3 min read
Wprowadzenie
Podejście Unii Europejskiej do bezpieczeństwa produktów konsumenckich przechodzi transformację wraz z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa produktów (GPSR). GPSR ma zastąpić dyrektywę w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSD) do grudnia 2024 r., GPSR na celu sprostanie zmieniającym się wyzwaniom zglobalizowanego rynku, zapewniając bezpieczeństwo produktów wprowadzanych do obrotu przez cały cykl ich życia.
Przegląd GPSR: nowa Era bezpieczeństwa produktów
GPSR jednolite ramy prawne, które mają zastosowanie do wszystkich produktów konsumenckich niebędących artykułami spożywczymi wprowadzanych do obrotu w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EEA). W przeciwieństwie do dyrektywy, którą zastępuje, GPSR bezpośrednie zastosowanie we wszystkich member states UE, zapewniając spójne egzekwowanie przepisów w całym regionie. Rozporządzenie kładzie nacisk nie tylko na bezpieczeństwo produktów, ale także na potrzebę kompleksowej dokumentacji, przejrzystości i odpowiedzialności w łańcuchu dostaw.
Najważniejsze postanowienia i zmiany wprowadzone przez GPSR
- Obowiązkowa ocena ryzyka i identyfikacja zagrożeń
Jedną z najważniejszych zmian w GPSR nacisk na ocenę bezpieczeństwa przed wprowadzeniem produktu na rynek. Firmy są teraz zobowiązane do przeprowadzania szczegółowych ocen ryzyka, które uwzględniają wszystkie potencjalne zagrożenia związane z produktem, w tym te związane z nowymi technologiami, takimi jak sztuczna inteligencja i Internet rzeczy. Ocena ta musi być udokumentowana i udostępniona organom na żądanie.
- Zwiększona identyfikowalność i cyfrowy paszport produktu
GPSR bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące identyfikowalności, nakładając na przedsiębiorstwa obowiązek prowadzenia rejestrów umożliwiających śledzenie produktów w całym łańcuchu dostaw. Obejmuje to wprowadzenie cyfrowego paszportu produktu, w którym będą przechowywane dane dotyczące bezpieczeństwa produktu i który ułatwi jego śledzenie. Środek ten ma pomóc przedsiębiorstwom w bardziej efektywnym zarządzaniu wycofywaniem produktów z rynku oraz zapewnić konsumentom terminowe informacje o zagrożeniach związanych z produktami.
- Obowiązki internetowych platform handlowych
Wraz z rozwojem handlu elektronicznego GPSR nowe obowiązki na platformy internetowe, zapewniając, że produkty sprzedawane online spełniają te same normy bezpieczeństwa, co produkty sprzedawane w tradycyjnych kanałach detalicznych. Platformy internetowe są zobowiązane do sprawdzania, czy produkty oferowane na ich stronach spełniają GPSR , a w przypadku problemów związanych z bezpieczeństwem muszą współpracować z organami nadzoru rynku.
- Kary i ich egzekwowanie
Rozporządzenie obejmuje surowsze kary za nieprzestrzeganie przepisów, z grzywnami i potencjalną odpowiedzialnością karną za poważne naruszenia. Wzmocniono również mechanizmy egzekwowania prawa, zwiększając uprawnienia organów nadzoru rynku do monitorowania produktów i podejmowania działań przeciwko niebezpiecznym produktom. Firmy powinny być przygotowane na bardziej rygorystyczne inspekcje i audyty.
Wpływ na przedsiębiorstwa: Wyzwania i możliwości
- Koszty zgodności i dostosowania operacyjne
Przejście z GPSD na GPSR koszty związane z zapewnieniem zgodności dla przedsiębiorstw, zwłaszcza dla MŚP. Firmy będą musiały zainwestować w narzędzia do oceny ryzyka, systemy zarządzania łańcuchem dostaw oraz szkolenia personelu, aby spełnić nowe wymagania. Jednak inwestycje te mogą również przynieść długoterminowe korzyści poprzez zmniejszenie ryzyka wycofania produktów z rynku i budowanie zaufania konsumentów.
- Strategiczne wykorzystanie technologii
Technologia może odegrać kluczową rolę w pomaganiu firmom w dostosowaniu się do GPSR. Na przykład platformy cyfrowe mogą usprawnić dokumentację produktów, ułatwić śledzenie towarów w czasie rzeczywistym i zautomatyzować oceny bezpieczeństwa. Firmy, które skutecznie wykorzystują technologię, będą miały lepszą pozycję do spełnienia GPSR przy jednoczesnym zminimalizowaniu kosztów.
- Dostęp do rynku i przewaga konkurencyjna
Zgodność z GPSR warunkiem koniecznym dla uzyskania dostępu do rynku UE. Przedsiębiorstwa, które priorytetowo traktują zgodność z przepisami, zyskają przewagę konkurencyjną, ponieważ konsumenci coraz częściej preferują produkty firm, które wykazują zaangażowanie w kwestie bezpieczeństwa i przejrzystości. Ponadto przestrzeganie GPSR poprawić reputację firmy na arenie międzynarodowej, ponieważ wiele rynków spoza UE traktuje przepisy UE jako punkt odniesienia.
Praktyczne kroki w celu zapewnienia GPSR
- Przeprowadzanie kompleksowych ocen ryzyka
Firmy powinny rozpocząć od przeprowadzenia dokładnej oceny ryzyka dla wszystkich produktów, koncentrując się na potencjalnych zagrożeniach w całym cyklu życia produktu. Proces ten powinien być skrupulatnie udokumentowany, z jasno określonym łańcuchem odpowiedzialności za bezpieczeństwo produktu.
- Wzmocnienie zarządzania łańcuchem dostaw
Zapewnienie zgodności wszystkich dostawców i producentów z GPSR zasadnicze GPSR . Przedsiębiorstwa powinny ściśle współpracować ze swoimi partnerami w celu weryfikacji, czy produkty spełniają wymagane normy bezpieczeństwa i czy stosowane są środki zapewniające identyfikowalność. Nawiązywanie długoterminowych relacji z zaufanymi dostawcami może pomóc w ograniczeniu ryzyka.
- Inwestowanie w szkolenia i edukację
Pracownicy całej organizacji powinni zostać przeszkoleni w zakresie GPSR , zwłaszcza osoby zajmujące się projektowaniem produktów, kontrolą jakości i zgodnością z przepisami. Regularne szkolenia zapewnią, że pracownicy będą świadomi najnowszych zmian w przepisach i zrozumieją, jak skutecznie je wdrażać.
- Wykorzystanie istniejących danych testowych i dokumentacji
Firmy powinny ocenić, w jaki sposób istniejące dane i dokumentacja dotyczące testowania produktów mogą zostać wykorzystane do spełnienia GPSR . Dzięki centralizacji tych informacji przedsiębiorstwa mogą ograniczyć nadmiarowość i usprawnić proces zapewniania zgodności.
- Przygotowanie do nadzoru rynku i audytów
Wraz ze zwiększeniem uprawnień przyznanych organom nadzoru rynku, przedsiębiorstwa powinny być przygotowane na częstsze inspekcje i audyty. Posiadanie solidnego programu zgodności pomoże ograniczyć ryzyko niezgodności i zapewni, że firma będzie zawsze gotowa do audytu.
Podsumowanie: Przygotowania do przyszłości bezpieczeństwa produktów
Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) stanowi znaczącą zmianę w zakresie bezpieczeństwa produktów w UE. Chociaż przejście na GPSR wyzwaniami, oferuje ono również możliwości poprawy jakości produktów, zwiększenia zaufania konsumentów i uzyskania przewagi konkurencyjnej. W miarę zbliżania się terminu wyznaczonego na grudzień 2024 r. przedsiębiorstwa powinny priorytetowo potraktować GPSR , aby uniknąć kar i utrzymać dostęp do rynku UE. Aby odnieść sukces w nowym otoczeniu regulacyjnym, niezbędne będzie śledzenie aktualnych informacji, inwestowanie w narzędzia zapewniające zgodność z przepisami oraz promowanie kultury bezpieczeństwa. Biorąc pod uwagę złożoność obowiązków w całym łańcuchu dostaw, Freyr pełnić rolę partnera dla wszystkich podmiotów gospodarczych objętych GPSR producentów, importerów, platform internetowych lub dystrybutorów.
