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Pour les sociétés pharmaceutiques et de dispositifs médicaux, une réunion du comité consultatif de la FDA (AdCom) peut être décisive. La FDA suivant les recommandations du comité consultatif dans environ 80 % des cas, une préparation minutieuse n'est pas seulement utile, elle est essentielle à la mission de l'entreprise. Nous allons donc nous pencher sur les étapes essentielles et critiques qui vous permettront d'être prêt pour cet événement décisif.
1. Commencez tôt et constituez votre équipe
Lorsque vous soupçonnez qu'une réunion du comité ad hoc se profile à l'horizon, il est temps d'agir. Idéalement, la préparation devrait commencer 6 à 12 mois à l'avance. Constituer une équipe spécialisée comprenant
- Un présentateur principal (généralement un clinicien ayant une connaissance approfondie de l'essai)
- Experts de soutien (statisticiens, toxicologues)
- Un agent de liaison pour la défense des intérêts des patients
- Un facilitateur neutre pour gérer le temps et désamorcer les tensions
2. Connaître parfaitement son public
Il est essentiel de comprendre votre public AdCom. Voici comment procéder :
- Analyse des votes passés à l'aide des archives de la FDA
- Examiner les publications et les avis des membres du comité
- Cartographier les conflits d'intérêts potentiels
- La création d'une "matrice de l'électeur" permettant de prédire les tendances peut s'avérer très utile
3. Rédiger un document d'information convaincant
Votre document d'information est souvent le premier contact de la commission avec vos données. Faites en sorte qu'il compte :
- Visez 100 à 150 pages, conformément aux directives de la FDA.
- Inclure un résumé (5 pages)
- Présenter une argumentation claire sur les bénéfices et les risques (20 pages)
- Utiliser des éléments visuels tels que des diagrammes en forêt pour illustrer les réponses des sous-groupes.
- Préparer une annexe de questions-réponses pour répondre aux préoccupations potentielles de la FDA.
4. Maîtriser l'art de la présentation
Votre présentation doit être claire, concise et convaincante. Voici quelques conseils :
- Raconter une histoire cohérente sur votre produit, en abordant à la fois les avantages et les risques.
- Utilisez des supports visuels clairs pour guider le comité à travers vos arguments.
- Préparer des diapositives de secours pour les réponses complexes (par exemple, les courbes de Kaplan-Meier pour les données de survie à long terme).
5. Anticiper toutes les questions possibles
- Élaborer au moins 50 questions et réponses potentielles
- Catégoriser les questions (par exemple, sécurité, statistiques, impact sur le patient)
- Préparer des stratégies de réponse pour chaque catégorie
6. Organiser des groupes d'experts fictifs
Il est essentiel de simuler l'environnement AdCom. Voici comment rendre vos simulations de panels efficaces :
- refléter l'intensité et le format de la réunion réelle
- Inclure des questions et des scénarios potentiels
- Identifier les lacunes dans la présentation ou l'argumentation des données
- Affiner votre approche en fonction du retour d'information
- Pour plus de réalisme, envisagez d'engager un ancien président de l'AdCom en tant que membre fictif du panel.
7. Maîtriser le compte à rebours de 72 heures
Les derniers jours avant la réunion sont cruciaux :
- 48 heures avant : Examiner les noms définitifs des comités et les comparer à la matrice des électeurs.
- 24 heures avant : Informer les orateurs sur le langage corporel et les limites de temps
- Le jour J : Désigner un "pompier" pour gérer les problèmes inattendus
- Attention aux questions pièges pendant les pauses.
Conclusion
Les AdComs de la FDA ne sont pas seulement des obstacles, mais aussi des opportunités de mettre en valeur votre science. En associant une préparation stratégique à une rigueur tactique, vous pouvez transformer même les panels sceptiques en alliés. N'oubliez pas que la clé est de commencer tôt, de connaître votre public, d'élaborer un récit convaincant et d'être prêt à tout.
