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El sistema de notificación de cosméticos de Malasia lleva ya bastante tiempo activo. Ha dado a las empresas fabricantes de cosméticos de todo el mundo una oportunidad justa de distribuir sus productos en el mercado emergente de Malasia. Dicho esto, nuestra pregunta es, ¿ha notificado sus productos en el mercado? Si no es así, le sugerimos que descifre todo el proceso y la normativa de inmediato.
Para que una empresa pueda comercializar sus productos en Malasia, debe notificarlo al Director de Servicios Farmacéuticos (DPS) a través de la Oficina Nacional de Control Farmacéutico (NPCB). Es obligatorio que la empresa se registre primero en el Syarikat Suruhanjaya Malaysia (SSM) o Registro Mercantil de Malasia (ROB). Cabe señalar que las empresas registradas en el registro de empresas y negocios pueden solicitar la notificación del producto al Ministerio de Sanidad (MDS). La agencia ha facilitado a las empresas la notificación de productos a través del sitio web.
El proceso
Para comenzar con el proceso, las empresas deben presentar una solicitud para obtener el acceso a la plataforma en línea, seguida de la presentación del formulario de notificación debidamente cumplimentado y, por último, realizar el pago del proceso. Una vez realizado el pago, en un plazo de 1 a 3 días, se genera un número de notificación en forma de nota de notificación que representa la bandera verde para que las empresas distribuyan, importen, vendan al por mayor y fabriquen productos cosméticos en Malasia. Para que los mayoristas puedan fabricar, vender al por mayor e importar indirectamente los productos cosméticos, es obligatoria una autorización aparte. Esta notificación tiene una validez de 2 años y puede renovarse con una tasa de tramitación, un mes antes de la fecha de caducidad.
Las empresas que fabrican productos cosméticos no destinados al mercado local están exentas del requisito de notificación, ya que no influyen en las medidas de seguridad para los consumidores nativos. En estos casos, es obligatorio que las empresas obtengan las antiguas autorizaciones del Director de Servicios Farmacéuticos (DPS). Para que una empresa de cosméticos extranjera pueda distribuir su línea de productos en Malasia, tiene que nombrar un agente local en forma de otra empresa que ya esté registrada en Malasia. Con efecto inmediato, el agente designado se encargará de todos los trámites relacionados con el proceso de notificación.
Si un mismo producto cosmético es fabricado por varias empresas, ese producto concreto debe notificarse a las autoridades en una única presentación. En caso de que se produzcan nuevos cambios en el producto, el fabricante correspondiente deberá notificarlos mediante una nueva solicitud de notificación. En cuanto a la tasa de tramitación, las empresas deben abonar 50 RM por cada producto y su variante correspondiente (si la hay).
Malasia parece ser uno de los mercados emergentes más prometedores, especialmente para los fabricantes de productos cosméticos. Perder la oportunidad de registrar su producto a través del sistema de notificación de cosméticos puede suponer la pérdida de grandes oportunidades. Por otra parte, el sistema de notificación de cosméticos abarca su propio ciclo de vida, que exige un profundo conocimiento y experiencia en los procedimientos implicados. Lo mejor es buscar el apoyo de un proveedor de servicios de notificación de productos cosméticos que conozca bien la normativa malasia.
