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El material gráfico farmacéutico es un proceso muy regulado, que implica diferentes normativas para múltiples carteras de productos. A pesar de las estrictas normativas en torno al envasado de productos farmacéuticos, siguen existiendo errores relacionados con el material gráfico, y la posibilidad de que se produzcan es relativamente alta cuando la empresa depende únicamente de procesos manuales. Por lo tanto, las empresas farmacéuticas están adoptando herramientas de automatización del material gráfico para minimizar los errores, comercializar los productos más rápidamente y cumplir los requisitos normativos.
El proceso de creación de material gráfico parece un proceso simple y lineal, ya que la información pasa de los departamentos reguladores y las hojas de datos básicos a los diseñadores, los diseños y, por último, a los proveedores de impresión. Sin embargo, implica innumerables revisiones y ciclos de aprobación por parte de varios departamentos debido a nuevos comentarios de los organismos reguladores, requisitos regionales, actualizaciones de la normativa, etc. El largo desarrollo y los prolongados ciclos de revisión crean un cuello de botella adicional a lo largo del flujo de trabajo del material gráfico. Con cada nueva versión del material gráfico que se introduce, una revisión exhaustiva y una comparación de la versión actual con la aprobada anteriormente puede llevar horas o incluso días si se hace manualmente.
La integración de la automatización con el software de gestión de obras de arte ayuda:
- Gestionar y planificar el proceso de creación artística de forma más eficiente y eficaz mediante flujos de trabajo estándar y personalizados. El usuario puede realizar tareas automáticamente mediante flujos de trabajo estandarizados basados en procesos repetibles llevados a cabo de forma habitual en su empresa.
- Crear un repositorio de todas las marcas gestionado de forma centralizada, que ofrezca más visibilidad de toda la cartera de productos y un mayor control sobre su ejecución.
- Permite crear, editar, aprobar y originar el contenido directamente desde la etiqueta, de modo que los cambios realizados en el contenido puedan aplicarse automáticamente a varias ilustraciones del mismo producto mediante plantillas de ilustraciones estandarizadas. Además, el software PLM permite optimizar los procesos de cambio, así como admite la trazabilidad completa para el historial de auditoría y el seguimiento.
- Para comparar rápidamente la versión anterior del material gráfico con la versión reciente, destacando los cambios de una versión a otra y reduciendo el tiempo de comercialización.
- Corregir electrónicamente todo el documento artístico, minimizando las posibilidades de errores humanos al agilizar el proceso de revisión y aprobación del material gráfico.
- Traducciones regionales mediante sistemas de certificación de textos, un flujo de trabajo automatizado combinado con frases comunes almacenadas. Estas herramientas ayudan a reducir el tiempo de desarrollo asociado a las traducciones.
Ventajas de introducir la automatización en su proceso artístico:
Aprovechando la tecnología, las empresas pueden reducir drásticamente los costes y disminuir los plazos de entrega, al tiempo que aumentan la calidad del producto acabado. Además, con la pandemia que afecta a las industrias de todo el mundo, la necesidad de automatización ha experimentado un enorme auge debido a la mayor atención prestada a la flexibilidad y transparencia operativas.
La digitalización y la automatización han demostrado ser las palabras de moda de 2020-2021, y con razón. Incluso cuando se trata de material gráfico farmacéutico, vemos que la digitalización y la automatización se están imponiendo, cada día que pasa, desde la gestión de contenidos hasta la aprobación final del material gráfico.
Dado que todas las partes interesadas esperan tener un contacto mínimo con el producto y comercializarlo más rápidamente junto con las soluciones personalizadas, la digitalización del proceso de creación de arte puede ayudar a las empresas farmacéuticas a mejorar la experiencia del cliente y cumplir la normativa.
Las empresas que se mantengan en contacto y en línea con los nuevos avances verán así enormes beneficios en costes, además de eliminar redundancias.
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