Wyzwania związane ze starszym systemem zarządzania dziełami sztuki
1 min read

System zarządzania łańcuchem dostaw, opakowaniami i szatą graficzną - w naukach przyrodniczych każde opóźnienie lub błąd w dwóch ostatnich segmentach wpłynie na pierwszy, co spowoduje, że produkt nie dotrze na rynek na czas, a tym samym doprowadzi do znacznego obciążenia firm kosztami. Jako kluczowy krok w kierunku sprawnego funkcjonowania łańcucha dostaw, pakowanie musi odbywać się nie tylko we właściwym czasie i miejscu, ale także zgodnie z regulowanymi standardami w odniesieniu do grafiki, która powinna wyświetlać informacje o bezpieczeństwie w sposób zgodny z przepisami.

System zarządzania grafiką firmy odgrywa kluczową rolę w ograniczaniu opóźnień w pakowaniu. System musi być zgodny z najnowszymi osiągnięciami technologicznymi, aby nadążać za rosnącymi standardami regulacyjnymi. Jeśli firmy nadal korzystają ze starszych systemów, mogą być zmuszone do stawienia czoła niektórym wyzwaniom proceduralnym, funkcjonalnym i czasowym. Jakie one są? Zaczynamy...

  1. Brak standardów proceduralnych
  2. Brak centralizacji procesów  
  3. Istniejące ręczne procesy tworzenia grafiki
  4. Brak zarządzania zasobami cyfrowymi z kontrolą wersji
  5. Elektroniczne przechowywanie dzieł sztuki
  6. Wysokie koszty tworzenia grafiki
  7. Słabe przepływy pracy
  8. Brak możliwości śledzenia dzieł sztuki i procesów zatwierdzania
  9. Brak terminowych powiadomień i przypomnień
  10. Przeróbki lub pętle w dziełach sztuki, które mogą mieć wpływ na terminy dostaw
  11. Ryzyko braku zgodności
  12. Brak gotowości do audytu
  13. Brakujące kroki procesu związane z korektą elektroniczną
  14. Trudności w zarządzaniu cyklem życia produktu
  15. Trudności w koordynacji grafiki ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, tj. partnerami zewnętrznymi, tj. organizacjami CMO, drukarniami, partnerami PLD, dostawcami grafiki itp.

Aby uniknąć tych wyzwań, organizacje muszą być na bieżąco i dostarczać swoje produkty zgodnie z wymaganiami rynku i na czas. W obliczu stale rosnących wyzwań, firmy muszą nieustannie pracować nad znalezieniem rozwiązań i być konkurencyjne na rynku. Czasami jednak uzyskanie właściwego podejścia do rozwiązania staje się nieuchwytne lub może brakować zasobów potrzebnych do jego znalezienia.

W takiej sytuacji, aby zapewnić zgodność firm z nowymi standardami w miarę ich ewolucji i zapewnić zgodność z przepisami, wystarczy kompleksowe podejście. Powinno ono obejmować analizę luk opartą na danych wywiadowczych, a następnie strategię regulacyjną mającą na celu przyspieszenie procedur w opłacalny sposób, od momentu stworzenia projektu graficznego po dostosowanie do standardów opakowań. Jeśli istnieją ograniczenia procesowe wynikające z istniejącego systemu zarządzania projektami graficznymi, Freyr okazać się strategicznym partnerem w wytyczaniu właściwej drogi na przyszłość.

Czy chcesz porównać swoje obecne systemy z Freyr ? Skontaktuj się us  sales@freyrsolutions.com