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Le NAPAMS (NAFDAC Automated Product Administration and Monitoring System) est un système d'enregistrement électronique et de saisie de données au Nigeria. Il fournit un support électronique en ligne pour la demande d'enregistrement des produits cosmétiques auprès de la NAFDAC et la saisie des données relatives à tous les produits existants et actuels approuvés par la NAFDAC. Le portail NAPAMS est accessible via le site officiel de la NAFDAC. Dans cet article, nous allons explorer l'importance profonde du NAPAMS sur le marché cosmétique nigérian, en nous penchant sur ses fonctions clés dans le processus d'enregistrement des produits cosmétiques.

L'exercice d'enregistrement et de saisie des données est nécessaire pour atteindre les objectifs suivants

  • Veiller à ce que les informations recueillies dans le cadre du nouveau processus d'enregistrement et de saisie des données constituent la base des futurs renouvellements de produits de tous les clients/entreprises existants enregistrés auprès de la NAFDAC.
  • Incorporer les détails des produits et des entreprises approuvés par la NAFDAC dans la base de données NAPAMS afin de créer un répertoire authentique et fiable de tous les produits enregistrés par la NAFDAC au Nigeria.

Les informations recueillies dans le cadre de ce processus sont divisées en deux (02) catégories, qui sont les suivantes

  • Informations sur le client/la société.
  • Informations sur le produit.

Comment s'inscrire sur le site web du NAPAMS ?

  • Sur la page d'accueil, cliquez sur le lien "Se connecter".
  • Sélectionnez "Se connecter en tant que client".
  • Cliquez sur "S'inscrire" si vous n'avez pas de compte existant.
  • Enregistrez-vous en tant que client en remplissant la page "Profil d'enregistrement de l'entreprise".
  • Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour accéder au tableau de bord.

Comment soumettre des notifications de produits par l'intermédiaire du système NAPAMS ?

  • Créer un compte : Pour notifier un produit par l'intermédiaire du système NAPAMS, vous devez disposer d'un compte sur le site web.
  • Accéder à l'application : Vous devez faire des demandes d'autorisation pour la notification en ligne via votre compte en naviguant dans le tableau de bord. L'application vous aide à effectuer la notification et à demander l'accès.
  • Notification : Vous devez dûment remplir toutes les informations requises dans le système, conformément aux normes établies par la NAFDAC.

Voici une liste des documents requis pour procéder à l'enregistrement des produits cosmétiques par le biais du NAPAMS

  • Une lettre de candidature adressée au directeur général de la NAFDAC.
  • Preuve de la constitution de l'entreprise par la Commission des affaires corporatives.
  • Déclaration notariée (annexe 1) à remplir (dactylographiée), à signer par le déclarant et à faire authentifier par un notaire public au Nigeria.
  • Procuration.
  • Le demandeur, qui est le propriétaire de la marque, doit remplir une demande et fournir un accord de fabrication sous contrat, qui sera ensuite dûment signé par le demandeur/fabricant.
  • Preuve de l'enregistrement du nom de la marque auprès du registre des marques du ministère fédéral de l'industrie, du commerce et de l'investissement. Cet enregistrement doit être effectué au nom du propriétaire de la marque.
  • Certificat de fabrication et vente libre.
  • Authentification par l'ambassade ou le haut-commissariat du Nigeria dans le pays de production. Dans les pays où il n'existe pas d'ambassade du Nigeria, tout pays du Commonwealth ou de la Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO) peut authentifier le document.
  • Les illustrations d'emballages de produits en langue anglaise.
  • Lettre d'invitation pour les bonnes pratiques de fabrication (BPF).
  • Certificat d'analyse complet (CoA).

En résumé, l'objectif des portails en ligne tels que NAPAMS est de permettre aux autorités sanitaires d'accéder facilement à toutes les informations nécessaires sur les produits cosmétiques. Pour en savoir plus sur le NAPAMS et d'autres systèmes en ligne similaires qui facilitent l'enregistrement des produits, consultez un prestataire de services expérimenté comme Freyr et bénéficiez d'une assistance réglementaire !