Zestawienie zadań (SOW) dla aktywnych i nieaktywnych wyrobów medycznych do zgłoszenia 510(K)

W Freyr nasz zespół ekspertów starannie kompiluje i destyluje najnowsze informacje niezbędne do złożenia wniosku 510(K), obejmującego zarówno aktywne, jak i nieaktywne urządzenia medyczne. Gwarantuje to, że posiadasz niezbędną wiedzę, aby pewnie poruszać się w ramach regulacyjnych.

Zestawienie prac (SOW) dla aktywnych i nieaktywnych wyrobów medycznych 510(K) Przegląd zgłoszeń

W Freyr nasz zespół ekspertów starannie kompiluje i destyluje najnowsze informacje niezbędne do złożenia wniosku 510(K), obejmującego zarówno aktywne, jak i nieaktywne urządzenia medyczne. Gwarantuje to, że posiadasz niezbędną wiedzę, aby pewnie poruszać się w ramach regulacyjnych. Od wyjaśnienia kontrastów między aktywnymi i nieaktywnymi urządzeniami po zagłębienie się w zawiłości zgłoszenia 510(K), stworzyliśmy obszerne repozytorium zasobów, które będą dla Ciebie głównym punktem odniesienia. Wyrusz w podróż w kierunku opanowania składania wniosków 510(K) dotyczących aktywnych i nieaktywnych wyrobów medycznych dzięki naszemu kompleksowemu przewodnikowi.

Faza -1 Wstępne szczegóły

Wymagania

Zakres wnioskodawcy 510(k)

Zakres Freyr

Przeznaczenie
  • Zapewnienie jasnego i akceptowalnego zamierzonego zastosowania dla aktywnego i nieaktywnego wyrobu medycznego 510(K).
  • Oceń kod produktu.
  • Wyślij wniosek o przeznaczenie.
  • Identyfikacja kodu produktu.
Oświadczenie o wskazaniach do stosowania (formularz 3881)
  • Zapewnienie odpowiednich wskazań do stosowania wyrobu zgodnie z jego przeznaczeniem
  • Podaj nazwę urządzenia.
  • Potwierdź, czy urządzenie jest dostępne na receptę, czy bez recepty.
  • Wysłać zapotrzebowanie na wskazania do użycia.
  • Wypełnij formularz na podstawie szczegółów dostarczonych przez wnioskodawcę 510(k).
  • W razie potrzeby pomóc wnioskodawcy w sformułowaniu odpowiedniego oświadczenia o wskazaniach do stosowania w oparciu o zamierzone zastosowanie i kod produktu.
Opis urządzenia
  • Podaj zalecane szczegóły urządzenia, w tym:
    1. o Przegląd urządzenia
    2. o Jego funkcje i tryby, schematy blokowe
    3. o Obrazy, schematy i odpowiednie akcesoria, dane dotyczące bezpieczeństwa materiałów,
    4. o Oprogramowanie/Firmware
    5. o Interoperacyjność urządzeń.
    6. o Opis zasilacza itp.
  • Wysłać zapotrzebowanie dotyczące opisu urządzenia do wnioskodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  • Przejrzyj szczegóły opisu urządzenia udostępnione przez wnioskodawcę.
  • Sporządzenie opisu urządzenia zgodnego z wytycznymi dotyczącymi składania wniosków przed wprowadzeniem do obrotu, odnoszącymi się do treści eSTAR FDA.
Normy i wytyczne
  • Należy podać wytyczne dotyczące konkretnych urządzeń i obowiązujące normy wraz z numerem uznania FDA (jeśli dotyczy) dla norm konsensusu.
  • Zapoznanie się z obowiązującymi normami i wytycznymi FDA, w tym z wytycznymi dotyczącymi konkretnych urządzeń/kontroli specjalnej dla proponowanego urządzenia.
Urządzenie predykatu
  • Potwierdzenie i przegląd odpowiedniego urządzenia poprzedzającego.

 

  • Zidentyfikować odpowiednie urządzenie zastępcze w odniesieniu do tego samego kodu produktu i numeru regulaminowego/nazwy przedmiotowego urządzenia.
  • Zasadnicza analiza równoważności porównania urządzenia predykatowego z urządzeniem przedmiotowym w oparciu o podobieństwa/różnice we wskazaniach do stosowania, cechach technologicznych, funkcjach urządzenia, specyfikacjach itp,
Podsumowanie 510(K)
  • Dostarczenie wyczerpujących informacji o producencie, w tym nazwy, adresu, wyznaczonej osoby kontaktowej w firmie oraz istotnych danych kontaktowych, takich jak numer telefonu.
  • Przedstawić wyczerpujące szczegóły dotyczące urządzeń medycznych, w tym wskazania do stosowania, materiały konstrukcyjne i wszelkie powiązane oświadczenia lub specyfikacje.
  • Utwórz ustandaryzowany szablon.
  • Wypełnij szablon dokładnymi danymi producenta i urządzenia.
  • Uzupełnij szablon, wprowadzając niezbędne informacje o urządzeniu źródłowym

 

Faza 2: Dokumentacja pomocnicza oparta na wskazaniach do stosowania

Wymagania dotyczące dokumentów

Zakres wnioskodawcy 510(k)

Zakres Freyr

2.1Rysunek urządzeniaPrześlij plik z rysunkiem urządzenia, aby zapewnić dokładne odwzorowanie projektu urządzenia.

Inicjuje formalny wniosek o rysunek urządzenia aktywnego.

Dokładny przegląd i skrupulatne dokumentowanie informacji niezbędnych do złożenia wniosku 510(k).

2.2Projektowanie i rozwój urządzeniaPrzesłanie dokumentacji projektowej i rozwojowej urządzenia aktywnego, zawierającej wszystkie istotne informacje i dokumentację.

Złóż wniosek o zaprojektowanie i opracowanie urządzenia aktywnego.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

2.3Karta charakterystyki materiałuDostarczenie kart charakterystyki substancji niebezpiecznych (MSDS) dla podstawowych składników aktywnego urządzenia, zapewniających wyczerpujące informacje dotyczące ich bezpieczeństwa i składu.

Przesłanie wniosku o kartę charakterystyki istotnych składników urządzenia aktywnego.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

2.4Schemat przepływu produkcjiDostarczenie schematu produkcyjnego szczegółowo opisującego proces produkcji urządzenia aktywnego, zapewniającego wizualną reprezentację etapów produkcji i ich kolejności.

Złożenie wniosku o kartę charakterystyki istotnych składników urządzenia aktywnego.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

2.5Opis urządzenia

Podaj szczegółowe informacje, w tym:

o Przegląd urządzenia

o Funkcje i tryby pracy

o Schematy blokowe

o Zdjęcia, kable i odpowiednie akcesoria

o Interoperacyjność urządzeń.

o Opis zasilaczaTop formularza

Prześlij prośbę o szczegółowe informacje na temat urządzenia.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

2.6Proponowane oznakowanieDostarczenie instrukcji obsługi (IFU), instrukcji użytkownika i wszelkich powiązanych materiałów promocyjnych dla aktywnego urządzenia.

Złożyć wniosek o udostępnienie instrukcji obsługi (IFU), podręcznika użytkownika i wszelkich materiałów promocyjnych, jeśli są dostępne.

Zapoznanie się z IFU, instrukcją obsługi i materiałami promocyjnymi dostarczonymi przez wnioskodawcę.

Dokumentacja instrukcji obsługi, podręcznika użytkownika i materiałów promocyjnych do celów zgłoszenia 510(k).

2.7Pakowanie i transportDostarczanie planów badań i raportów dotyczących walidacji pakowania i transportu.

Złożenie wniosku o plan badań i raporty dotyczące walidacji opakowań i transportu.

Przeglądanie planów badań i raportów dotyczących walidacji opakowań i transportu oraz dostarczanie wszelkich niezbędnych poprawek lub informacji zwrotnych.

2.8Sterylizacja (jeśli dotyczy sterylności)Dostarczanie planów badań i raportów dotyczących walidacji sterylizacji.

Złożenie wniosku o plan badania walidacji sterylizacji i raporty.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

2.9Testowanie wydajności _ BenchZainicjowanie formalnego wniosku o plany i raporty z testów wydajności Bench Study, określające konkretne wymagania i cele, które mają zostać osiągnięte.

Złożenie wniosku o plany i raporty Bench Study urządzenia aktywnego w celu przeprowadzenia testów wydajności.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

Kompatybilność elektromagnetyczna i bezpieczeństwo elektryczne Dokumentacja uzupełniająca

2.10Charakterystyka urządzeń związana z kompatybilnością elektromagnetyczną i zamierzone środowisko użytkowania

Szczegółowe informacje na temat charakterystyki urządzenia związanej z kompatybilnością elektromagnetyczną i zamierzonego środowiska użytkowania, w tym:

o Przegląd urządzenia.

o Funkcje i tryby pracy.

o Schematy blokowe.

o Zdjęcia, kable i odpowiednie akcesoria.

o Interoperacyjność urządzeń.

o Opis źródła zasilania, w tym możliwość korzystania z zasilanego wewnętrznie wyrobu medycznego podczas ładowania.

o Środowisko, w którym wyrób medyczny ma być używany.

o Opis technologii bezprzewodowej (jeśli dotyczy) w celu uwzględnienia dodatkowych kwestii związanych z urządzeniami medycznymi obsługującymi łączność bezprzewodową.

o Opis wszelkich wewnętrznych emiterów RF w urządzeniu medycznym, które mogą potencjalnie powodować zakłócenia elektromagnetyczne.

o Uwzględnienie powszechnych emiterów elektromagnetycznych (EM), a także unikalnych emiterów medycznych.

 

Złożyć wniosek o udzielenie informacji dotyczących charakterystyki urządzenia związanej z kompatybilnością elektromagnetyczną i zamierzonego środowiska użytkowania.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

2.11Ocena ryzyka

Dostarczenie Planu Zarządzania Ryzykiem, który zawiera ocenę ryzyka prezentującą skuteczne ograniczanie ryzyka, wraz z kompleksowym raportem z zarządzania ryzykiem obejmującym wszystkie elementy ryzyka.

Dostarczenie poprawionego dokumentu z sugerowanymi poprawkami i ulepszeniami

Złożyć wniosek o akta zarządzania ryzykiem i zażądać dokumentacji planu zarządzania ryzykiem i raportu, w tym identyfikacji zagrożeń ryzykiem, oceny ryzyka i wykazania odpowiedniego ograniczenia ryzyka. Raport z zarządzania ryzykiem powinien obejmować wszystkie elementy ryzyka, najlepiej z oddzielnymi sekcjami dla przejrzystości.

Na żądanie wnioskodawcy należy dostarczyć szablon planu zarządzania ryzykiem i raportu z zarządzania ryzykiem, który obejmuje wszystkie zagrożenia związane z urządzeniami.

Przegląd danych w pliku zarządzania ryzykiem, w tym planu i raportu udostępnionego przez wnioskodawcę, oraz przedstawienie sugestii dotyczących niezbędnych poprawek w celu zapewnienia kompleksowej dokumentacji do przedłożenia 510(k).

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

2.12Standard konsensusuPotwierdzenie odpowiednich standardów konsensusu i wyjaśnienie wszelkich odstępstw od standardów uznanych przez FDA.

Złożenie wniosku o obowiązujące normy konsensusu dotyczące kompatybilności elektromagnetycznej i bezpieczeństwa elektrycznego dla urządzenia aktywnego.

Udokumentowanie potwierdzonych standardów konsensusu dla urządzenia aktywnego do celów zgłoszenia 510(k).

2.13Podstawowe kryteria zaliczenia/niezaliczenia dotyczące wydajności i odpornościPrzekazanie planu badań i raportów z zasadniczych testów wydajności i odporności przeprowadzonych na aktywnym urządzeniu, zgodnie ze standardami uznanymi przez FDA.

Złożyć wniosek o plan badań i raporty z podstawowych testów wydajności i odporności przeprowadzonych na aktywnym urządzeniu, zgodnie ze standardami uznanymi przez FDA.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

2.14Testowana konfiguracja i funkcje urządzenia medycznego

Dostarczyć konfigurację urządzenia medycznego i przetestowane funkcje dla aktywnego urządzenia, obejmujące następujące szczegóły:

o Dostarczenie kompleksowego opisu testowanego urządzenia medycznego, w tym szczegółowych informacji na temat jego konfiguracji, funkcji, trybów i konkretnych ustawień, które były testowane.

o Opis testowanego urządzenia powinien zawierać nazwę wyrobu medycznego, numer modelu i wskazywać, czy urządzenie jest ostatecznym wyrobem medycznym gotowym do produkcji, który jest obecnie poddawany przeglądowi.

Złożenie wniosku o konfigurację i testowanie funkcji aktywnego urządzenia medycznego.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

2.15Wyniki testów kompatybilności elektromagnetycznejDostarczenie planu badań EMC (kompatybilności elektromagnetycznej) i raportu zgodnie z uznaną przez FDA normą konsensusu zalecaną dla urządzenia aktywnego.

Zainicjowanie formalnego wniosku o plan i raport z badań EMC, zgodny z uznanym przez FDA standardem konsensusu zalecanym dla urządzeń aktywnych.

Dokładnie przejrzyj i skrupulatnie udokumentuj wszystkie niezbędne informacje w ramach przygotowań do złożenia wniosku 510(k).

 

Faza 3 - Dokumenty wstępne i dokumenty równoważności merytorycznej

Wymagania dotyczące dokumentów

Zakres wnioskodawcy 510(k)

Zakres Freyr

3.1Arkusz tytułowy zgłoszenia do przeglądu przedrynkowego CDRH (formularz FDA 3514)-Wypełnić formularz FDA 3514, korzystając z danych dostarczonych przez wnioskodawcę.
3.2Podsumowanie i certyfikacja klasy III-Ten krok nie jest konieczny, jeśli badania kliniczne nie są wymagane
3.3Certyfikat finansowy lub oświadczenie o ujawnieniu informacji-Ten krok nie jest konieczny, jeśli badania kliniczne nie są wymagane
3.4Streszczenie-

Opracuj szablon i skrupulatnie przygotuj dokument.

Przedstawić uzasadnienie wszelkich zaobserwowanych rozbieżności między proponowanym urządzeniem a urządzeniem wzorcowym.

Wybrano analizę porównawczą między proponowanym urządzeniem a urządzeniem predykcyjnym, utworzono szablon i przygotowano odpowiedni dokument.

3.5Dyskusja na temat istotnej równoważności-

Opracuj szablon i skrupulatnie przygotuj dokument.

Wybrano analizę porównawczą między proponowanym urządzeniem a urządzeniem predykcyjnym, utworzono szablon i przygotowano odpowiedni dokument.

Etap 4 - Dokumenty administracyjne

Wymagania dotyczące dokumentów

Zakres wnioskodawcy 510(k)

Zakres Freyr

4.1Pismo przewodnie 510(k)

Podpisz dokument wydrukowany na papierze firmowym i poproś o przesłanie papierowej kopii do biura w USA.

Dostarczenie cyfrowej kopii podpisanego pisma przewodniego 510(k) w celu włączenia go do dokumentacji 510(k).

Przygotuj kompleksowy szablon zawierający wszystkie niezbędne szczegóły listu motywacyjnego i przekaż go kandydatowi. Poinstruuj wnioskodawcę, aby użył swojego oficjalnego papieru firmowego i upewnij się, że list motywacyjny jest podpisany przez upoważnioną osobę.
4.2Oświadczenie o prawdziwości i dokładnościUpewnij się, że dokument został podpisany przez wyznaczoną osobę kontaktową w firmie i odpowiednio dostarczony.Opracowanie kompleksowego szablonu zawierającego wszystkie niezbędne treści, które należy uwzględnić w dokumencie zgłoszeniowym.
4.3Deklaracje zgodności i raport podsumowującyUpewnij się, że dokument został podpisany przez wyznaczoną osobę kontaktową w firmie i odpowiednio dostarczony.Opracuj kompleksowy szablon, aby systematycznie sporządzać listę i przygotowywać wymagane dokumenty.
4.4MDFUSC (formularz FDA 3601)Przekazanie wymaganej płatności do FDA przed formalnym złożeniem dokumentacji 510(k).Wygenerowanie arkusza tytułowego opłaty użytkownika i unikalnego osobistego numeru identyfikacyjnego (PIN) specjalnie dla zgłoszenia wyrobu medycznego.

 

Etap 5 - Lista kontrolna RTA i kopia elektroniczna

Wymagania dotyczące dokumentów

Zakres wnioskodawcy 510(k)

Zakres Freyr

5.1Lista kontrolna RTAZatwierdzenie listy kontrolnej weryfikacji RTA (Ready to Accept), wskazującej, że wszystkie wymagania zostały pomyślnie spełnione.

Opracuj spersonalizowany szablon listy kontrolnej RTA dostosowany do konkretnego rodzaju zgłoszenia.

Wypełnij listę kontrolną, skrupulatnie wypełniając wszystkie wymagane pola i upewniając się, że wspomniane dokumenty zostały należycie przesłane do FDA i udostępnione wnioskodawcy.

5.2Kopia elektronicznaZatwierdzenie dokumentacji zawartej w folderze zgłoszenia końcowego, potwierdzające jej zgodność ze wszystkimi niezbędnymi wymogami i normami.

Zorganizować sekcje folderu zgłoszeniowego zgodnie z wytycznymi FDA i niezwłocznie udostępnić je wnioskodawcy.

Przekształć folder zgłoszeń w kopię elektroniczną, aby uzyskać wygodny dostęp i przegląd.

Prześlij elektroniczną kopię zgłoszenia do wyznaczonego przedstawiciela USA.

 

Rejestracja urządzeń medycznych

  • Kompleksowa strategia regulacyjna amerykańskiej agencji FDA
  • Identyfikacja urządzenia źródłowego
  • Ustalenie istotnej równoważności z urządzeniem predykatywnym
  • Analiza luk pod kątem zgodności z amerykańską FDA
  • Kompilacja 21 sekcji pliku technicznego 510(k)
  • Publikowanie i tworzenie eCopy
  • Zatwierdzenie i przesłanie eCopy
  • Usługi współpracy w zakresie zatwierdzania urządzeń
  • Rozwiązanie kwestii odpowiedzi RTA i niedociągnięć
  • Usługi konsultacyjne w zakresie usuwania niedociągnięć
  • Lista urządzeń i obsługa bazy danych FURLS
  • Przeprowadził wiele rejestracji 510(k) różnych kategorii urządzeń.
  • Zespół ekspertów zajmujący się kompilacją 510(k) zgodnie z wymogami US FDA Premarket Notification (510(k))
  • Dodatkowe wsparcie w zakresie obsługi zapytań 510(k)
  • Doradztwo w zakresie odpowiedniego typu 510(k) zgodnie z wymaganiami US FDA 510(k) dla urządzenia 
  • Terminowe przekazywanie wyników
  • Aktualne informacje o nowych poprawkach amerykańskiej FDA