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Au Canada, les produits cosmétiques doivent répondre à des normes réglementaires strictes afin de garantir la sécurité des consommateurs et la qualité des produits. Sous l'autorité de Santé Canada, la présentation du Formulaire de déclaration de cosmétique (FDC) est une exigence clé pour tous les produits cosmétiques avant qu'ils n'entrent sur le marché canadien. Ce guide souligne l'importance des déclarations de produits cosmétiques et fournit une vue d'ensemble étape par étape pour aider les marques à rester conformes.
Pourquoi les notifications cosmétiques sont essentielles
Le FCEN est le moyen pour Santé Canada de s'assurer que les produits cosmétiques sont sûrs et que leurs ingrédients ne présentent pas de risques pour la santé publique. Les notifications de cosmétiques permettent à Santé Canada de suivre les produits et leurs ingrédients, de surveiller les risques potentiels et d'effectuer une surveillance du marché si nécessaire. Une notification appropriée est également essentielle pour les marques afin de protéger leur réputation, d'éviter les conséquences juridiques et de maintenir la confiance des consommateurs.
Principaux règlements relatifs à la conformité des cosmétiques au Canada
- La loi canadienne sur les aliments et les drogues : Les cosmétiques au Canada relèvent de cette loi, et plus particulièrement du Règlement sur les cosmétiques. La définition des cosmétiques est large et couvre des produits tels que le maquillage, les soins de la peau, les soins capillaires et les produits d'hygiène bucco-dentaire.
- Ingrédients interdits et réglementés : Santé Canada fournit une liste complète des substances interdites et à usage restreint dans la Liste critique des ingrédients cosmétiques. Les fabricants doivent s'assurer que leurs produits ne contiennent pas de substances interdites et qu'ils respectent les limites de concentration des ingrédients faisant l'objet de restrictions.
- Bonnes pratiques de fabrication (BPF) : bien que non obligatoire, le respect des normes BPF est fortement recommandé pour garantir la sécurité et la qualité des produits. Le respect des BPF témoigne d'un engagement en faveur du contrôle de la qualité, ce qui est un avantage lors des activités de surveillance de Santé Canada.
Étapes de la présentation d'un formulaire de déclaration cosmétique (FDC)
Remplir le formulaire de notification cosmétique (CNF) :
- Le FCEN exige des informations spécifiques, notamment la marque du produit, sa fonction, la liste des ingrédients, le type de produit (à rincer ou sans rinçage), etc.
- Pour chaque ingrédient, la concentration exacte et les fourchettes de concentration doivent être indiquées, ce qui permet à Santé Canada d'évaluer la sécurité du produit.
Calendrier de soumission :
- Le FCEN doit être soumis à Santé Canada dans les 10 jours suivant la première vente d'un produit au Canada. Cela s'applique à tous les nouveaux produits, à toutes les reformulations et à tous les produits cosmétiques de nouvelle marque.
Soumission électronique :
- Santé Canada exige que le FCEN soit soumis par voie électronique au moyen du Système de notification des produits cosmétiques. Lorsque la demande est acceptée, les entreprises reçoivent une confirmation qui sert de preuve de conformité à la réglementation.
Conformité et suivi après la notification
Une fois le FCEN soumis, les entreprises doivent se conformer aux normes de Santé Canada et se préparer à la surveillance post-commercialisation. Santé Canada procède à des inspections et peut demander des documents tels que des données de sécurité, des étiquettes de produits ou des réévaluations de formulations pour vérifier la conformité cosmétique. Les entreprises doivent signaler rapidement tout effet indésirable lié à leurs produits et conserver les dossiers de plaintes, qui peuvent être examinés lors des inspections.
Conclusion
La présentation d'un formulaire de déclaration de cosmétique est plus qu'une obligation réglementaire ; c'est un engagement envers la sécurité des consommateurs et l'intégrité de la marque sur le marché canadien. En se conformant aux directives de Santé Canada et en maintenant la transparence, les marques peuvent s'établir en toute confiance au sein de l'industrie cosmétique concurrentielle du Canada. Contactez nos experts en réglementation chez Freyr pour obtenir de l'aide sur les soumissions de FCEN et un soutien réglementaire pour une entrée en douceur sur le marché canadien.
