Défis posés par l'ancien système de gestion des œuvres d'art
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Système de gestion de la chaîne d'approvisionnement, de l'emballage et des illustrations - Dans le secteur des sciences de la vie, tout retard ou toute erreur dans les deux derniers segments se répercute sur le premier, ce qui a pour conséquence que le produit n'atteint pas les marchés à temps, entraînant ainsi une lourde charge financière pour les entreprises. Étape cruciale pour le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement, l'emballage doit non seulement être réalisé au bon moment et au bon endroit, mais aussi respecter des normes réglementées en ce qui concerne les illustrations, qui doivent présenter les informations relatives à la sécurité de manière conforme.

Le système de gestion des œuvres d'art de l'entreprise joue un rôle clé dans la réduction des délais d'emballage. Le système doit être en phase avec les dernières avancées technologiques afin de répondre aux normes réglementaires croissantes. Si les entreprises continuent d'utiliser les systèmes existants, elles risquent d'être confrontées à certains défis procéduraux, fonctionnels et temporels. Quels sont-ils ? Les voici...

  1. Absence de normes de procédure
  2. Manque de centralisation des processus  
  3. Processus manuels de création d'œuvres d'art existants
  4. Pas de gestion des ressources numériques avec contrôle des versions
  5. Enregistrement électronique des œuvres d'art
  6. Coûts élevés de la création d'œuvres d'art
  7. Faiblesse des flux de travail
  8. Manque de traçabilité des œuvres d'art et des processus d'approbation
  9. Pas de notifications ni de rappels en temps utile
  10. Retouches ou boucles dans les œuvres d'art susceptibles d'affecter les délais de livraison
  11. Risque de non-conformité
  12. Ne pas être prêt pour l'audit
  13. Étape(s) manquante(s) du processus lié à la relecture électronique
  14. Difficultés liées à la gestion du cycle de vie des produits
  15. Difficultés de coordination des travaux artistiques avec toutes les parties prenantes, à savoir les partenaires externes, c'est-à-dire les OCM, les imprimeurs, les partenaires PLD, les vendeurs de travaux artistiques, etc.

Pour relever ces défis, les organisations doivent rester à jour et fournir leurs produits conformément aux exigences du marché et dans les délais impartis. Face à des défis de plus en plus importants, les entreprises doivent continuer à travailler pour trouver des solutions et être compétitives sur le marché. Mais il arrive parfois qu'il soit difficile de trouver la bonne approche ou que les ressources nécessaires à la recherche d'une solution fassent défaut.

Dans un tel scénario, pour garantir que les entreprises s'alignent sur les nouvelles normes au fur et à mesure de leur évolution et qu'elles soient conformes, il suffit d'adopter une approche globale. Elle doit comprendre une analyse des lacunes fondée sur l'intelligence, suivie d'une stratégie réglementaire visant à accélérer les procédures de manière rentable, depuis la création des illustrations jusqu'à l'alignement sur les normes d'emballage. Si vous êtes confronté à une limitation des processus découlant de votre système de gestion de l'emballage des œuvres d'art, Freyr peut s'avérer être un partenaire stratégique pour tracer la voie à suivre.

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