2 min read
Pakowanie, etykietowanie i "grafika" to kluczowe etapy cyklu życia produktu leczniczego, ponieważ są one głównym źródłem informacji o bezpieczeństwie dla użytkownika końcowego. Wszelkie błędy w tych procesach mogą prowadzić do wycofania produktu z rynku. W związku z tym bardzo ważne jest, aby producent rozważył wszystkie możliwe podejścia, aby z powodzeniem wdrożyć je we własnym zakresie lub decydując się na usługi zarządzane, tj. na zlecenie. Podczas gdy niektóre firmy zlecają cały proces tworzenia grafiki, inne wolą zachować go we własnym zakresie ze względu na poufność. Ale czy naprawdę istnieje potrzeba, aby firmy decydowały się na usługi zarządzane lub kontraktowały swoje procesy graficzne? Oto kilka pytań, które organizacja powinna sobie zadać:
- Czy pomoże to uzyskać przewagę konkurencyjną?
- Czy firma outsourcingowa ma doświadczenie ze sprawdzonymi najlepszymi praktykami?
- Czy firma powinna outsourcować cały projekt, czy tylko jego część?
- Czy organizacja jest w stanie pokryć koszty narzędzi i technologii wymaganych do tworzenia grafiki?
Jeśli odpowiedzi są pozytywne, to w większości przypadków "usługi zarządzane" są najlepszym wyborem. Przed podjęciem decyzji należy jednak dokładnie przeanalizować kilka kwestii.
Ocena partnerów
W przypadku usług zarządzanych konieczne może być przekazanie interesariuszom istotnych informacji o produkcie. Dlatego niezwykle ważne jest, aby wcześniej poznać swojego partnera kontraktowego. Powinieneś upewnić się, że partner ma doświadczenie w realizacji projektu i odniósł wcześniej sukces.
Jakość usług
Podstawową zasadą zlecania prac graficznych jest dostarczenie ich na czas, zgodnie ze standardami jakości. Jeśli jakość grafiki nie jest odpowiednia, nie ma to żadnego sensu. Dlatego organizacja musi być czujna na każdym etapie procesu, aby sprawdzić jakość nie tylko pod względem dostarczanych produktów, ale także praktyk wdrażanych przez partnera. Od grafiki po etykietowanie i pakowanie - każdy proces powinien być wolny od błędów i zgodny z ustalonymi procedurami SOP.
Po dokładnym przeanalizowaniu wyżej wymienionych aspektów, kolejną ważną rzeczą dla producenta jest ocena, jak korzystne są usługi zarządzane dla jego organizacji. Producent powinien zwrócić uwagę na:
Znaczące oszczędności kosztów
Jak wspomniano powyżej, głównym powodem wyboru usług zarządzanych jest obniżenie całkowitych kosztów. Może to być koszt poniesiony na utrzymanie narzędzi i technologii lub dostosowanie istniejących zasobów ludzkich. Producent powinien ocenić, czy umowa może zapewnić mu zaawansowane technologie usprawniające procedury, czy też oferuje to samo, co już posiada. Jeśli jest to to samo, nie ma sensu podpisywać umowy, która będzie dodatkowym obciążeniem.
Koncentracja na podstawowych funkcjach biznesowych
Czasami, ze względu na duże obciążenie pracą w organizacji, podstawowe kompetencje są ignorowane. Biorąc jednak pod uwagę, że procesy usług zarządzanych mogą zaoszczędzić zarówno siłę roboczą, jak i czas, organizacja może skupić się na podstawowym funkcjonowaniu biznesowym, tj. na innowacjach, które mogą stanowić dodatkową korzyść w konkurencyjnym różnicowaniu produktu na rynku.
Uproszczone przyszłe procesy
Zlecenie niektórych procesów specjalistycznym dostawcom usług może uprościć cały cykl życia produktu. Na przykład, gdy grafika zostanie przekazana ekspertowi świadczącemu usługi zarządzania, dane wyjściowe mogą być lepiej dostosowane do przyszłego drukowania i pakowania z doskonałymi spadami i innymi aspektami produkcyjnymi. W ten sposób można zwiększyć ogólną produktywność w całym cyklu życia produktu w celu zapewnienia zgodności.
Co więcej, zgodnie z najnowszymi trendami, około 80% producentów jest skłonnych wybrać usługi zarządzane dla swoich procesów graficznych, z czego 43% już czerpie korzyści ze współpracy z organizacją badań kontraktowych (CRO) ze światowej klasy studiem projektowym. Zdanie sobie z tego sprawy wcześniej może zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy. Bądź poinformowany. Bądź zgodny z przepisami.
