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Como proveedores de la industria farmacéutica, trabajamos en un entorno muy regulado en el que la calidad, la precisión y el cumplimiento son de suma importancia.
Una de las funciones específicas que desempeñamos son las operaciones de envasado de material gráfico, desde el diseño de la maqueta para un país concreto hasta la presentación a las autoridades sanitarias, pasando por la comercialización y, más adelante, la gestión del ciclo de vida del material gráfico. Cada paso del ciclo de vida de las ilustraciones es fundamental y debe estar protegido por herramientas electrónicas destinadas a la corrección de pruebas.
Un solo error tipográfico en las ilustraciones de envasado puede tener consecuencias importantes: desde retrasos normativos hasta costosas retiradas de productos e incluso riesgos para la seguridad de los pacientes. A medida que las empresas se enfrentan a una mayor complejidad en los requisitos de envasado y etiquetado, la necesidad de una corrección precisa y eficaz nunca ha sido mayor, y adoptarla como parte integral del proceso de control de calidad.
La necesidad de la corrección electrónica en farmacia
Como proveedores de operaciones artísticas para empresas farmacéuticas, tenemos experiencia de primera mano en la corrección manual y electrónica, lo que nos permite diferenciar mejor los métodos de corrección. Los métodos tradicionales implican inspecciones manuales que requieren mucho tiempo, son propensas a errores humanos e ineficaces para operaciones a gran escala. Para obtener un 100% de precisión en las operaciones artísticas, lo mejor es adoptar una herramienta de corrección electrónica y, si es necesario, añadir la corrección manual. La adopción de una herramienta de corrección electrónica ayudará a automatizar la detección de errores, incoherencias y desviaciones en el material gráfico, el texto y los códigos de barras. Algunas de las herramientas tienen capacidades de lectura en braille específicas para cada país.
Características principales de las herramientas de E-Proofreading
1. Comparación automática de textos
Las herramientas de lectura electrónica pueden comparar varias versiones de un documento para identificar discrepancias, por ejemplo:
- Falta o sobra texto.
- Tamaño de letra incorrecto.
- Formato desalineado.
2. Detecta errores gráficos
Asegúrese de que los logotipos, elementos de marca y componentes gráficos permanezcan intactos y correctamente colocados.
3. Soporte multilingüe
Para las empresas que operan en mercados globales, estas herramientas pueden leer varios idiomas, garantizando que las ilustraciones se crean según el documento traducido.
4. Anotaciones en tiempo real
Los usuarios pueden dar su opinión directamente dentro de la herramienta, en forma de anotaciones a todas las desviaciones, así como a cualquier otro factor que afecte al trabajo artístico, lo que hace más eficaz y organizada la colaboración entre equipos.
5. Integración con el sistema de gestión de obras de arte existente
Estas herramientas pueden integrarse perfectamente en los sistemas de gestión de material gráfico existentes. Esta integración permite a las empresas agilizar sus procesos de corrección sin necesidad de revisar la tecnología existente.
6. Comprobar la exactitud del código de barras
Estas herramientas pueden leer cualquier estándar de código de barras. Las herramientas pueden validar que los códigos farmacéuticos, los códigos de puntos de venta y los códigos QR sean escaneables y muestren los datos correctos junto con los estándares escaneables.
7. Detección exhaustiva de errores
Los programas avanzados de lectura electrónica pueden detectar una amplia gama de errores, desde erratas tipográficas hasta discrepancias de color y problemas de maquetación, para garantizar que todos los elementos de un documento cumplen las normas de calidad.
8. Registros de auditoría
Los exhaustivos registros de auditoría realizan un seguimiento de cada cambio y acción, ofreciendo trazabilidad para las inspecciones reglamentarias.
Ventajas de las herramientas de lectura electrónica
1. Mayor precisión en el embalaje de obras de arte
Las herramientas de lectura electrónica reducen considerablemente el riesgo de error humano. Pueden detectar hasta las discrepancias más pequeñas que podrían pasarse por alto durante las revisiones manuales, garantizando que todos los detalles sean correctos.
2. Ahorro de tiempo y costes
La automatización acelera el proceso de revisión, lo que permite a los equipos cumplir plazos ajustados sin comprometer la calidad, especialmente para la comercialización. Al reducir el riesgo en el proceso, las farmacéuticas ahorran costes sustanciales asociados a reimpresiones o retrasos asociados a formas manuales de trabajar.
3. Escalabilidad
A medida que las líneas de productos se amplían y los requisitos normativos se hacen más complejos. Las herramientas de verificación electrónica pueden gestionar grandes volúmenes de obras de arte en múltiples mercados.
4. Mejora de la colaboración
Funciones como las anotaciones en tiempo real y la gestión centralizada del flujo de trabajo fomentan una colaboración fluida entre equipos multifuncionales.
Conclusión
Las herramientas de corrección electrónica representan una inversión vital para las empresas que operan en los sectores farmacéutico, de dispositivos médicos y de productos de consumo. Al automatizar el proceso de corrección de pruebas, como parte de varios flujos de trabajo artísticos, estas herramientas aumentan la precisión, mejoran la eficiencia y garantizan el cumplimiento de las normas reglamentarias, al tiempo que reducen los costes asociados a los errores manuales. A medida que estos sectores sigan evolucionando, la adopción de soluciones innovadoras como la corrección electrónica será esencial para mantener la competitividad y garantizar la seguridad de los productos.
