Rozwiązania i usługi Freyr
- Freyr zespół składający się z 4 osób odpowiedzialnych za zgodność z przepisami.
- Współpracował z zespołem ds. analizy jakości klienta.
- SOP, które miały zostać napisane, zostały ogólnie sklasyfikowane jako SOP na poziomie organizacji (zarządzania) i na poziomie działu (SOP regulacyjne).
- Racjonalizacja procedur SOP dotyczących zarządzania w celu dostosowania ich do spółki dominującej, aby zapewnić spójność, zgodność i wydajność.
- Weryfikacja regulacyjnych SOP dla ustabilizowanego procesu w celu zminimalizowania ryzyka niezgodności i związanych z tym konsekwencji.
- Wstępne przedłożenie projektów SPO.
- Przedłożenie ostatecznych SPO dla usługi zintegrowanego systemu zarządzania.
- Zrozumienie wymagań: Przeprowadzono dokładną analizę wymagań każdego systemu zarządzania, które miały zostać zintegrowane z IMS.
- Ustalenia z audytu: Jednostka kontrolowana odpowiedziała na ustalenia i wyjaśniła wszystkie rozbieżności.
- Przygotowanie raportu z audytu: Ustalenia z audytu, w tym obserwacje, niezgodności i obszary poprawy, zostały udokumentowane w kompleksowym raporcie z audytu.
- Dokumentacja: Opracował dokumentację dla IMS, w tym polityki, procedury, podręczniki i formularze.
- Ocena i zarządzanie ryzykiem: Przeprowadzono ocenę ryzyka w celu zidentyfikowania potencjalnych zagrożeń i możliwości związanych ze zintegrowanym systemem zarządzania.
- Przegląd i aktualizacja: IMS zapewnił skuteczność i adekwatność do potrzeb organizacji.
- Przygotowano podstawowe SPO, które mogą wytrzymać audyt regulacyjny.
- Ustanowienie procesów gotowych do audytu.
Usprawniono procesy audytowe i zwiększono wydajność poprzez zaproponowanie audytów na miejscu dla wielu produktów w różnych lokalizacjach i regionach geograficznych, z wykorzystaniem jednego audytora z globalnej puli Freyr.
