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En la industria farmacéutica, la gestión de material gráfico es un componente fundamental del cumplimiento normativo y la integridad del producto. Sin embargo, los métodos tradicionales ya no son suficientes para hacer frente a las complejidades de los mercados globales en constante evolución. La gestión avanzada del ciclo de vida de las ilustraciones (ALM), también conocida como sistema de gestión de ilustraciones (AMS), como Artwork 360 Freyr, está revolucionando la forma en que las empresas farmacéuticas gestionan los procesos de ilustración. Estas soluciones agilizan las operaciones, garantizan el cumplimiento normativo y mejoran la eficiencia a lo largo del ciclo de vida de las ilustraciones mediante la integración de tecnología de vanguardia.
Redefinición de la gestión de obras de arte: Una solución integral
FreyrArtwork 360 ofrece una solución integral adaptada a los retos únicos a los que se enfrentan las empresas farmacéuticas. Con funciones diseñadas para simplificar los procesos de diseño, revisión, aprobación y cumplimiento normativo, garantiza precisión y agilidad en la gestión de materiales gráficos. A continuación se enumeran las funciones transformadoras de esta avanzada herramienta:
1. Gestión centralizada de material gráfico
FreyrArtwork 360 proporciona una plataforma unificada para gestionar todas las actividades relacionadas con las ilustraciones:
- Depósito integrado de material gráfico: Un repositorio centralizado permite almacenar, recuperar y gestionar sin problemas todos los archivos de material gráfico, garantizando la coherencia y accesibilidad de los datos.
- Búsqueda inteligente y filtros: Las funciones de búsqueda mejoradas facilitan la localización de archivos o versiones específicos, lo que ahorra tiempo y reduce los errores.
2. Automatización para la eficiencia del flujo de trabajo
La automatización es el núcleo de Artwork 360, ya que agiliza los procesos y reduce las intervenciones manuales:
- Asignación automática de tareas: El sistema asigna automáticamente tareas a las partes interesadas pertinentes, lo que garantiza que los flujos de trabajo avancen sin problemas.
- Aprobaciones digitales: Los flujos de trabajo de aprobación digital automatizados reducen los plazos y mejoran la colaboración entre equipos.
3. Gestión integral del flujo de trabajo
Los flujos de trabajo FreyrArtwork 360 cumplen con todos los requisitos normativos y de auditoría:
- Flujos de trabajo preconfigurados: Este tipo de flujos de trabajo son procesos predefinidos y estandarizados diseñados para agilizar la creación, revisión, aprobación y distribución de obras de arte de envasado. Estos flujos de trabajo se adaptan a los requisitos específicos del sector, garantizando el cumplimiento de las normas reglamentarias.
- Flujos de trabajo configurables: Estos flujos de trabajo en un sistema de gestión de obras de arte ofrecen flexibilidad al permitir a las organizaciones personalizar los procesos en función de sus requisitos específicos, normas reglamentarias y complejidades operativas. A diferencia de los flujos de trabajo preconfigurados, los flujos de trabajo configurables permiten a los usuarios definir secuencias de tareas, jerarquías de aprobación, activadores de notificaciones y controles de acceso basados en roles para alinearlos con sus flujos de trabajo internos. Mediante el uso de flujos de trabajo configurables, las empresas pueden optimizar sus procesos de gestión de material gráfico, reducir los riesgos de cumplimiento y mantener un mayor control sobre las revisiones y aprobaciones del material gráfico, adaptándose al mismo tiempo a las cambiantes demandas del sector.
5. Colaboración en tiempo real
La plataforma mejora el trabajo en equipo y la comunicación entre equipos dispersos geográficamente:
- Cuadro de mando colaborativo: Un panel de control en tiempo real facilita la comunicación y la transparencia, permitiendo a las partes interesadas supervisar los avances y realizar aportaciones al instante.
- Acceso basado en roles: El acceso seguro garantiza que sólo el personal autorizado pueda ver o editar archivos específicos.
6. Registros de auditoría e integridad de los datos
FreyrArtwork 360 prioriza la trazabilidad y la precisión en todos los procesos relacionados con las ilustraciones:
- Registros de auditoría exhaustivos: Cada acción se registra, proporcionando un historial detallado para las auditorías de cumplimiento.
- Control de versiones: El control avanzado de versiones garantiza que sólo se utilicen los archivos aprobados, lo que reduce los errores y mejora la integridad de los datos.
- Cumple con la norma 21 CFR Part 11.
7. Impulsar el valor a través de la innovación
FreyrArtwork 360 ofrece ventajas sin igual para las empresas farmacéuticas:
- Tiempo de comercialización más rápido: La automatización y la agilización de los flujos de trabajo aceleran los procesos de aprobación, lo que permite lanzar productos más rápidamente.
- Mejor utilización de los recursos: Al automatizar las tareas repetitivas, la plataforma permite a los equipos centrarse en las prioridades estratégicas.
- Mejora de la toma de decisiones: La información procedente de análisis detallados permite a las organizaciones optimizar los procesos y mejorar el rendimiento.
Conclusión
En un sector altamente regulado y competitivo, la capacidad de gestionar el material gráfico de forma eficiente y conforme a la normativa supone una ventaja estratégica. Artwork 360 Freyrofrece a las empresas farmacéuticas una solución sólida y basada en la tecnología que simplifica la gestión del material gráfico, garantiza el cumplimiento normativo e impulsa la excelencia operativa. Transforme sus procesos de material gráfico con Artwork 360 Freyry establezca un nuevo estándar en materia de eficiencia normativa y operativa.
