Najnowsze zmiany w wymaganiach dotyczących etykietowania urządzeń medycznych w Japonii
3 min read

Najważniejszym i kluczowym etapem procesu zatwierdzania wyrobów wyroby medyczne jest kwestia etykietowania. Bezpieczne i właściwe stosowanie wyroby medyczne pacjentów i osoby sprawujące nad nimi opiekę zależy od dokładnego etykietowania zawierającego wszystkie informacje niezbędne do zapewnienia dostępu do rynku. Artykuł 63 ustawy o zapewnieniu jakości, skuteczności i bezpieczeństwa produktów, w tym produktów leczniczych i wyroby medyczne, określa przepisy dotyczące etykietowania wyrobów medycznych dla producentów, którzy zamierzają wprowadzać swoje produkty do obrotu w Japonii.

W Japonii informacje dotyczące etykietowania są zamieszczane w ulotkach dołączonych do opakowania. Ulotki dołączone do opakowania muszą zawierać wszystkie informacje w języku japońskim. Market Authorization Holder (MAH) producent wyroby medyczne dołączyć ulotki do opakowania zgodnie z wymogiem dotyczącym wydania zezwolenia na dopuszczenie do obrotu. Ulotki dołączane do opakowań mogą być dołączane w fabryce pochodzenia lub w Japonii przez producenta magazynującego. Producenci/MAH/DMAH muszą powiadomić MHLW wprowadzeniem wyrobu medycznego lub wyrobu do diagnostyki in vitro do obrotu w Japonii (lub w momencie uzyskania nowego zatwierdzenia) oraz w przypadku zmiany ulotki dołączanej do opakowania. Ulotki dołączane do opakowań muszą zawierać następujące informacje:

Data przygotowania/rewizji

Wskazania

Japoński standardowy numer klasyfikacji towarów

Dawkowanie i sposób podawania

Kategoria terapeutyczna

Środki ostrożności

Klasyfikacja regulacyjna

Farmakokinetyka

Nazwa

Badania kliniczne

Ostrzeżenia

Farmakologia

Przeciwwskazania

Fizjochemia

Opis

Środki ostrożności dotyczące obsługi

Warunki zatwierdzenia

Nazwa i adres producenta lub importera

Opakowanie

 

 

W celu ułatwienia identyfikacji urządzeń, MHLW 13 września 2022 r. wytyczne (rozporządzenie nr 128 z 2022 r.) określające nowe zasady stosowania kodów kreskowych dla wyroby medyczne diagnostyki in vitro. Oznaczanie kodów na opakowaniach itp. w celu identyfikacji wyroby medyczne być realizowane w sposób opisany poniżej, aby zapobiegać wypadkom spowodowanym niewłaściwym obchodzeniem się z wyroby medyczne itp. w opiece medycznej, zapewnić identyfikowalność i promować ich efektywną dystrybucję.

Nie.

Klasyfikacja

Opakowanie indywidualne

Opakowania przeznaczone do sprzedaży

Oryginalne opakowanie

Kod produktu

Identyfikator produkcji

Kod produktu

Identyfikator produkcji

Kod produktu

Identyfikator produkcji

wyroby medyczne specjalnym traktowaniem materiałów (I)

1

Wszczepialne wyroby medyczne

2

wyroby medyczne jednorazowego użytku wyroby medyczne niż 1

3

wyroby medyczne wielokrotnego użytku wyroby medyczne niż 1

wyroby medyczne specjalną kontrolą wyroby medyczne specjalnie wyznaczone wyroby medyczne wymagające konserwacji i zarządzania wyroby medyczne niż wymienione powyżej (II)

4

Wszczepialne wyroby medyczne

5

wyroby medyczne jednorazowego użytku wyroby medyczne niż 4

6

wyroby medyczne wielokrotnego użytku wyroby medyczne niż 4

wyroby medyczne niż (I) i (II)

7

Wszczepialne wyroby medyczne

8

wyroby medyczne jednorazowego użytku wyroby medyczne niż 7

9

wyroby medyczne wielokrotnego użytku wyroby medyczne niż 7

Diagnostyka in vitro

10

-

Materiały zużywalne używane wielokrotnie do opieki medycznej wyłącznie w placówkach medycznych, które są inne niż (I) - (IV)

11

-

*Źródło: MHLW nr 0913-02

Każdy kod należy interpretować w następujący sposób:

Informacje, które zawsze muszą być oznaczone zgodnie z art. 68-2-5 ustawy

Informacje, które zawsze powinny być oznakowane zgodnie z niniejszym powiadomieniem

Opcjonalne etykietowanie

Użyte terminy

  1. Kod produktu: Musi zawierać GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej), kod identyfikacyjny GS1
  2. Identyfikator produkcji: Musi zawierać informacje specyficzne dla producenta, takie jak data ważności/wygaśnięcia, numer partii, numer seryjny itp.
  3. Opakowanie indywidualne: Opakowanie, w które pakowane jest pojedyncze urządzenie
  4. Opakowanie przeznaczone do sprzedaży: najmniejsza jednostka opakowania sprzedawana placówkom medycznym przez hurtownie itp.
  5. Oryginalne opakowanie: zawierające wiele opakowań przeznaczonych do sprzedaży i pakowanych przez Pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego

MHLW następujące przypadki, w których nie ma obowiązku umieszczania etykiet z kodami kreskowymi:

  1. W przypadku gdy powierzchnia pojemnika jest niewielka, kody identyfikacyjne należy umieścić w dokumencie towarzyszącym odpowiednim wyroby medyczne wyrobom medycznym do diagnostyki in vitro.
  2. Gdy wyroby medyczne wyroby do diagnostyki in vitro nie mogą być zapakowane w pojemnik ze względu na ich strukturę i właściwości
  3. Kody etykiet nie są wymagane dla eksportowanych urządzeń i IVD

Kody oznakowania nie są wymagane podczas awaryjnego zatwierdzania wyrobów lub produktów IVD. Należy je jednak umieścić tak szybko, jak to możliwe.

Jednym z najważniejszych i najdokładniej badanych aspektów całego procesu regulacyjnego jest etykietowanie. Koszty związane z nieprawidłowym etykietowaniem lub zaniedbaniem w zakresie umieszczenia wszystkich niezbędnych informacji mogą spowodować znaczne wydatki dla producentów. Producenci mogą uznać za bardziej opłacalne zlecenie etykietowania zaufanemu partnerowi regulacyjnemu, który następnie pomoże im w płynnym wprowadzeniu urządzeń na rynek japoński.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wymagań dotyczących etykietowania wyrobów medycznych w Japonii, reach z ekspertem ds. regulacji już teraz!