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Dans le domaine des sciences de la vie, les autorités sanitaires mondiales guident et mandatent toujours les fabricants pour qu'ils démontrent la sécurité et l'efficacité d'un produit par le biais de procédures d'étiquetage conformes. En effet, les étiquettes constituent des canaux de communication essentiels entre le produit et l'utilisateur final. Les entreprises doivent veiller à la conformité de la communication de leurs données de sécurité, depuis la fiche de données de base (CDS) jusqu'aux informations de prescription locales. Parallèlement, les entreprises sont tenues de suivre et de mettre en œuvre les changements d'étiquetage et les variations locales en temps réel. Si elles ne réagissent pas rapidement à l'évolution des informations sur les produits ou aux exigences du marché, elles risquent d'être confrontées à des problèmes de non-conformité et de voir l'enregistrement de leurs produits rejeté, ce qui pourrait avoir une incidence sur leur chiffre d'affaires global.
Compte tenu de la nature dynamique des scénarios réglementaires, de la vaste présence des fabricants sur le marché et de leurs portefeuilles de produits, il est difficile de suivre les changements mondiaux et d'assurer leur mise en œuvre précise en temps réel. Ils ont donc un besoin urgent d'une solution d'étiquetage unique qui prenne le contrôle du processus d'étiquetage de bout en bout, du contenu au carton. Mais quels sont les éléments à prendre en compte lors du choix d'une telle plateforme d'étiquetage ? Dans l'idéal, l'outil doit présenter les caractéristiques clés suivantes :
- Gestion des étiquettes
- Suivi et traçabilité
- Mise en œuvre commerciale
Gestion des étiquettes
Un produit ayant une large empreinte géographique nécessiterait des étiquettes dans chaque région/pays afin de se conformer aux exigences réglementaires régionales spécifiques. Cependant, pour la plupart des entreprises, les processus primaires impliqués dans l'élaboration de ces étiquettes sont sujets à des retards de procédure et à des lacunes, car de multiples parties prenantes sont impliquées dans le processus d'étiquetage. Cela accroît la complexité de la gestion des étiquettes et, par conséquent, le coût de l'étiquetage.
Il est donc nécessaire de mettre en place un système de gestion de l'étiquetage holistique, transparent, rentable et connecté au niveau mondial, qui intègre les processus tout au long du cycle de vie du produit.
Suivi et traçabilité
Au cours du cycle de vie d'un produit, en fonction des exigences régionales ou mondiales, un changement d'étiquette peut être déclenché. Ce changement peut, en fait, affecter tout ou partie des composants d'une étiquette. Dans un tel scénario, le suivi de l'état de l'étiquette par des processus intégrés manuellement ou par des systèmes existants peut s'avérer insuffisant pour assurer le suivi du changement en vue d'une mise en œuvre impeccable.
Il est donc nécessaire de disposer d'un outil d'étiquetage qui assure la traçabilité de bout en bout des informations, du "contenu" au "carton". Un tel outil d'étiquetage permet de connaître en temps réel les modifications globales apportées aux étiquettes et leur mise en œuvre tout au long des processus d'étiquetage en amont et en aval.
Mise en œuvre commerciale
Une fois qu'un changement d'étiquette est suivi, le changement proposé doit être mis en œuvre dans les processus d'étiquetage en amont (comme le CDS) et dans les processus en aval (comme le LPD, l'artwork, l'impression, la chaîne d'approvisionnement, etc.)
Pour ce faire, les fabricants ont besoin d'un système capable de réaliser les changements de contenu en temps réel et de s'assurer qu'ils sont mis en œuvre sans faille. Le système doit maintenir un lien entre les enregistrements de produits, les composants d'œuvres d'art et les éléments de la chaîne d'approvisionnement.
Avec ces caractéristiques décodées, nous sommes certains que vous aimeriez trouver une solution d'étiquetage unique qui puisse suivre, gérer, valider et mettre en œuvre tous les changements globaux d'étiquettes en temps réel. Soyez prêt à affronter la réalité avec notre solution d'étiquetage unique - Freyr LABEL 360. Demandez une démonstration.
