2 min lire
En tant que fournisseur de l'industrie pharmaceutique, nous travaillons dans un environnement très réglementé où la qualité, la précision et la conformité sont de la plus haute importance.
L'une des fonctions spécifiques que nous assurons est celle des opérations de conditionnement des œuvres d'art, depuis la conception d'une maquette pour un pays spécifique jusqu'à la soumission aux autorités sanitaires, en passant par la commercialisation et la prise en charge ultérieure du cycle de vie des œuvres d'art. Chaque étape du cycle de vie de la maquette est critique et doit être protégée par des outils électroniques destinés à la relecture.
Une simple erreur typographique dans les illustrations d'emballage peut avoir des conséquences importantes, allant des retards réglementaires à des rappels coûteux, voire à des risques pour la sécurité des patients. Les entreprises étant confrontées à des exigences de plus en plus complexes en matière d'emballage et d'étiquetage, la nécessité d'une relecture précise et efficace n'a jamais été aussi grande et son adoption fait partie intégrante du processus de contrôle de la qualité.
La nécessité d'une relecture électronique dans l'industrie pharmaceutique
En tant que fournisseur d'opérations artistiques à des sociétés pharmaceutiques, nous avons une expérience directe de la relecture manuelle et électronique, ce qui nous permet de différencier les méthodes de relecture. Les méthodes traditionnelles impliquent des inspections manuelles qui prennent du temps, sont sujettes aux erreurs humaines et sont inefficaces pour les opérations à grande échelle. Pour obtenir une précision totale dans les opérations de production d'œuvres d'art, il est préférable d'adopter un outil de relecture électronique et, si nécessaire, d'y ajouter une relecture manuelle. L'adoption d'un outil de relecture électronique permettra d'automatiser la détection des erreurs, des incohérences et des écarts dans les illustrations, les textes et les codes-barres. Certains de ces outils ont des capacités de lecture du braille spécifiques au pays.
Principales caractéristiques des outils de relecture électronique
1. Comparaison automatisée de textes
Les outils de relecture électronique peuvent comparer plusieurs versions d'un document afin d'identifier les divergences, par exemple :
- Texte manquant ou en trop.
- Taille de police incorrecte.
- Formatage mal aligné.
2. Détecte les erreurs graphiques
Veiller à ce que les logos, les éléments de marque et les composants graphiques restent intacts et correctement placés.
3. Support multilingue
Pour les entreprises opérant sur les marchés mondiaux, ces outils peuvent lire plusieurs langues, ce qui garantit que les œuvres d'art sont créées conformément au document traduit.
4. Annotations en temps réel
Les utilisateurs peuvent fournir un retour d'information directement dans l'outil, sous la forme d'annotations sur tous les écarts ainsi que sur tout autre facteur affectant le travail artistique, ce qui rend la collaboration entre les équipes plus efficace et mieux organisée.
5. Intégration au système de gestion des œuvres d'art existant
Ces outils peuvent s'intégrer de manière transparente dans les systèmes de gestion des œuvres d'art existants. Cette intégration permet aux entreprises de rationaliser leurs processus de relecture sans modifier la technologie existante.
6. Vérifier l'exactitude du code-barres
Ces outils peuvent lire n'importe quelle norme de code-barres. Ils peuvent valider que les pharmacodes, les codes de points de vente et les codes QR peuvent être scannés et afficher les données correctes conformément aux normes de scannérisation.
7. Détection complète des erreurs
Les logiciels avancés de relecture électronique peuvent détecter un large éventail d'erreurs - des fautes de frappe aux différences de couleur en passant par les problèmes de mise en page - afin de s'assurer que tous les éléments d'un document respectent les normes de qualité.
8. Pistes d'audit
Des journaux d'audit complets permettent de suivre chaque modification et chaque action, offrant ainsi une traçabilité pour les inspections réglementaires.
Avantages des outils de relecture électronique
1. Précision accrue dans l'emballage des œuvres d'art
Les outils de relecture électronique réduisent considérablement le risque d'erreur humaine. Ils peuvent repérer les plus petites anomalies qui pourraient être négligées lors d'un examen manuel, garantissant ainsi que chaque détail est correct.
2. Économies de temps et d'argent
L'automatisation accélère le processus de relecture, permettant aux équipes de respecter des délais serrés sans compromettre la qualité, en particulier pour la commercialisation. En réduisant le risque dans le processus, les entreprises pharmaceutiques économisent des coûts substantiels liés aux réimpressions ou aux retards associés aux méthodes de travail manuelles.
3. L'évolutivité
Les gammes de produits s'élargissent et les exigences réglementaires deviennent de plus en plus complexes. Les outils de relecture électronique peuvent traiter des volumes importants d'œuvres d'art sur plusieurs marchés.
4. Amélioration de la collaboration
Des fonctionnalités telles que les annotations en temps réel et la gestion centralisée des flux de travail favorisent une collaboration transparente entre les équipes interfonctionnelles.
Conclusion
Les outils de relecture électronique représentent un investissement vital pour les entreprises opérant dans les secteurs des produits pharmaceutiques, des dispositifs médicaux et des produits de consommation. En automatisant le processus de relecture, dans le cadre de divers flux de travail, ces outils améliorent la précision, l'efficacité et la conformité aux normes réglementaires, tout en réduisant les coûts associés aux erreurs manuelles. À mesure que ces secteurs continuent d'évoluer, l'adoption de solutions innovantes telles que la relecture électronique sera essentielle pour maintenir la compétitivité et garantir la sécurité des produits.
