narzędzia (pod adresem e-mail) wymaganego do zapoznania się z instrukcjami dla użytkownika.
  • Upewnij się, że udostępniony plik jest identyczny z plikiem dostarczonym w formacie drukowanym przez producenta.

Zabronione jest udostępnianie następujących instrukcji IFU wyłącznie w formie niezadrukowanej

  • Sprzęt do użytku medycznego, który wskazuje:
    • Ogólnie do użytku domowego, w tym do użytku w ramach usług opieki domowej.
    • Obsługa przez laików, niezależnie od miejsca użytkowania.
  • Materiały zdrowotne używane przez laików.

RBD nr 751/2022 jest ważnym krokiem w kierunku bardziej skutecznych regulacji dotyczących wyrobów medycznych, czyniąc proces regulacyjny bezpieczniejszym i sprawniejszym.

ANVISA będzie przyjmować wnioski o rejestrację urządzeń medycznych wraz z raportem technicznym od marca 2023 r., jeśli zostaną one złożone do 28 lutego 2023 r.

Nie przegap szansy na przyspieszenie procesu rejestracji. Działaj teraz i złóż petycję. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z Freyr. Bądź na bieżąco. Bądź zgodny z przepisami.