En la industria farmacéutica, altamente regulada y dinámica, las promociones y los anuncios relacionados con los medicamentos tienen como objetivo aumentar el conocimiento de la marca, generar ventas o crear fidelidad a la marca. Una gran parte del presupuesto farmacéutico (cerca de 9,3 millones de dólares estadounidenses en 2022 según Statistics (Marketing budgets of U.S. healthcare companies 2019-2022; Published by J. G. Navarro, Jul 28, 2023)) se destina a estas promociones y anuncios. Estos materiales promocionales deben pasar por un riguroso proceso de revisión que puede suponer un reto en diferentes momentos para cumplir con las restricciones normativas y los objetivos empresariales. Estos retos pueden superarse con estrategias definidas.

En este blog exploraremos las complejidades a las que suelen enfrentarse las empresas farmacéuticas durante la revisión publicitaria y promocional de un medicamento. Comprendiendo los retos y aplicando estrategias eficaces, las empresas pueden navegar eficazmente por el panorama normativo y alcanzar sus objetivos de marketing.

Estrategias para superar los retos de la revisión.

1. Transición de un mercado a otro

El lanzamiento de medicamentos en todo el mundo puede ser una tarea difícil, ya que las empresas farmacéuticas a veces no conocen las directrices promocionales y no promocionales de cada región. Por ello, es fácil que se encuentren con requisitos contradictorios y se desvíen de las directrices promocionales exigidas.

¿Cómo podemos ayudarle?

En Freyr, proporcionamos apoyo a los clientes en el lanzamiento de productos y les ayudamos con sus objetivos en términos de revisión de material y validación de medicamentos en todo el mundo. Nuestros servicios de revisión médica, legal y regulatoria (MLR) proporcionan asesoramiento relevante y actualizado y garantizan que siga siendo competitivo en este entorno tan complejo. Con nuestra guía AD-Promo, proporcionamos directrices específicas para cada país. Nuestro CoE de comunicación médica y científica (MSC) ofrece creación de material promocional y no promocional específico para cada región, desde formación hasta gestión de proyectos completos.

2. Riesgo de proceso y cuestiones de cumplimiento.

En función de la complejidad de los activos promocionales y no promocionales, el proceso de revisión puede durar entre 30 días y 6 meses. Esto provoca un efecto de cuello de botella en los activos digitales vitales, que quedan atascados durante semanas entre las partes interesadas. Estos cuellos de botella retrasan el lanzamiento del producto y generan frustración entre las partes interesadas. Otro riesgo es que las empresas intenten desviarse de sus procedimientos de revisión habituales para acelerar el proceso con revisiones aparentemente sencillas y no técnicas. Esto puede causar problemas de incumplimiento y rechazo por parte de las autoridades sanitarias.

¿Cómo podemos ayudarle?

Para superar estos retos, priorizamos a las partes interesadas complejas identificando claramente sus funciones y responsabilidades. Les apoyamos con diversas estrategias de estratificación de riesgos creadas conjuntamente por profesionales médicos y de cumplimiento de Freyr. Entre ellas se incluyen la revisión, la justificación, la comprobación de hechos, la gestión de contenidos y las reuniones con las partes interesadas, lo que reduce el tiempo total de entrega de cada activo hasta un 50% al mejorar su precisión y eficiencia. Siempre nos centramos en el cumplimiento de la normativa y ayudamos a las empresas a presentar sin problemas los materiales promocionales a la HA. También nos encargamos de un proceso de revisión acelerado que ayuda a las empresas a cumplir los estrictos plazos.

Se crea un proceso de escalado eficaz para clasificar y gestionar los riesgos. Es importante asignar un responsable de proyecto que pueda identificar los riesgos del proyecto y mitigarlos para el correcto lanzamiento de los contenidos.

3. Gestión de la marca

Los procesos de revisión de las MLR requieren mucho trabajo y son excepcionalmente detallados. Las empresas pueden tener que lidiar con enormes cantidades de material promocional y no promocional para la gestión de la marca y su presentación en todo el mundo.

¿Cómo podemos ayudarle?

Los expertos en revisiones de Freyr MLR comprueban la conformidad y compatibilidad de cada documento con los sistemas de gestión de contenidos existentes. Utilizamos estrategias basadas en tríos para revisar diversos activos con el fin de agilizar la revisión. Una sólida métrica basada en niveles nos indica cuánto tiempo se tarda en revisar y aprobar los materiales de marketing, y qué materiales de marca deben revisarse con carácter prioritario. Utilizamos una "herramienta de revisión de documentos" que puede revisar piezas de contenido antes y después de la revisión para confirmar todos los cambios y reducir la necesidad de múltiples itinerarios.

Para superar sus retos de revisión promocional, póngase en contacto con nosotros.

Para superar sus retos de revisión promocional, póngase en contacto con nosotros.

4. Consideraciones sobre plataformas digitales emergentes y materiales preparados para el futuro

Adaptarse a los requisitos de cada plataforma digital, lograr un equilibrio justo en el número limitado de caracteres y abordar todos los contenidos generados por los usuarios puede ser todo un reto.

¿Cómo podemos ayudarle?

Las empresas se están orientando hacia contenidos omnicanal, más fáciles de usar, que les permiten empezar en un canal y concluir en otro en función de sus preferencias y condiciones. Debido a ello, se han introducido numerosos cambios en el proceso de revisión. Respaldamos que cada activo digital omnicanal se adhiera a los nuevos y actualizados requisitos normativos de HA y se someta a un proceso de presentación sin problemas en todo el mundo.

Superar con éxito los retos de la publicidad y la revisión promocional en los productos farmacéuticos requiere un enfoque proactivo y de colaboración. Contratar a expertos en MLR, agilizar los procesos internos con estrategias eficaces, supervisar las campañas, mantenerse al día y abordar los problemas de cumplimiento de la normativa ayudará a las empresas a alcanzar sus objetivos de marketing al tiempo que mantienen el cumplimiento de la normativa. La adopción de estas estrategias permitirá a las empresas promocionar sus productos de forma eficaz y responsable, beneficiando en última instancia a los profesionales sanitarios y a los pacientes.

Si busca apoyo en la revisión de material publicitario y promocional, consulte a un experto acreditado en Reglamentación. Freyr ha ayudado a empresas farmacéuticas de todo el mundo a conseguir estrategias promocionales conformes y precisas. Póngase en contacto con nosotros para saber más sobre nuestra experiencia.