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Las organizaciones de ciencias de la vida, que dedican años a la innovación de nuevos fármacos, a veces se olvidan de dedicar tiempo suficiente a los procesos de diseño gráfico, lo que da lugar a una comercialización imprecisa y no conforme de los productos, seguida de retiradas de productos que afectan a los costes generales. Con procesos definidos de diseño gráfico reglamentario, las organizaciones pueden hacer frente a situaciones críticas como éstas, especialmente cuando el tiempo apremia.
¿Qué son exactamente los procesos artísticos definidos?
Los procesos artísticos definidos son procedimientos estandarizados para gestionar la creación de material gráfico de acuerdo con archivos de origen predefinidos, líneas de trabajo, directrices de marca y requisitos de los proveedores de impresión desde una plataforma empresarial central basada en web: el sistema de diseño artístico y gestión de embalajes. Desde la recopilación del contenido necesario hasta la entrega y distribución de un producto determinado, el sistema define los pasos necesarios para publicar material gráfico sin errores de forma coherente y con el mínimo esfuerzo. Por ejemplo:
- Recopilación de contenidos: Toda la información relacionada con el proyecto suele estar dispersa en múltiples ubicaciones. El principal requisito es recopilar todos los archivos fuente, archivos de especificaciones, líneas clave y resúmenes como referencia.
- Creación de material gráfico: Para empezar, el equipo principal de diseño debe tener conocimientos de Illustrator, Indesign, Quark Express y otros programas de diseño especializados. En segundo lugar, el equipo debe tener un conocimiento básico del mercado, el sitio y los requisitos de los proveedores de impresión.
- Control de versiones: El control de versiones realiza un seguimiento de todos los borradores y versiones creados de un archivo de material gráfico. También regula todas las aprobaciones y autorizaciones de nuevas obras de arte, junto con el control sistemático para identificar la última obra de arte para las enmiendas.
- Aprobación de material gráfico: El sólido sistema de gestión de material gráfico basado en la web no requiere papeleo. Todas las aprobaciones funcionales durante el proceso de diseño se llevan a cabo mediante firmas electrónicas en originales almacenados electrónicamente.
- Gestión de activos digitales: En la industria regulada, las autoridades y las normas de calidad definen altas exigencias sobre cómo se almacenan y mantienen registros como expedientes e información en archivos electrónicos. El sistema de archivo debe cumplir los requisitos de pista de auditoría, firma electrónica y control de versiones.
- Entrega y distribución: Una vez aprobadas las ilustraciones y las pruebas de impresión, el pedido se libera para su producción, entrega y distribución.
Lo que parecen simples tipos de envases, a saber, etiquetas, cartones, folletos, etc., requieren un esfuerzo concertado de distintas partes y patrocinadores que tardan meses en embellecerlos y presentarlos con. material gráfico listo para imprimir. No sólo reducir el riesgo de cumplimiento, sino también hacer que el proceso de creación de material gráfico sea rentable plantea importantes retos a los fabricantes y comercializadores. Un proveedor de soluciones y servicios normativos con un sistema definido de diseño de material gráfico y gestión de envases podría resultar útil durante las producciones a gran escala para las empresas biofarmacéuticas.
