2 min read
Jako dostawca dla przemysłu farmaceutycznego działamy w ściśle regulowanym środowisku, w którym jakość, dokładność i zgodność z przepisami mają ogromne znaczenie.
Jedną ze specyficznych funkcji, które wykonujemy, jest pakowanie dzieł sztuki, począwszy od zaprojektowania makiety dla określonego kraju, poprzez złożenie wniosku do organu ds. zdrowia, aż po komercjalizację, a następnie dbanie o cykl życia dzieł sztuki. Każdy etap cyklu życia grafiki jest krytyczny i musi być chroniony przez narzędzia elektroniczne przeznaczone do korekty.
Pojedynczy błąd literowy w sztuce pakowania może mieć znaczące konsekwencje - od opóźnień regulacyjnych po kosztowne wycofywanie produktów z rynku, a nawet zagrożenie dla bezpieczeństwa pacjentów. Ponieważ firmy stają w obliczu rosnącej złożoności wymagań dotyczących pakowania i etykietowania, potrzeba dokładnej i wydajnej korekty nigdy nie była większa i przyjęcia jej jako integralnej części procesu kontroli jakości.
Potrzeba korekty elektronicznej w branży farmaceutycznej
Jako dostawca usług z zakresu artwork operations dla firm farmaceutycznych, mamy doświadczenie z pierwszej ręki w zakresie korekty ręcznej i elektronicznej, dzięki czemu możemy lepiej różnicować metody korekty. Tradycyjne metody obejmują ręczne kontrole, które są czasochłonne, podatne na błędy ludzkie i nieefektywne w przypadku operacji na dużą skalę. Aby uzyskać 100% dokładność w operacjach graficznych, najlepiej jest zastosować elektroniczne narzędzie do korekty i w razie potrzeby dodać korektę ręczną. Wdrożenie elektronicznego narzędzia do korekty pomoże osiągnąć automatyzację w wykrywaniu błędów, niespójności i odchyleń w grafice, tekście i kodach kreskowych. Niektóre z narzędzi posiadają specyficzne dla danego kraju możliwości odczytu alfabetu Braille'a.
Kluczowe cechy narzędzi do e-dowodów
1. Automatyczne porównywanie tekstów
Narzędzia do weryfikacji elektronicznej mogą porównywać wiele wersji dokumentu w celu zidentyfikowania rozbieżności, takich jak:
- Brakujący lub dodatkowy tekst.
- Nieprawidłowe rozmiary czcionek.
- Niewłaściwe formatowanie.
2. Wykrywa błędy graficzne
Upewnij się, że logo, elementy marki i komponenty graficzne pozostają nienaruszone i prawidłowo umieszczone.
3. Wielojęzyczne wsparcie
W przypadku firm działających na rynkach globalnych narzędzia te mogą odczytywać wiele języków, zapewniając tworzenie dzieł sztuki zgodnie z przetłumaczonym dokumentem.
4. Adnotacje w czasie rzeczywistym
Użytkownicy mogą przekazywać informacje zwrotne bezpośrednio w narzędziu, w formie adnotacji do wszystkich odchyleń, a także wszelkich innych czynników wpływających na dzieło, dzięki czemu współpraca między zespołami jest bardziej wydajna i zorganizowana.
5. Integracja z istniejącym systemem zarządzania dziełami sztuki
Narzędzia te można płynnie zintegrować z istniejącymi systemami zarządzania dziełami sztuki. Integracja ta pozwala firmom usprawnić procesy korekty bez konieczności przebudowy istniejącej technologii.
6. Sprawdź dokładność kodu kreskowego
Narzędzia te mogą odczytywać dowolne standardy kodów kreskowych. Narzędzia mogą weryfikować, czy kody farmaceutyczne, kody punktów sprzedaży i kody QR nadają się do skanowania i wyświetlają prawidłowe dane wraz ze standardami skanowania.
7. Kompleksowe wykrywanie błędów
Zaawansowane oprogramowanie do e-sprawdzania może wykryć szeroki zakres błędów - od błędów typograficznych po rozbieżności kolorów i problemy z układem - zapewniając, że wszystkie elementy dokumentu spełniają standardy jakości.
8. Ścieżki audytu
Kompleksowe dzienniki audytu śledzą każdą zmianę i działanie, oferując identyfikowalność na potrzeby inspekcji regulacyjnych.
Korzyści z narzędzi do e-dowodu
1. Zwiększona dokładność pakowania dzieł sztuki
Narzędzia do weryfikacji elektronicznej znacznie zmniejszają ryzyko błędu ludzkiego. Mogą one wykryć nawet najmniejsze rozbieżności, które mogłyby zostać przeoczone podczas ręcznych przeglądów, zapewniając, że każdy szczegół jest poprawny.
2. Oszczędność czasu i kosztów
Automatyzacja przyspiesza proces korekty, umożliwiając zespołom dotrzymywanie napiętych terminów bez uszczerbku dla jakości, zwłaszcza w przypadku komercjalizacji. Zmniejszając ryzyko w procesie, firmy farmaceutyczne oszczędzają znaczne koszty związane z przedrukami lub opóźnieniami związanymi z ręcznymi metodami pracy.
3. Skalowalność
W miarę jak linie produktów się rozszerzają, a wymogi prawne stają się coraz bardziej złożone. Narzędzia do weryfikacji elektronicznej mogą obsługiwać duże ilości dzieł sztuki na wielu rynkach.
4. Lepsza współpraca
Funkcje takie jak adnotacje w czasie rzeczywistym i scentralizowane zarządzanie przepływem pracy sprzyjają płynnej współpracy między zespołami wielofunkcyjnymi.
Wnioski
Narzędzia do elektronicznej korekty stanowią istotną inwestycję dla firm działających w sektorze farmaceutycznym, urządzeń medycznych i produktów konsumenckich. Automatyzując proces korekty w ramach różnych przepływów pracy, narzędzia te zwiększają dokładność, poprawiają wydajność i zapewniają zgodność z normami regulacyjnymi - przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów związanych z błędami ręcznymi. W miarę ewolucji tych branż, wdrażanie innowacyjnych rozwiązań, takich jak e-proofreading, będzie miało zasadnicze znaczenie dla utrzymania konkurencyjności i zapewnienia bezpieczeństwa produktów.
