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Le travail artistique dans le secteur pharmaceutique est un processus hautement réglementé, impliquant différentes réglementations pour de multiples portefeuilles de produits. Malgré les réglementations strictes qui entourent l'emballage des produits pharmaceutiques, les erreurs liées au travail artistique existent toujours et le potentiel de ces erreurs est relativement élevé lorsque l'entreprise s'appuie uniquement sur des processus manuels. C'est pourquoi les entreprises pharmaceutiques adoptent des outils d'automatisation de la création artistique afin de minimiser les erreurs, de commercialiser les produits plus rapidement et de rester en conformité avec les exigences réglementaires.
Le processus de création de maquettes semble être un processus simple et linéaire, l'information passant des services de réglementation et des fiches techniques de base aux concepteurs, aux maquettes et enfin aux fournisseurs d'impression. Pourtant, il implique d'innombrables révisions et cycles d'approbation de la part de plusieurs services en raison de nouveaux retours d'information sur la réglementation, d'exigences régionales, de mises à jour de la réglementation, etc. La longueur du développement et des cycles de révision prolongés crée un goulot d'étranglement supplémentaire dans le flux de production des maquettes. À chaque nouvelle version de la maquette, l'examen complet et la comparaison de la version actuelle avec la version précédemment approuvée peuvent prendre des heures, voire des jours, lorsqu'ils sont effectués manuellement.
L'intégration de l'automatisation dans le logiciel de gestion des œuvres d'art est utile :
- Gérer et planifier le processus de création artistique de manière plus efficace grâce à des flux de travail standard et personnalisés. L'utilisateur peut exécuter automatiquement des tâches grâce à des flux de travail standardisés basés sur des processus reproductibles exécutés régulièrement dans votre entreprise.
- Créer un référentiel centralisé de toutes les marques, ce qui permet d'avoir une meilleure visibilité sur l'ensemble du portefeuille de produits et un plus grand contrôle sur son exécution.
- Il permet de créer, d'éditer, d'approuver et de sourcer le contenu directement à partir de l'étiquette, de sorte que les changements apportés au contenu peuvent être automatiquement appliqués à plusieurs illustrations du même produit grâce à des modèles d'illustrations standardisés. En outre, le logiciel PLM permet d'optimiser les processus de changement, ainsi que de prendre en charge une traçabilité complète pour l'historique et le suivi des audits.
- Comparer rapidement l'ancienne version d'une œuvre d'art avec la version récente tout en mettant en évidence les changements d'une version à l'autre et en réduisant le temps de mise sur le marché.
- La relecture électronique de l'ensemble du document graphique permet de minimiser les risques d'erreurs humaines en rationalisant le processus de révision et d'approbation du document graphique.
- Traductions régionales grâce à des systèmes de certification des textes, à un flux de travail automatisé et à des phrases courantes mémorisées. Ces outils permettent de réduire le temps de développement des textes associés aux traductions.
Avantages de l'automatisation de votre processus de création artistique :
En tirant parti de la technologie, les entreprises peuvent réduire considérablement les coûts et les délais d'exécution tout en améliorant la qualité du produit fini. En outre, avec la pandémie qui touche les industries du monde entier, le besoin d'automatisation a connu un essor considérable en raison de l'importance accrue accordée à la flexibilité et à la transparence des opérations.
La numérisation et l'automatisation se sont avérées être les mots les plus à la mode en 2020-2021, et à juste titre. Même dans le domaine de l'art pharmaceutique, nous constatons que la numérisation et l'automatisation prennent le dessus, chaque jour qui passe, depuis la gestion du contenu jusqu'à l'approbation finale de l'art.
Étant donné que toutes les parties prenantes s'attendent à un contact minimal avec le produit et à une mise sur le marché plus rapide de leur produit grâce à des solutions personnalisées, la numérisation du processus de création peut aider les entreprises pharmaceutiques à améliorer l'expérience de leurs clients et à rester conformes.
Les entreprises qui restent en contact et s'alignent sur les nouveaux développements verront ainsi des avantages considérables en termes de coûts, tout en éliminant les redondances.
L'automatisation est l'avenir. Automatisez-vous vos processus graphiques ? Reach à un partenaire réglementaire éprouvé pour transformer facilement vos processus graphiques d'emballage.
