Qu'est-ce que NAPAMS?

Le NAPAMS (NAFDAC Automated Product Administration and Monitoring System) est un système d'enregistrement électronique et de saisie de données au Nigeria. Il offre un support électronique en ligne pour la demande d'enregistrement des produits cosmétiques auprès de la NAFDAC et la saisie des données de tous les produits existants et actuels approuvés par la NAFDAC. Le portail NAPAMS est accessible via le site officiel de la NAFDAC. Dans cet article, nous explorerons l'importance capitale du NAPAMS sur le marché cosmétique nigérian, en détaillant ses fonctions clés dans le processus d'enregistrement des cosmétiques.

L'exercice d'enregistrement et de saisie des données est nécessaire pour atteindre les objectifs suivants :

• S'assurer que les informations saisies dans le cadre du nouveau processus d'enregistrement et de saisie de données serviront de base aux futurs renouvellements de produits de tous les clients/entreprises existants enregistrés auprès de la NAFDAC.
• Intégrer les détails des produits et entreprises existants approuvés par la NAFDAC dans la base de données NAPAMS afin de créer un référentiel authentique et fiable de tous les produits enregistrés par la NAFDAC au Nigeria.

Les informations recueillies dans le cadre de ce processus sont divisées en deux (02) catégories, qui sont les suivantes

• Informations client/entreprise.
• Informations sur le produit.

Comment s'inscrire sur le site web NAPAMS ?

• Sur la page d'accueil, cliquez sur le lien « Se connecter ».
• Sélectionnez « Se connecter en tant que client. »
• Cliquez sur « S'inscrire » si vous n'avez pas de compte existant.
• Inscrivez-vous en tant que client en remplissant la page « Profil d'enregistrement de l'entreprise ».
• Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour accéder au tableau de bord.

Comment soumettre des notifications de produits via NAPAMS ?

• Créer un compte : Pour notifier un produit via NAPAMS, vous devez avoir un compte sur le site web.
• Accéder à l'application : Vous devez soumettre des demandes d'autorisation pour la notification en ligne via votre compte en naviguant dans le tableau de bord. L'application vous aide à effectuer la notification et à demander l'accès.
• Notification : Vous devez dûment remplir toutes les informations requises dans le système, conformément aux normes établies par la NAFDAC.

Voici une liste des documents requis pour effectuer l'enregistrement des produits cosmétiques par l'intermédiaire de NAPAMS

• Une lettre de demande adressée au Directeur général, NAFDAC.
• Preuve de constitution de la société par la Commission des Affaires Corporatives.
• Déclaration notariée (Annexe 1) à remplir (dactylographiée), signée par le déclarant et authentifiée par un notaire public au Nigeria.
• Procuration.
• Le demandeur, qui est le propriétaire du nom de marque/de la marque déposée, doit remplir une demande et fournir un accord de fabrication sous contrat, qui devra ensuite être dûment signé par le demandeur/fabricant.
• Preuve de l'enregistrement du nom de marque auprès du Registre des marques, sous l'égide du Ministère fédéral de l'Industrie, du Commerce et de l'Investissement. Cet enregistrement doit être effectué au nom du propriétaire du nom de marque/de la marque déposée.
• Certificat de fabrication et de libre vente.
• Authentification par l'ambassade ou le haut-commissariat du Nigeria dans le pays de fabrication. Dans les pays où il n'existe pas d'ambassade du Nigeria, tout pays du Commonwealth ou de la Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO) peut authentifier le document.
• Artwork d'emballage de produit en langue anglaise.
• Lettre d'invitation pour les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF).
• Certificat d'analyse (CoA) complet.

En résumé, le but des portails en ligne tels que NAPAMS est de garantir que les autorités sanitaires (AS) peuvent facilement accéder à toutes les informations nécessaires sur les produits cosmétiques. Pour en savoir plus sur NAPAMS et d'autres systèmes en ligne similaires qui facilitent l'enregistrement des produits, consultez un fournisseur de services expérimenté comme Freyr et obtenez une assistance réglementaire !