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Le système de notification des produits cosmétiques en Malaisie est actif depuis un certain temps déjà. Il a donné aux fabricants de cosmétiques du monde entier une chance équitable de voir leurs produits distribués sur le marché émergent de la Malaisie. Cela dit, notre question est la suivante : avez-vous notifié vos produits sur le marché ? Si ce n'est pas le cas, nous vous suggérons de décoder immédiatement l'ensemble du processus et des réglementations.
Pour qu'une entreprise puisse commercialiser ses produits en Malaisie, elle doit en informer le directeur des services pharmaceutiques (DPS) par l'intermédiaire du Bureau national de contrôle pharmaceutique (NPCB). L'entreprise doit obligatoirement être enregistrée au préalable auprès du Syarikat Suruhanjaya Malaysia (SSM) ou du Registre du commerce de Malaisie (ROB). Il convient de noter que les entreprises enregistrées auprès du registre des sociétés et des entreprises peuvent déposer une demande de notification de produit auprès du ministère de la santé (MOH). L'agence a facilité la mise en œuvre de la notification des produits par les entreprises via le site web en ligne.
Le processus
Pour commencer, les entreprises doivent déposer une demande d'accès à la plateforme en ligne, puis soumettre le formulaire de notification dûment rempli et enfin effectuer le paiement de la procédure. Une fois le paiement effectué, dans un délai de 1 à 3 jours, un numéro de notification est généré sous la forme d'une note de notification qui représente le drapeau vert permettant aux entreprises de distribuer, d'importer, de vendre en gros et de fabriquer des produits cosmétiques en Malaisie. Pour que les grossistes puissent fabriquer, vendre en gros et importer indirectement des produits cosmétiques, une autorisation distincte est nécessaire. Cette notification est valable 2 ans et peut être renouvelée, moyennant des frais de dossier, un mois avant la date d'expiration.
Les entreprises qui fabriquent des produits cosmétiques non destinés au marché local sont dispensées de l'obligation de notification car elles n'influencent pas les mesures de sécurité pour les consommateurs locaux. Dans ce cas, les entreprises doivent obligatoirement obtenir les anciennes autorisations du directeur des services pharmaceutiques (DPS). Pour qu'une entreprise cosmétique étrangère puisse distribuer sa gamme de produits en Malaisie, elle doit désigner un agent local sous la forme d'une autre entreprise déjà enregistrée en Malaisie. Avec un effet immédiat, l'agent désigné se chargera de toutes les procédures liées au processus de notification.
Si un seul produit cosmétique est fabriqué par plusieurs entreprises, ce produit particulier doit être notifié aux autorités en une seule fois. En cas de modification ultérieure du produit, le fabricant correspondant est tenu de signaler ces changements par le biais d'une nouvelle demande de notification. En ce qui concerne les frais de traitement, les entreprises doivent débourser un montant de 50 RM pour chaque produit et la variante correspondante (le cas échéant).
La Malaisie semble être l'un des marchés émergents les plus prometteurs, en particulier pour les fabricants de produits cosmétiques. Manquer l'occasion d'enregistrer votre produit par le biais du système de notification des produits cosmétiques peut vous faire perdre de grandes opportunités. D'autre part, le système de notification des produits cosmétiques englobe son propre cycle de vie qui exige des connaissances approfondies et une expertise des procédures impliquées. Il est préférable de s'adresser à un prestataire de services de notification des produits cosmétiques connaissant bien la réglementation malaisienne.
