4 min read
Czym jest rozszerzenie personelu?
Staff augmentation tostrategia outsourcingu, w ramach której firma zatrudnia dodatkowych pracowników (zwykle tymczasowych lub na podstawie umowy) w celu uzupełnienia istniejącej siły roboczej na potrzeby określonego projektu lub okresu. Zatrudnieni pracownicy podlegają firmie, która zleca ich zatrudnienie firmie konsultingowej i często podlegają tym samym zasadom, przepisom i politykom, co stali pracownicy firmy macierzystej. Firma nie będzie jednak musiała zajmować się czynnościami administracyjnymi i związanymi z zasobami ludzkimi (HR) podczas procesu zatrudniania.
W związku z tym rozszerzenie personelu można zdefiniować jako tymczasowe wykorzystanie zasobów zewnętrznych w celu wsparcia lub zwiększenia zdolności organizacji. Model ten przyspiesza proces identyfikacji i wdrażania zasobów.
Według różnych raportów z analizy rynku, oczekuje się, że globalny rynek outsourcingu spraw regulacyjnych (RA) będzie rósł w złożonym rocznym tempie wzrostu (CAGR) wynoszącym 11,50-13,00% w latach 2022-2028. W rzeczywistości jednym z najważniejszych trendów w dzisiejszej branży urządzeń medycznych jest dramatyczny wzrost wykorzystania pracowników tymczasowych w organizacjach na całym świecie.
Dlaczego w branży urządzeń medycznych potrzebne jest zwiększenie liczby pracowników?
Procesy badań i rozwoju (R&D), produkcji, łańcucha dostaw, nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii, jakości i zgodności z przepisami w branży urządzeń medycznych wymagają specjalistycznej wiedzy i określonego zestawu umiejętności. Na przykład, wraz ze wzrostem złożoności i zapotrzebowania na funkcje zapewnienia jakości (QA) i RA, wymagania małych i dużych firm w zakresie tych usług również zaczynają się różnić, w zależności od cyklu życia organizacji. Firmy z kolei zdobywają specjalistyczną wiedzę wymaganą do realizacji tych zadań, a następnie zlecają wykwalifikowanemu personelowi zarządzanie operacjami.
W ten sposób firmy zajmujące się urządzeniami medycznymi odnoszą korzyści z powiększania personelu, uzyskując dostęp do wysoko wykwalifikowanych specjalistów w znacznie szybszym tempie i przy mniejszych obciążeniach administracyjnych i związanych z zasobami ludzkimi. Liczba pracowników może być zwiększana lub zmniejszana w zależności od potrzeb, co jest bardzo opłacalne.
Plusy i minusy korzystania z powiększania personelu w branży urządzeń medycznych
Zwiększanie personelu, podobnie jak każda inna strategia organizacyjna, wiąże się z własnym zestawem korzyści i wad. Ostatecznie, poszczególni kierownicy ds. rekrutacji i projektów muszą określić, czy rekrutacja pracowników z rozszerzonym personelem będzie najlepszym rozwiązaniem dla ich konkretnych potrzeb.
Plusy:
- Kompetentny personel może szybko zrozumieć i dodać wartość do projektu.
- Zwiększanie liczby pracowników zapewnia elastyczność pozwalającą na szybkie zwiększanie lub zmniejszanie skali działalności w zależności od potrzeb, bez kosztów i opóźnień związanych z zatrudnianiem i szkoleniem pełnoetatowych pracowników.
- Zwiększanie personelu może być bardziej opłacalne niż zatrudnianie pracowników w pełnym wymiarze godzin. Pozwala to firmom po prostu płacić za usługi, których potrzebują, bez konieczności ponoszenia ogólnych wydatków na świadczenia, szkolenia i inne opłaty związane z pełnoetatowymi pracownikami.
- Organizacje mogą przyciągnąć personel w oparciu o wymagany zestaw umiejętności, zamiast zatrudniać nowego pracownika. To z kolei pozwala zaoszczędzić czas wymagany do ukończenia projektu.
- Kiedy do zespołu dołącza nowy stały pracownik, dotychczasowi pracownicy mogą czuć się zagrożeni. Kwestię wewnętrznych konfliktów można ograniczyć poprzez powiększanie personelu, które tymczasowo dodaje utalentowanych specjalistów bez zakłócania wewnętrznej równowagi zespołu.
Podstawową korzyścią płynącą z powiększania personelu jest optymalizacja zasobów, ponieważ pozwala to firmom na bardziej efektywne wykorzystanie istniejących zasobów poprzez dopasowanie umiejętności i wiedzy dostępnych pracowników do dokładnych wymagań danego projektu lub działania. To z kolei przyczynia się do zwiększenia produkcji i osiągnięcia zamierzonych celów w opłacalny i terminowy sposób.
Wady:
- Organizacja musi poświęcić dodatkowy czas i energię na proces wdrażania, jeśli zestaw umiejętności ma być utrzymany na optymalnym poziomie.
Integracja personelu zewnętrznego z istniejącymi zespołami może być trudna. Mogą oni nie być tak dobrze zaznajomieni z wewnętrznymi procesami, narzędziami i systemami, co może prowadzić do opóźnień i błędów w projektach. Chociaż istnieją pewne potencjalne wady powiększania personelu, jest to ogólnie korzystne podejście do zarządzania wymaganiami dotyczącymi siły roboczej w branży urządzeń medycznych, ponieważ korzyści płynące z możliwości szybkiego i elastycznego sprowadzania ekspertów w celu uzupełnienia istniejących zespołów często przewyższają ryzyko.
Cross-funkcjonalność: Strategia zwiększania liczby pracowników
Cross-funkcjonalność odnosi się do zdolności pracownika do efektywnej pracy w wielu obszarach/funkcjach w organizacji. Pracownicy wielofunkcyjni mogą wykonywać zadania i obowiązki wykraczające poza ich podstawową rolę lub obszar specjalizacji. Pozwala im to wnieść wkład w inne obszary organizacji, w których ich umiejętności mogą być wymagane.
Na przykład, zatrudniony personel może posiadać wiedzę specjalistyczną zarówno w zakresie RA, jak i zapewnienia jakości (QA). Takiego pracownika, posiadającego podwójną wiedzę specjalistyczną, można uznać za wielofunkcyjnego. Osoby te wnoszą wartość dodaną do organizacji, zapewniając, że zaprojektowane, opracowane i wyprodukowane urządzenie medyczne jest zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i normami. Mogą one również pomagać w tworzeniu i wdrażaniu procesów kontroli jakości (QC), aby zapewnić, że produkt końcowy spełnia niezbędne standardy bezpieczeństwa i skuteczności.
Oprócz zapewnienia, że wszystkie aspekty procesu rozwoju produktu są zgodne z przepisami, a produkt końcowy spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa i regulacyjne, wielofunkcyjność oferuje również dodatkowe korzyści, takie jak oszczędność kosztów i zwiększona wydajność.
Ogólnie rzecz biorąc, wielofunkcyjność jest skutecznym sposobem na zwiększenie liczby pracowników w branży urządzeń medycznych.
Kiedy rozszerzenie personelu jest uważane za odpowiednie rozwiązanie dla firm?
Zwiększenie liczby pracowników jest uważane za odpowiednie dla firm w następujących okolicznościach:
- Tymczasowe zapotrzebowanie na personel w okresach szczytów sezonowych lub specjalnych projektów.
- Niewystarczająca wiedza specjalistyczna do ukończenia projektu.
- Gdy liczy się czas, a projekt musi zostać ukończony w krótkim czasie.
- Gdy firma chce zapewnić wysoką jakość pracy, jednocześnie oszczędzając koszty.
Przed rozważeniem rozszerzenia personelu firmy powinny jednak ocenić swoje wymagania kadrowe, wybrać najlepszą firmę konsultingową oraz określić jasne oczekiwania i cele projektu. W ten sposób firmy mogą zapewnić pomyślne wdrożenie rozszerzenia personelu i osiągnięcie swoich celów.
Wnioski
Podsumowując, powiększanie personelu jest cenną strategią dla firm z branży urządzeń medycznych, które chcą zaoszczędzić czas i koszty związane z rozwojem produktów i usługami regulacyjnymi. Co więcej, może to być bardziej opłacalna alternatywa dla stałego zatrudnienia, pozwalająca firmom uniknąć kosztów zatrudnienia, szkoleń i świadczeń. Ogólnie rzecz biorąc, rozszerzenie personelu może pomóc firmom z branży urządzeń medycznych w osiągnięciu ich celów i zwiększeniu ich kompetencji na rynku.
Szukasz zaufanych rozwiązań kadrowych dla swojej firmy z branży urządzeń medycznych? Freyr jest odpowiedzią! Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy zapewnić Ci najwyższej jakości usługi kadrowe, które są dostosowane do Twoich konkretnych wymagań.
