2 min read
Grafika farmaceutyczna jest procesem wysoce regulowanym, obejmującym różne przepisy dla wielu portfeli produktów. Pomimo rygorystycznych przepisów dotyczących opakowań farmaceutycznych, nadal istnieją błędy związane z grafiką, a potencjał tych błędów jest stosunkowo wysoki, gdy firma polega wyłącznie na procesach ręcznych. Dlatego też firmy farmaceutyczne stosują narzędzia do automatyzacji grafiki, aby zminimalizować liczbę błędów, szybciej wprowadzać produkty na rynek i zachować zgodność z wymogami regulacyjnymi.
Proces tworzenia grafiki wydaje się być prostym, liniowym procesem, w którym informacje przechodzą od działów regulacyjnych i podstawowych arkuszy danych do projektantów, układów i wreszcie do dostawców druku. Wiąże się to jednak z niezliczonymi poprawkami i cyklami zatwierdzania z wielu działów ze względu na nowe informacje zwrotne od organów regulacyjnych, wymagania regionalne, aktualizacje przepisów itp. Długotrwały rozwój i wydłużone cykle przeglądu tworzą dodatkowe wąskie gardło w przepływie pracy nad grafiką. Z każdą nową wersją wprowadzonej grafiki, kompleksowy przegląd i porównanie aktualnej wersji z poprzednio zatwierdzoną może zająć godziny, a nawet dni, gdy jest wykonywany ręcznie.
Pomaga w tym integracja automatyzacji z oprogramowaniem do zarządzania dziełami sztuki:
- Zarządzanie i planowanie procesu tworzenia grafiki w sposób bardziej wydajny i skuteczny dzięki standardowym i niestandardowym przepływom pracy. Użytkownik może automatycznie wykonywać zadania za pomocą standardowych przepływów pracy opartych na powtarzalnych procesach przeprowadzanych regularnie w firmie.
- Stworzenie centralnie zarządzanego repozytorium wszystkich marek, które zapewnia lepszy wgląd w całe portfolio produktów i większą kontrolę nad jego realizacją.
- Tworzenie, edytowanie, zatwierdzanie i pozyskiwanie treści bezpośrednio z etykiety, dzięki czemu zmiany wprowadzone w treści mogą być automatycznie stosowane do wielu dzieł sztuki tego samego produktu za pomocą standardowych szablonów graficznych. Dodatkowo, oprogramowanie PLM pozwala zoptymalizować procesy zmian, a także obsługuje pełną identyfikowalność dla historii audytu i śledzenia.
- Szybkie porównanie starszej wersji grafiki z najnowszą wersją przy jednoczesnym podkreśleniu zmian między wersjami i skróceniu czasu wprowadzania produktu na rynek.
- Elektroniczna korekta całego dokumentu graficznego, minimalizująca ryzyko błędów ludzkich poprzez usprawnienie procesu weryfikacji i zatwierdzania grafiki.
- Tłumaczenia regionalne dzięki systemom certyfikacji kopii, zautomatyzowanemu przepływowi pracy połączonemu z przechowywaniem popularnych zwrotów. Narzędzia te pomagają skrócić czas opracowywania kopii związany z tłumaczeniami.
Korzyści z wprowadzenia automatyzacji w procesie tworzenia grafiki:
Wykorzystując technologię, firmy mogą radykalnie obniżyć koszty i skrócić czas realizacji, jednocześnie podnosząc jakość gotowego produktu. Co więcej, wraz z pandemią dotykającą branże na całym świecie, potrzeba automatyzacji odnotowała ogromny wzrost ze względu na zwiększony nacisk na elastyczność operacyjną i przejrzystość.
Cyfryzacja i automatyzacja okazały się najgorętszym hasłem lat 2020-2021 i słusznie. Nawet jeśli chodzi o grafikę farmaceutyczną, widzimy, że cyfryzacja i automatyzacja przejmują kontrolę z każdym dniem, od zarządzania treścią po ostateczne zatwierdzenie grafiki.
Ponieważ wszyscy interesariusze oczekują minimalnego kontaktu z produktem i szybszego wprowadzenia produktu na rynek wraz z niestandardowymi rozwiązaniami, cyfryzacja procesu graficznego może pomóc firmom farmaceutycznym poprawić obsługę klienta i zachować zgodność z przepisami.
Firmy, które pozostają w kontakcie i są na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami, odnotują ogromne korzyści w zakresie kosztów, a także wyeliminują zwolnienia.
Automatyzacja to przyszłość. Czy automatyzujesz procesy związane z projektowaniem grafiki? Reach ze sprawdzonym partnerem w zakresie regulacji prawnych, aby z łatwością przekształcić procesy związane z projektowaniem grafiki opakowań.
