1 min read
W następstwie pandemii COVID-19 w branży nauk przyrodniczych rośnie popularność technik zdalnego audytu. W związku z nałożonymi ograniczeniami w podróżowaniu na całym świecie, urządzenia medyczne, biotechnologia, farmaceutyki i inne organizacje zajmujące się naukami przyrodniczymi zwracają się w kierunku audytów wirtualnych lub zdalnych. Audyt zdalny jest przeprowadzany przy użyciu wideokonferencji audytora i audytowanego oraz innego oprogramowania/aplikacji internetowych.
Zajęcie się konkretnymi wyzwaniami klienta podczas audytu i dalsze dostarczanie idealnych rozwiązań w celu zachowania zgodności z przepisami to dwa (02) podstawowe cele audytu regulacyjnego.
Zdalny audyt z eQMS
Gdy zdalny audyt jest wymagany dla badań, rozwoju produktu i zakładów produkcyjnych, angażowanie się za pośrednictwem platform internetowych może powodować niewielki chaos techniczny, ale z drugiej strony przejście na zdalny audyt zapewnia, że audyt jest przeprowadzany zgodnie z harmonogramem i eliminuje potrzebę odwiedzania zakładów produkcyjnych dostawców.
System eQMS oparty na cloud-based jest obecnie niezbędny i sprawia, że zdalne audyty stają się dziecinnie proste, bez narażania bezpieczeństwa danych wrażliwych i poufnych informacji.
Przejście na zdalny audyt i najlepsze możliwe podejścia:
- Zbuduj kompleksowy plan zwinny, aby przeanalizować rodzaj dowodów audytu i cele audytu.
- Określenie wymagań technicznych i możliwych zagrożeń oraz rozszyfrowanie możliwości i ograniczeń różnych narzędzi do zdalnego audytu.
- Korzystaj z oprogramowania o kontrolowanym dostępie do udostępniania dokumentów w celu ochrony danych.
- Ustaw ważność określonego dostępu do dokumentów za pośrednictwem bezpiecznej sieci VPN i zarządzania siecią.
- Przygotuj się do próbnych audytów, aby zrozumieć niezbędne narzędzia technologii informacyjno-komunikacyjnych i sprawić, by interakcja lub wideokonferencja przebiegała płynnie.
- Ocena możliwych słabych punktów transformacji i wykorzystanie ocen analitycznych.
- Wybierz właściwego dostawcę.
Czy zdalne audyty to przyszłość?
Transformacja jest niekończącym się procesem, a wirtualna zależność jest nową normą z nieprzewidzianymi okolicznościami.
Możliwości audytów zdalnych obejmują elastyczność, wszechstronność i zwiększony reach. Dzięki łatwo wdrażalnej, dostosowywalnej technologii audyty zdalne zapewniają szerszy dostęp i poprawiają efektywność kosztową.
Wraz z rosnącą popularnością strategii kontroli online (przynajmniej w przypadku procesów niskiego ryzyka) w firmach z branży nauk przyrodniczych, korzystne dla przedsiębiorstw jest stosowanie audytów zdalnych i zachowanie elastyczności. Skontaktuj się z Freyr, aby dowiedzieć się więcej o najlepszych praktykach w zakresie zgodności z przepisami.
